Bevorzugte und eingeschränkte Lieferanten

Erstellt von Ashish Chaudhary, Geändert am Sa, 4 Okt um 12:21 VORMITTAGS von Ashish Chaudhary

Bevorzugte und eingeschränkte Anbieter

INHALTSVERZEICHNIS

Bevorzugte und eingeschränkte Anbieter

Überblick

Administratoren können jeden Flug-, Hotel- oder Mietwagenanbieter als bevorzugt oder eingeschränkt markieren.

Bevorzugte Anbieter

Wenn ein Anbieter als bevorzugt festgelegt wird, wird er bei der Reisebuchung für die Mitarbeitenden Ihres Unternehmens hervorgehoben. So wird die Einhaltung der Reiserichtlinie gefördert und Sie profitieren von den ausgehandelten Sonderkonditionen.

Anbieter als bevorzugt festlegen

Melden Sie sich im Online-Buchungssystem an.
Wählen Sie Unternehmen im Programm- Menü aus. Die Einstellungen- Seite wird angezeigt.
Wählen Sie Anbieterverwaltung im linken Seitenmenü (unter Anbieter) aus.
Je nachdem, welchen Anbietertyp Sie bevorzugen möchten, klicken Sie auf den Reiter Flug, Hotel, Hotelketteoder Mietwagen . Die bevorzugten Stufen werden angezeigt. Sie können die Bezeichnung der Stufen individuell anpassen (z. B. Stufe 2, Silber, Mittel usw.).
Um zu sehen, welche Anbieter bereits bevorzugt zugeordnet sind, klappen Sie die jeweilige Stufe auf der rechten Seite aus. In jeder Zeile sehen Sie, welcher Anbieter für welche juristische Einheit als bevorzugt hinterlegt ist.
Die nächsten Schritte hängen davon ab, welchen Anbietertyp Sie ausgewählt haben:
- Für Flug: Klicken Sie auf Fluggesellschaft hinzufügen. Die Seite Neue Fluggesellschaft hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie im Feld Fluggesellschaft den Namen der Fluggesellschaft ein, die Sie als bevorzugt markieren möchten. Alle passenden Treffer werden angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen. Wählen Sie anschließend die gewünschte Stufe im Menü Standard-Stufe aus. Damit wird diese Fluggesellschaft für alle ausgewählten juristischen Einheiten oder Länder als bevorzugt hinterlegt. Sie können Fluggesellschaften auch einschränken.
- Für Hotel: Klicken Sie auf Hotel hinzufügen. Die Seite Neues Hotel hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie im Feld Hotelname den Namen des Hotels ein, das Sie als bevorzugt festlegen möchten. Alle passenden Treffer werden angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Hotelnamen. Wählen Sie anschließend die gewünschte Stufe im Menü Standard-Stufe aus. Damit wird dieses Hotel für alle ausgewählten juristischen Einheiten oder Länder als bevorzugt hinterlegt. Sie können Hotels auch nach Hotel festlegen.
- Für Hotelkette: Klicken Sie auf Hotelkette hinzufügen. Die Seite Neue Hotelkette hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie im Feld Hotelkettenname den Namen der Hotelkette ein, die Sie als bevorzugt festlegen möchten. Alle passenden Treffer werden angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen. Wählen Sie anschließend die gewünschte Stufe im Menü Standard-Stufe aus. Damit wird diese Hotelkette für alle ausgewählten juristischen Einheiten oder Länder als bevorzugt hinterlegt. Sie können Hotels auch nach Kette einschränken.
- Für Mietwagen: Klicken Sie auf Mietwagenanbieter hinzufügen. Die Seite Neuer Mietwagenanbieter hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie im Feld Mietwagenanbieter den Namen des Autovermieters ein, den Sie als bevorzugt festlegen möchten. Alle passenden Treffer werden angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen. Wählen Sie anschließend die gewünschte Stufe im Menü Standard-Stufe aus. Damit wird dieser Mietwagenanbieter für alle ausgewählten juristischen Einheiten oder Länder als bevorzugt hinterlegt.
Im Abschnitt Anbieterstatus können Sie die bevorzugten Stufen je nach juristischer Einheit oder Land individuell anpassen. Wählen Sie für jede Einheit, für die der Anbieter (Fluggesellschaft, Hotel, Mietwagenanbieter) bevorzugt sein soll, die entsprechende Stufe (Stufe 1, Stufe 2, Stufe 3) aus. Soll der Anbieter für alle Einheiten auf eine bestimmte Stufe gesetzt werden, wählen Sie diese im Menü Standard-Stufe aus.
Mit dem Schalter Label anzeigen können Sie festlegen, ob Anbieter dieser Stufe bei der Suche für Reisende mit einem Label gekennzeichnet werden sollen.
Klicken Sie auf Speichern. Der Anbieter (Fluggesellschaft, Hotel, Mietwagenfirma) wird nun als bevorzugte Stufe für die von Ihnen ausgewählten Einheiten oder Länder hinterlegt.

