Báo cáo Tất cả giao dịch

Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về tất cả các loại đặt chỗ ở cấp độ từng giao dịch. Báo cáo này bao gồm các chỉ số hữu ích về chi tiêu, tuân thủ chính sách và lượng phát thải, cũng như thông tin chi tiết cho từng giao dịch. Quý khách có thể sử dụng báo cáo này để phân tích tổng thể các giao dịch và đối soát dữ liệu.

Nếu quý khách muốn xem danh sách tất cả các báo cáo phân tích có sẵn trên công cụ Đặt chỗ trực tuyến Spotnana, các bộ lọc có thể sử dụng với từng báo cáo, cũng như cách hoạt động của các biểu đồ trực quan, vui lòng tham khảo Các báo cáo phân tích

MỤC LỤC

• Báo cáo Tất cả giao dịch
  • Bộ lọc
  • Bộ lọc phụ
    • Cách áp dụng bộ lọc phụ
  • Tham số
    • Mã tiền tệ
    • Định dạng tên
  • Chỉ số biểu đồ
    • Các tuỳ chọn hiển thị biểu đồ
  • Chỉ số dạng lưới bảng
    • Báo cáo Tất cả giao dịch

Bộ lọc

Để xem danh sách các bộ lọc có thể sử dụng trong tất cả các báo cáo phân tích, vui lòng xem mục Bộ lọc trong phần Các báo cáo phân tích.

Bộ lọc phụ

Bộ lọc phụ giúp kiểm soát chi tiết hơn đối với dữ liệu được hiển thị trong báo cáo. 

Bộ lọc phụ chỉ xuất hiện sau khi quý khách đã chọn chạy một báo cáo và áp dụng các bộ lọc chính.

Các bộ lọc phụ có thể áp dụng cho báo cáo này bao gồm:

• Loại đặt chỗ - Loại hình di chuyển của đặt chỗ (ví dụ: máy bay, khách sạn, xe hơi, tàu hoả).
• Nền tảng đặt chỗ - Nền tảng mà đặt chỗ được thực hiện (ví dụ: Ứng dụng, Web).
• Loại giao dịch - Loại giao dịch (đặt chỗ mới, đổi vé, huỷ).
• Tên khách đi - Tên khách đi liên quan đến đặt chỗ. 
• Phòng ban của khách đi - Phòng ban mà khách đi trực thuộc.
• Trungtâm chi phí của khách đi - Trung tâm chi phí của khách đi gắn với đặt chỗ.
• Tên nhà cung cấp - Tên nhà cung cấp dịch vụ cho đặt chỗ (ví dụ: hãng hàng không, chuỗi khách sạn, công ty cho thuê xe, nhà vận chuyển đường sắt).
• Tuân thủ chính sách - Đặt chỗ này có tuân thủ chính sách công ty hay không.
• Hạng khách đi - Hạng của khách đi (VIP, Thông thường)
• Nhóm đối tượng khách đi - Nhóm đối tượng của khách đi (Nhân viên, Khách mời - Có hồ sơ, Khách mời - Không có hồ sơ).
• Nguồn đặt chỗ - Nguồn đặt chỗ di chuyển.
• Chức danh khách đi - Chức danh công việc liên quan đến khách đi (ví dụ: 1092 - Nhân viên kế toán).

Cách áp dụng bộ lọc phụ

Với mỗi bộ lọc phụ, quý khách có thể chọn bao gồm hoặc loại trừ các giá trị phù hợp.

1. Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh bộ lọc phụ muốn thiết lập. Danh sách các giá trị hợp lệ sẽ được hiển thị.
2. Chọn Thêm vào hoặc Loại trừ tùy theo quý khách muốn bộ lọc phụ này bao gồm hay loại trừ các giá trị sẽ chọn tiếp theo.
3. Quý khách có thể tìm kiếm giá trị bộ lọc phụ bằng cách sử dụng ô Tìm kiếm và nhấn Đi.
4. Sau khi đã tìm được các giá trị muốn thêm vào hoặc loại trừ, hãy chọn từng giá trị mong muốn. Quý khách cũng có thể nhấn Chọn tất cả hoặc Bỏ chọn tất cả.
5. Nhấn Hoàn tất. Kết quả hiển thị trong báo cáo sẽ phản ánh các lựa chọn bộ lọc phụ của quý khách.

Càng áp dụng nhiều bộ lọc, số lượng kết quả hiển thị sẽ càng ít. Nếu không thấy bản ghi nào, hãy thử bỏ bớt một số bộ lọc.

