Pregledi događaja

SADRŽAJ

• Pregledi događaja
  • Uvod
  • Preduvjeti
  • Komunikacija i obavijesti
  • Iznimke i ograničenja
• Povezane teme

Uvod

Događaji vam omogućuju da pozovete sudionike, odredite koje vrste rezervacija su dopuštene, postavite datume i vremenske okvire putovanja, definirate načine plaćanja te šaljete obavijesti i podsjetnike sudionicima. 

Samo administratori tvrtke ili osobe zadužene za organizaciju putovanja mogu kreirati događaje. Sudionici mogu rezervirati prijevoz (zrakoplov, vlak, automobil) i smještaj (hotel) koje je administrator odabrao za taj događaj. 

Preduvjeti

Što je važno provjeriti prije nego što kreirate svoj prvi događaj.

• Ako planirate pozvati goste tvrtke (osobe koje nisu zaposlenici) na događaje:

  • Potrebno je da ste u odjeljku Nezaposlenici na stranici Pravila definirali barem jedno pravilo. Ovo je nužno kako bi se, ovisno o postavkama, mogla zatražiti odobrenja za rezervacije izvan pravila koje naprave gosti. Svoja pravila za goste možete pregledati tako da odaberete Pravila u izborniku Program i zatim proširite odjeljak Nezaposlenici s lijeve strane pod Pravila. Za dodavanje novog pravila za nezaposlenike, kliknite Dodaj novo.

  • Vaša tvrtka mora imati barem jedan način plaćanja koji je postavljen tako da ga može koristiti Vrsta putnika "Gost tvrtke"ili"Svi putnici".U suprotnom, gosti tvrtke neće imati karticu koju mogu koristiti za plaćanje rezervacija vezanih uz događaj na koji su pozvani. Imate dvije mogućnosti: Da provjerite imate li već odgovarajući način plaćanja, odaberite 

    • Tvrtka u izborniku Program , a zatim odaberite Načini plaćanja u izborniku Plaćanje (s lijeve strane). Provjerite da barem jedan način plaćanja (u odjeljku Središnji načini plaćanja ]) ima polje Vrsta putnika postavljeno na Svi putnici ili Gost tvrtke .Također, provjerite da način plaćanja nema postavke ili ograničenja zbog kojih ga gosti ne bi mogli koristiti (npr. pravna osoba ne odgovara gostu, dopušteni načini rezervacije ne odgovaraju onima određenima za događaj i sl.). Ako nemate odgovarajući način plaćanja, možete ga dodati unutar događaja klikom na

    • Dodaj novu karticu u izborniku u odjeljku Način plaćanja . Komunikacija i obavijesti 

Ako je administrator omogućio slanje pozivnica e-poštom, sudionici će primiti obavijest putem e-pošte da su pozvani na događaj. U suprotnom, sudionici će novu karticu događaja vidjeti samo na svojoj

stranici Događaji. Za sve rezervacije koje naprave radi sudjelovanja na događaju, sudionici će primati uobičajene e-poruke s obavijestima o putovanju.Administrator može poslati i podsjetnik sudionicima, ako se bliži datum događaja, a oni još nisu napravili sve potrebne rezervacije.Iznimke i ograničenja Samo administratori tvrtke mogu napraviti rezervacije koje nisu u skladu s pravilima događaja (npr. datumi izvan zadanog raspona, hotel koji nije naveden i slično). Ako administrator želi napraviti rezervaciju za sudionika, potrebno je: Otvoriti stranicu 

Rezervacija 

(ne stranicu

• Događaji

1. ). Odabrati putnika za kojeg se radi rezervacija vezana uz događaj. Napraviti rezervaciju i odabrati naziv događaja u polju Naziv putovanja (na drugoj
2. stranici za plaćanje).
3. Agentima, putnicima i organizatorima dopuštene su samo rezervacije koje su u skladu s ograničenjima koja je postavio administrator događaja. Agenti nemaju pristup stranici Događaji niti mogu kreirati nove događaje. Ako agent želi napraviti rezervaciju za sudionika događaja, to mora učiniti putem stranice Putovanja 

• putnika.
• Povezane teme Kreiranje i objava događaja (samo administratori) Rezervacija putovanja za događaj (zaposlenik/organizator) Rezervacija putovanja za događaj (nezaposlenik/gost) page. 
  

Related topics

• Create and publish an event (Administrators only)
• Book travel for an event (employee/arranger)
• Book travel for an event (non-employee/guest)