Eingeschränkte Anbieter

Buchungen können nach Anbieter (Flug, Hotel, Hotelkette, Mietwagenfirma), Standort oder Schlüsselwort eingeschränkt werden.

Nach Anbieter: Wenn ein Anbieter als eingeschränkt festgelegt wird, können Mitarbeitende Ihres Unternehmens keine Reisen mehr über diesen Anbieter buchen. So wird sichergestellt, dass keine Buchungen bei diesem Anbieter erfolgen können (gilt für das gesamte Unternehmen oder ausgewählte juristische Einheiten). Das entlastet auch die Genehmigenden, da keine Buchungen mehr abgelehnt werden müssen, um die Reiserichtlinie durchzusetzen.
Nach Hotel oder Kette: Wie bei Anbietern können Sie auch einzelne Hotels oder Hotelketten sperren, sodass keine Buchungen mehr über diese Häuser möglich sind.
Nach Land: Wenn ein Standort als eingeschränkt festgelegt wird, können Mitarbeitende Ihres Unternehmens keine Reisen mehr in, aus oder über diesen Ort buchen. Das gilt auch für Zwischenstopps oder Umsteigeverbindungen. Beispiel: Wird Standort A gesperrt, werden alle Flüge, die von Flughafen X nach Flughafen Y über Standort A führen, in den Suchergebnissen ausgeblendet.
Nach Schlüsselwort: (Nur für Hotels) Sie können eine Liste von Schlüsselwörtern (z. B. „Nichtraucher“) angeben, um Hotelbuchungen mit bestimmten Merkmalen zu sperren. Die eingegebenen Begriffe werden mit den Angaben im Hotelnamen und in der Beschreibung verglichen. Gibt es eine Übereinstimmung, wird das entsprechende Angebot gesperrt.

Anbieter als eingeschränkt festlegen

Melden Sie sich im Online-Buchungssystem an.
Wählen Sie Unternehmen im Programm- Menü aus. Die Einstellungen- Seite wird angezeigt.
Wählen Sie Anbieterverwaltung im linken Seitenmenü (unter Unternehmen) aus.
Je nachdem, welchen Anbietertyp Sie einschränken möchten, klicken Sie auf den Reiter Flug, Hotel, Hotelketteoder Mietwagen .
Scrollen Sie zum Abschnitt Eingeschränkt auf der Seite. Um bestehende Einschränkungen einzusehen, klappen Sie die entsprechende Zeile auf der rechten Seite aus. Eingeschränkt . In jeder Zeile sehen Sie, welcher Anbieter für welche juristische Einheit gesperrt ist.
Die nächsten Schritte hängen davon ab, welchen Anbietertyp Sie ausgewählt haben:
- Für Flug: Klicken Sie auf Fluggesellschaft hinzufügen. Die Seite Neue Fluggesellschaft hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie im Feld Fluggesellschaft den Namen der Fluggesellschaft ein, die Sie einschränken möchten. Alle passenden Treffer werden angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen.
- Für Hotel: Klicken Sie auf Hotel hinzufügen. Die Seite Neues Hotel hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie im Feld Hotelname den Namen des Hotels ein, das Sie einschränken möchten. Alle passenden Treffer werden angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Hotelnamen.
- Für Hotelkette: Klicken Sie auf Hotelkette hinzufügen. Die Seite Neue Hotelkette hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie im Feld Hotelkettenname den Namen der Hotelkette ein, die Sie einschränken möchten. Alle passenden Treffer werden angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen. Sie können Hotels auch nach Kette einschränken.
- Für Mietwagen: Klicken Sie auf Mietwagenanbieter hinzufügen. Die Seite Neuer Mietwagenanbieter hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie im Feld Mietwagenanbieter den Namen des Autovermieters ein, den Sie einschränken möchten. Alle passenden Treffer werden angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen.
Standardmäßig sind alle juristischen Einheiten ausgewählt (und damit gesperrt). Möchten Sie den Anbieter nur für bestimmte Einheiten sperren, stellen Sie sicher, dass die Option Eingeschränkt für die entsprechenden Einheiten aktiviert ist und wählen Sie die Option Nicht zugewiesen für die übrigen aus. Alternativ können Sie den Anbieter für alle Einheiten sperren, indem Sie im Menü Eingeschränkt bei der Standard-Stufe auswählen.
Geben Sie im vorgesehenen Feld einen Grund für die Einschränkung dieses Anbieters an.
Klicken Sie auf Speichern. Der Anbieter (Fluggesellschaft, Hotel, Mietwagenfirma) wird nun für die ausgewählten Einheiten als eingeschränkt hinterlegt.