Organisatsiooni-põhised kasutajaprofiili väljad

Organisatsiooni enda määratud kasutajaprofiili väljad on teie ettevõttele või organisatsioonile omased väljad, mille saate lisada oma kasutajate ja reisijate profiilidele. Selle võimaluse abil saate kasutajaprofiile täiendada just teie organisatsioonile oluliste andmetega (näiteks kulukeskused, ametikoha tase, osakond, projektikoodid). Kui uus väli on loodud, saate selle väärtusi kasutajatele lisada käsitsi, CSV-faili üleslaadimise kaudu või otse API abil. 

Organisatsiooni määratud kasutajaprofiili väljad erinevad kohandatud väljadest. Kohandatud väljad ei ole seotud konkreetse kasutajaprofiiliga ning neid kuvatakse peamiselt reisibroneeringu kinnituse ja maksmise lehtedel. Lisaks saab administraator luua kohandatud välju ise otse Online Booking Toolis, ilma et oleks vaja pöörduda Spotnana rakenduse juhi poole.

Organisatsiooni-põhise kasutajaprofiili välja lisamine

Kui soovite oma kasutajate profiilidele uut välja lisada, peab teie administraator võtma ühendust oma Spotnana rakenduse juhiga. Seejärel algatab rakenduse juht taotluse Spotnana arendusmeeskonnale, et uus väli lisataks teie kasutajaprofiili struktuuri ning avatakse sellega seotud tööülesanne. Kui muudatus on tehtud, teavitatakse teid sellest. 

Organisatsiooni-põhise kasutajaprofiili välja täitmine väärtusega

Pärast uue välja loomist saate igale kasutajale selle välja väärtuse määrata ühel järgmistest viisidest:

• Uuendage iga kasutaja profiili käsitsi. Selleks toimige nii:

  • Valige Kasutajad [menüüst Programm . Kuvatakse Reisijad leht. 

  • Leidke ja valige selle kasutaja nimi, kelle profiili soovite uue välja väärtusega täiendada. Avaneb kasutajaprofiili leht. 

  • Kerige lehel alla Töösuhte andmete sektsioonini. 

  • Leidke uus kasutajaprofiili väli ning sisestage sinna vajalik väärtus. 

  • Klõpsake Salvesta. 

• Välja väärtuse uuendamine kõigi kasutajate jaoks CSV-faili üleslaadimise abil kasutades seda juhist.

• Välja väärtuse uuendamine kõigi kasutajate jaoks API kaudu.

• Välja väärtuse uuendamine kõigi kasutajate jaoks SFTP kaudu otse teie personalisüsteemist.

Kus kuvatakse organisatsiooni-põhine kasutajaprofiili väli

Organisatsiooni-põhine kasutajaprofiili väli (koos väärtusega) on nähtav järgmistes kohtades Online Booking Toolis. 

• Kasutaja näeb seda oma profiilis (kui ta avab selle Minu profiilvaates). Organisatsiooni-põhiste väljade leidmiseks valige Töö (vasakul menüüs, jaotises Profiil). 

• Administraatorid saavad seda välja vaadata (ja muuta) kasutaja profiilil. Selle leidmiseks valige Kasutajad [menüüst Programm ning klõpsake soovitud kasutaja real lehel Reisijad . Kerige alla Töösuhte andmete sektsioonini. Administraatoritel on võimalik selle välja väärtust muuta. 

• Kõik Companion vaatele ligipääsu omavad kasutajad (nt agendid, administraatorid) saavad seda välja vaadata. Selle leidmiseks avage Companion vaade, otsige soovitud kasutaja ning valige Töö vahekaart. 

Kui uuendate kasutajaprofiile CSV-faili abil, lisatakse uus profiiliväli automaatselt teie CSV-malli uue veeruna.