Tham số

Mã tiền tệ

Quý khách có thể sử dụng tham số Mã tiền tệ để chọn loại tiền tệ mà các giá trị tiền tệ sẽ được hiển thị. Để thiết lập:

1. Nhấn vào tham số Mã tiền tệ .
2. Chọn loại tiền tệ mong muốn (hoặc tìm kiếm).
3. Nhấn Áp dụng.

Tham số này sẽ chuyển đổi tất cả giá trị từ tiền tệ thanh toán sang loại tiền tệ đã chọn. 

Lưu ý: Việc chuyển đổi này chỉ mang tính tham khảo và không phản ánh chính xác tỷ giá do đơn vị thanh toán thực hiện. Để đối soát tài chính, vui lòng sử dụng các giá trị theo đơn vị tiền tệ thanh toán. Spotnana không chịu trách nhiệm về bất kỳ sai lệch nào do chuyển đổi.

Định dạng tên

Quý khách có thể sử dụng tham số Định dạng tên để quyết định có hiển thị tên ưu tiên của khách đi (nếu có) trong các chỉ số báo cáo hay không. Theo mặc định, chỉ sử dụng tên pháp lý. Để thay đổi:

1. Nhấn vào tham số Định dạng tên .
2. Chọn Bao gồm tên ưu tiên hoặc Chỉ tên pháp lý.
3. Nhấn Áp dụng. 

Chỉ số biểu đồ

Các chỉ số trong phần này được trình bày dưới dạng ô lớn. Mô tả cho từng chỉ số được liệt kê trong bảng dưới đây.

Các tuỳ chọn hiển thị biểu đồ

Để xem danh sách các tuỳ chọn có thể sử dụng khi hiển thị biểu đồ, vui lòng tham khảo mục Các tuỳ chọn hiển thị biểu đồ trong phần Các báo cáo phân tích.

Chỉ số dạng lưới bảng

Các chỉ số dạng lưới bảng trong báo cáo này được mô tả dưới đây. 

• Quý khách có thể tải về các chỉ số dạng lưới bảng dưới định dạng .XLS hoặc .CSV bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở góc trên bên phải mỗi bảng (có thể cần di chuột để hiển thị).
• Quý khách có thể lọc, sắp xếp, tổng hợp hoặc loại bỏ bất kỳ chỉ số nào trong lưới bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở tiêu đề cột của chỉ số đó.

Báo cáo Tất cả giao dịch

Bảng này liệt kê từng giao dịch riêng lẻ trong tổ chức của quý khách. Thông tin hiển thị bao gồm:

• Loại đặt chỗ
• Loại giao dịch
• Mã chuyến đi
• Tên chuyến đi
• Tên khách đi
• Email khách đi
• Tên tổ chức
• Pháp nhân
• Mã pháp nhân 
• Khách đi Tên văn phòng
• Khách đi Phòng ban
• Khách đi Trung tâm chi phí
• Nhóm đối tượng khách đi
• Chức danh khách đi
• Hạng khách đi
• Mã nhân viên khách đi
• Người đặt chỗ
• Tuân thủ chính sách
• Mã lý do ngoài chính sách
• Mô tả lý do ngoài chính sách
• Danh sách chính sách vi phạm
• Chi tiết vi phạm chính sách
• Tên nhà cung cấp
• Nguồn đặt chỗ
• Tham chiếu nguồn
• Mã xác nhận
• Ngày giao dịch (UTC)
• Ngày thanh toán (UTC)
• Ngày bắt đầu chuyến đi (UTC)
• Ngày kết thúc chuyến đi (UTC)
• Nhóm chính sách
• Số thẻ tín dụng
• Nhãn thẻ tín dụng
• Loại giá
• Mã giá
• Giá tổng (Tiền tệ người dùng chọn)
• Giá niêm yết (Tiền tệ người dùng chọn)
• Chi tiêu cơ bản (Tiền tệ người dùng chọn)
• Chi tiêu thuế & phí (Tiền tệ người dùng chọn)
• Tổng chi tiêu (Tiền tệ người dùng chọn)
• Tiền tệ thanh toán
• Giá tổng (Tiền tệ thanh toán)
• Giá niêm yết (Tiền tệ thanh toán)
• Chi tiêu cơ bản (Tiền tệ thanh toán)
• Chi tiêu thuế & phí (Tiền tệ thanh toán)
• Tổng chi tiêu (Tiền tệ thanh toán)
• Đang hoạt động
• Spotnana PNR ID
• Mã giao dịch
• Tên người phê duyệt
• PCC
• Chế độ đặt chỗ
• Ngày tạo PNR
• Ngày tạo chuyến đi
• Loại phê duyệt
• Trạng thái phê duyệt
• Email người phê duyệt
• Nền tảng đặt chỗ