Ιανουάριος 2023 - Σημειώσεις Έκδοσης

Η σύγχρονη και μοναδική υποδομή δεδομένων της Spotnana προσφέρει άμεση εικόνα για τις κρατήσεις και τη συμπεριφορά των ταξιδιών παγκοσμίως. Για να αξιοποιήσετε καλύτερα αυτά τα δεδομένα, έχουμε ανανεώσει τις αναφορές μας με ισχυρά φίλτρα και επιλογές ταξινόμησης, καθώς και με μια νέα, πιο φιλική εμφάνιση. Μέσα από αυτές τις αναφορές μπορείτε εύκολα να δείτε, να απεικονίσετε και να κατεβάσετε συνηθισμένες αναφορές ταξιδιών και οικονομικών, ή να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε τα στοιχεία που σας ενδιαφέρουν περισσότερο.

Διαθέσιμες αναφορές:

• Επισκόπηση - Η αναφορά επισκόπησης, δηλαδή ο βασικός σας πίνακας ελέγχου, περιλαμβάνει συνολικές δαπάνες, δεδομένα CO2, ποσοστά κρατήσεων μέσω αυτοεξυπηρέτησης και συμμόρφωση με την πολιτική, ώστε να έχετε πλήρη εικόνα για τη διαχείριση των ταξιδιών και των οικονομικών σας.
• Συναλλαγές Αεροπορικών, Ξενοδοχείων και Αυτοκινήτων - Οι αναφορές συναλλαγών περιλαμβάνουν λεπτομέρειες ταξιδιών, προσφέροντας πληροφορίες για τις δαπάνες και διευκολύνοντας τη συμφωνία στοιχείων.
• Κατάλογος Αεροπορικών, Ξενοδοχείων και Αυτοκινήτων - Οι αναφορές καταλόγου περιλαμβάνουν στοιχεία για τη διαχείριση ταξιδιωτών, όπως το πού βρίσκονται οι εργαζόμενοι σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή ή πότε φτάνουν στον προορισμό τους. Παράλληλα, παρέχουν πληροφορίες για τους δημοφιλέστερους προορισμούς και προμηθευτές, ώστε να εντοπίζετε τους προτιμώμενους συνεργάτες και να διαπραγματεύεστε καλύτερες τιμές.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις αναφορές, δείτε τον Οδηγό Αναφορών Analytics της Spotnana.

Οι διαχειριστές μπορούν πλέον να ορίζουν Προσαρμοσμένα Πεδία, τα οποία προστίθενται ως ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσει ο ταξιδιώτης κατά την κράτηση.

Συχνές χρήσεις των προσαρμοσμένων πεδίων είναι η συλλογή του “λόγου ταξιδιού” ή του “κωδικού προϋπολογισμού” κατά το check out, ώστε να μπορείτε εύκολα να ταξινομείτε τα ταξίδια ανάλογα με τον σκοπό ή το κόστος. Η δυνατότητα αναφορών με βάση τα Προσαρμοσμένα Πεδία θα προστεθεί σε επόμενες ενημερώσεις.

Για μεγαλύτερη ευελιξία, οι ερωτήσεις των Προσαρμοσμένων Πεδίων μπορούν να είναι προαιρετικές ή υποχρεωτικές κατά το check out και να περιλαμβάνουν προκαθορισμένες απαντήσεις που ορίζει ο διαχειριστής στις Ρυθμίσεις Εταιρείας. Επιπλέον, οι ερωτήσεις μπορούν να είναι ενός από τους παρακάτω τύπους:

Πλέον παρέχουμε άμεσα στη Χάρτη Ασφαλείας επεξηγήσεις για το λόγο που εμφανίζεται κάθε ταξιδιώτης εκεί. Οι διαχειριστές μπορούν να δουν αυτές τις πληροφορίες κάτω από τον τίτλο στη Χάρτη Ασφαλείας, ώστε να γνωρίζουν πώς η Spotnana προσδιορίζει την τελευταία γνωστή ή τρέχουσα τοποθεσία του ταξιδιώτη.

Στην ενότητα Ασφάλειας, οι διαχειριστές μπορούν επίσης να κατεβάσουν αρχείο CSV με τα στοιχεία των ταξιδιωτών (όνομα, όνομα ταξιδιού, τοποθεσία, στοιχεία επικοινωνίας). Έτσι, οι πληροφορίες μπορούν εύκολα να διαμοιραστούν με τις ομάδες ασφαλείας ή να χρησιμοποιηθούν για περαιτέρω ανάλυση και αναφορές.

Οι διαχειριστές έχουν πλέον τη δυνατότητα να ενημερώνουν τα στοιχεία των ταξιδιωτών (όνομα, επώνυμο, τίτλο) και τα στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο και email) μέσω αυτοεξυπηρέτησης.

Επεκτείνοντας τις δυνατότητες της εφαρμογής για κινητά, οι νέοι χρήστες που ενεργοποιούν τον λογαριασμό τους για πρώτη φορά μπορούν πλέον να ορίσουν τον κωδικό πρόσβασής τους μέσω της εφαρμογής Spotnana στο κινητό. Μέχρι τώρα, οι νέοι χρήστες έπρεπε να δημιουργήσουν κωδικό μέσω του Spotnana Booking Tool σε πρόγραμμα περιήγησης. Οι χρήστες που χρησιμοποιούν Single Sign-On (SSO) μπορούν ήδη να συνδεθούν με SSO τόσο από τον υπολογιστή όσο και από την εφαρμογή στο κινητό.

Αναζήτηση και Ταξίδια
Δεδομένα Εκπομπών CO2 μετά την Κράτηση
Μέχρι πρόσφατα, τα δεδομένα εκπομπών CO2 (όταν παρέχονται από την αεροπορική εταιρεία) εμφανίζονταν μόνο κατά τη διαδικασία κράτησης. Πλέον, τα στοιχεία αυτά εμφανίζονται και στη σελίδα Ταξίδια, καθώς και στα email επιβεβαίωσης μετά την ολοκλήρωση της κράτησης.