所有交易報表
本 報表會針對每一筆交易,詳細列出所有預訂類型的相關資訊。 內容包含花費、政策遵循情況、碳排放等重要指標,以及每筆交易的細節。建議您利用這份報表來分析所有交易,或進行帳務對帳作業。
如果想查看 Spotnana 線上預訂工具所有可用的分析報表、可搭配使用的篩選條件,以及圖表功能說明,請參考 分析報表
目錄
篩選條件
若想了解所有分析報表都能用哪些篩選條件,請參考 篩選條件 章節,詳見 分析報表。
進階篩選
進階篩選可以讓你更細緻地控制要呈現哪些資料。
只有在 你選擇要執行的報表並套用主要篩選條件後,進階篩選才會出現。 你選擇要執行的報表並套用主要篩選條件後,進階篩選才會出現。
此報表可用的進階篩選包含:
- 預訂類型 - 預訂對應的旅遊種類(例如:機票、飯店、租車、鐵路)。
- 預訂平台 - 完成預訂的平台(例如 App、網頁)。
- 交易類型 - 交易的類型(新預訂、更改、取消)。
- 旅客姓名 - 與預訂相關的旅客姓名。
- 旅客部門 - 旅客所屬部門。
- 旅客成本中心 - 旅客所屬的成本中心 ,與預訂相關。
- 供應商名稱 - 預訂的供應商名稱(如航空公司、飯店集團、租車公司、鐵路業者等)。
- 政策遵循 - 此預訂是否符合公司政策。
- 旅客等級 - 旅客對應的等級(VIP、一般)
- 旅客身分 - 旅客的身分類型(員工、來賓-有檔案、來賓-無檔案)。
- 預訂來源 - 此旅遊預訂的來源。
- 旅客職稱 - 旅客的工作職稱(例如: 1092 - 會計助理)。
如何使用進階篩選
每一個進階篩選,你都可以選擇要包含或排除哪些值。
- 點選你想設定的進階篩選旁邊的下拉箭頭,會顯示所有可選的值。
- 選擇 包含 或 排除 ,看你想讓這個進階篩選包含或排除接下來選的值。
- 你也可以利用 搜尋 欄位並點選 前往來找特定的進階篩選值。
- 找到想包含或排除的進階篩選值後,勾選即可。你也可以點選 全選 或 全部清除。
- 點選 完成,報表就會依照你設定的進階篩選顯示結果。
篩選條件越多,顯示的結果會越少。如果沒有任何資料,建議可以減少篩選條件試試看。
參數說明
貨幣代碼
你可以透過 貨幣代碼 參數來決定所有金額要顯示的幣別。設定方式如下:
- 點選 貨幣代碼 參數。
- 選擇你要的幣別(也可以搜尋)。
- 點選 套用。
這個參數會將所有金額從帳單原幣轉換成你選擇的幣別。
這個轉換僅供參考,實際付款時依照支付平台的匯率為準。若需帳務對帳,請以帳單原幣金額為主。Spotnana 不對換算差異負責。
姓名格式
你可以用 姓名格式 參數來決定報表指標中是否要同時顯示旅客偏好姓名(若有設定)。預設只會顯示法定姓名。設定方式如下:
- 點選 姓名格式 參數。
- 選擇 包含偏好姓名 或 僅顯示法定姓名。
- 點選 套用。
圖表指標
本區的指標會以大型方塊呈現,對應的說明請見下表。
指標 | 說明 |
---|---|
花費總覽 (圖示) | 長條圖會顯示所選期間的總旅遊花費(左側軸)。同時也會以折線顯示累積花費(右側軸)。詳細圖表設定請參考 圖表操作說明 。 |
花費 | 所選期間內,所有旅遊預訂的總花費 |
政策遵循率 | 所選期間內,所有預訂中符合公司政策的比例。 |
旅客人數 | 所選期間內,與旅遊預訂相關的旅客總人數。 |
自助預訂百分比 | 旅客本人或其代理人自行預訂的比例。非自助預訂是指由 Spotnana 或合作夥伴協助預訂的部分。 |
旅遊次數 | 所選期間內的總旅遊次數。 |
預訂筆數 | 所選期間內的總預訂筆數。 |
交易筆數 | 所選期間內的總預訂交易筆數(包含升等、修改、取消等)。 |
二氧化碳排放量 | 所選期間內,所有旅遊產生的二氧化碳總排放量(單位:百萬公斤或磅)。 |
圖表操作說明
關於圖表可以使用的操作功能,請參考 本 圖表操作說明 章節,詳見 分析報表。
表格指標
本報表的表格指標說明如下。
- 你可以點選每個表格右上角的「…」下載這些指標成 .XLS 或 .CSV 檔案(有時需將滑鼠移上去才會顯示)。
- 你也可以點選欄位標題旁的「…」來篩選、排序、彙總或移除該指標。
所有交易報表
這個表格會列出你公司內部的每一筆交易,內容包含:
- 預訂類型
- 交易類型
- 行程 ID
- 行程名稱
- 旅客姓名
- 旅客 Email
- 公司名稱
- 法人名稱
- 法人 ID
- 旅客 辦公室名稱
- 旅客 部門
- 旅客 成本中心
- 旅客身分
- 旅客職稱
- 旅客等級
- 旅客員工編號
- 預訂人
- 政策遵循
- 違規原因代碼
- 違規原因說明
- 違反政策清單
- 違規細節
- 供應商名稱
- 預訂來源
- 來源參考編號
- 確認號碼
- 交易日期(UTC)
- 請款日期(UTC)
- 出發日期(UTC)
- 結束日期(UTC)
- 政策群組
- 信用卡號碼
- 信用卡標籤
- 費率類型
- 費率代碼
- 總價(使用者選擇幣別)
- 公布價(使用者選擇幣別)
- 基本花費(使用者選擇幣別)
- 稅金與手續費(使用者選擇幣別)
- 總花費(使用者選擇幣別)
- 帳單幣別
- 總價(帳單幣別)
- 公布價(帳單幣別)
- 基本花費(帳單幣別)
- 稅金與手續費(帳單幣別)
- 總花費(帳單幣別)
- 啟用中
- Spotnana PNR ID
- 交易金鑰
- 審核人姓名
- PCC
- 預訂方式
- PNR 建立日期
- 行程建立日期
- 審核類型
- 審核狀態
- 審核人 Email
- 預訂平台
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