Reservas de vuelos para varios viajeros

Ciertos usuarios, como administradores y organizadores, pueden reservar vuelos para varias personas al mismo tiempo. Esto resulta mucho más práctico que hacer una reserva individual para cada viajero del grupo. Puede realizar reservas de vuelos para hasta 6 viajeros a la vez. 

Todos los viajeros del grupo deben ser empleados o todos deben ser invitados; no es posible combinar ambos tipos en una sola reserva.

La mayoría de los pasos para reservar un vuelo para varios viajeros son muy similares a los de una reserva individual. Puede consultar ese proceso si lo necesita. Sin embargo, existen algunas diferencias que se detallan a continuación. 

Cómo reservar un vuelo para varios viajeros

1. Inicie sesión en la herramienta de reservas en línea.

2. Haga clic en Reservar en el menú principal.  

3. Asegúrese de que la pestaña Vuelo esté seleccionada.

4. Indique si la reserva será solo ida, ida y vuelta o multidestino. Para más información, consulte Reservar un vuelo. 

5. Seleccione las fechas de la reserva. Para más detalles, consulte Reservar un vuelo. 

6. Haga clic en Agregar viajero. Se mostrará la página de Viajeros . 

7. Seleccione al viajero principal. Las políticas de viaje y los métodos de pago disponibles para esta reserva estarán basados en el viajero principal. Para elegirlo, haga clic en el botón de edición del campo Viajero principal , busque y seleccione la persona deseada y luego haga clic en su nombre. 

8. Indique quiénes serán los viajeros incluidos en esta reserva. Para agregar viajeros, escriba el nombre en el campo de búsqueda que aparece debajo de Viajeros guardados. Cuando aparezca el nombre de la persona, haga clic para agregarla. Puede incluir hasta 6 viajeros en una sola reserva. No es posible agregar niños o bebés en reservas grupales. 

9. Haga clic en Listo cuando haya agregado a todos los viajeros. Volverá a la página principal de búsqueda. 

10. Haga clic en Buscar. Se mostrarán las opciones de vuelo que coincidan con los criterios ingresados. Para más detalles, consulte Reservar un vuelo. Al hacer clic en el precio de una opción, podrá ver el costo tanto para un solo viajero como para todo el grupo. Puede utilizar todas las opciones habituales de ordenamiento y filtrado. 

11. Seleccione el o los vuelos deseados. Una vez elegidos los vuelos para cada tramo del viaje grupal, se mostrará la primera página de Pago . 

12. Podrá revisar y modificar la información de los pasajeros, los datos de programas de fidelidad y elegir los asientos para cada viajero del grupo. 

    • Para seleccionar los asientos, desplácese hasta la sección Asiento seleccionado y haga clic en Seleccionar asiento para el vuelo correspondiente. Se mostrará la página de Selección de asiento . Elija el asiento para cada viajero. Las iniciales de cada persona aparecerán en el asiento que seleccione para ella. Haga clic en Siguiente cuando termine. Puede realizar la selección de asientos para cada vuelo incluido en la reserva. 

13. Haga clic en Siguiente. Se mostrará la segunda página de Pago . 

    • Elija un viaje grupal para asociar su reserva de vuelo. Puede seleccionar un viaje grupal existente o crear uno nuevo. Este viaje aparecerá en la página de Viajes de cada viajero del grupo. 

    • Seleccione el método de pago. Las opciones disponibles dependerán del viajero principal. 

    • Ingrese cualquier información específica de la empresa que sea necesaria (por ejemplo, motivo del viaje). Esta información deberá completarse para cada viajero del grupo. 

    • Revise cualquier actualización importante sobre el viaje. 

14. Cuando esté listo para finalizar la reserva, haga clic en Reservar vuelo. El vuelo seleccionado se reservará para todos los viajeros del grupo. 

Consultar reservas de vuelos para varios viajeros

El administrador u organizador que haya realizado una reserva grupal verá ese viaje agregado a su página de viajes grupales, donde podrá consultar todas las reservas asociadas a ese grupo. . 

1. Para acceder a la página de Viajes grupales , haga clic en Viajes en el menú superior.

2. Seleccione Viajes grupales en la sección Individual . La página Viajes reservados por mí se mostrará. Allí podrá consultar las reservas de vuelos grupales próximas, completadas o canceladas. 

3. Para ver los detalles de una reserva de vuelo para varios viajeros, haga clic en el nombre correspondiente. 

Información adicional sobre reservas de vuelos para varios viajeros

• La necesidad de aprobación para la reserva dependerá de las políticas de viaje del viajero principal. 

• Una vez realizada la reserva, cada viajero verá el viaje agregado en su página de Viajes . El administrador u organizador que gestionó la reserva grupal verá el viaje en su página de Viajes grupales donde se incluyen todas las reservas de los viajeros asociados a ese viaje.  

• Todos los viajeros deben pertenecer a la misma organización. Los viajeros que se pueden seleccionar dependen de la organización a la que pertenezca el viajero principal.