Boka flyg

Följ dessa steg för att söka efter och boka ett flyg. 

Alla bokningar du gör måste kopplas till en resa. Systemet kan automatiskt tilldela din bokning till en befintlig resa eller skapa en resa och tilldela bokningen till den åt dig. Du kan även välja att manuellt skapa en resa i förväg viaResor-sidan, eller skapa resan i samband med att du bokar. 

1. Klicka på Boka i huvudmenyn i Online Booking Tool.
2. Säkerställ att Flyg-ikonen till vänster är markerad. 
3. Välj vilken typ av flygresa du vill boka.
   • Tur och retur
   • Enkelresa
   • Flera destinationer
4. Fyll sedan i de uppgifter som gäller för den typ av resa du valt:
   • För tur och retur:Fyll i ditt Från och To platser. Fyll i ut- och hemresedatum.
   • För Enkelresa: Ange din Från och Till platser. Ange avresedatum.
   • För Flera städer: Ange din Från och Till platser. Fyll i avresedatum. Klicka sedan på Lägg till flyg för att lägga till nästa destination och ange platser samt avresedatum.
   • Du kan även skriva in ett stadsnamn i fältet Från eller Till fälten och välj alla flygplatser som är kopplade till den platsen.
   • Du kan lägga till resenärer genom att öppna resenärspanelen (under sökfältet) och klicka på Lägg till fler resenärer. Därefter kan du använda + och - för att lägga till så många resenärer du behöver.
     

5. Klicka på Sök. På Flyg visas flygalternativ som matchar dina val. Priserna är indelade i olika biljettklasser (Basic, Economy, Premium, Business, First). 
   • Om det inte visas något pris i en viss biljettklass betyder det att den klassen inte är tillgänglig för det flyget vid det tillfället. 
   • Om du bokar en tur- och returresa eller en resa med flera destinationer, visas endast ett delsträcka åt gången på sidan Flyg.  
   • Om du söker inrikesflyg och det finns tåg som går till samma destination (och tågresan tar mindre än 5 timmar), kommer tågalternativet att visas som ett hållbart alternativ. Du kan då välja tåget eller fortsätta med flygsökningen. 
6. Du kan välja bland följande filter för att begränsa din lista med alternativ:
   • Direktflyg eller Högst 1 mellanlandning
   • Flygbolag
   • Tid
   • Biljettregler - Med återbetalningsbarhet kan du välja att bara visa flyg som är helt eller delvis återbetalningsbara.
   • Anslutningsflygplats - Här kan du ange vilka flygplatser du vill använda för mellanlandningar. Detta filter är inte tillgängligt om Direktflyg har valts. 
   • Dölj utanför resepolicy - Med det här filtret visas bara de flygalternativ som följer företagets resepolicy. Som standard visas alla alternativ. 
   • Dölj separata biljetter - Med det här filtret visas endast flyg som inte kräver separata biljetter. Denna typ av bokning rekommenderas INTE eftersom den kan innebära olika biljettregler och vissa begränsningar. Som standard visas alla alternativ. 
7. Du kan använda menyn till vänster för att sortera flygalternativen efter dina önskemål.
8. Klicka på en biljettklass för att visa alla alternativ inom den klassen. Då ser du vilka förmåner som ingår i respektive alternativ. 

   

9. Klicka på Väljför att fortsätta med ett visst biljettalternativ. Om du bokar en tur- och returresa eller en resa med flera destinationer, kommer du att välja biljett för varje delsträcka av resan. 
   Observera att om du väljer ett pris som är högre än vad ditt företag föreslår (anser vara rimligt) för den sträckan, såmajdu kommer att presenteras med alternativ för billigare priser. Om du avböjer dessa billigare priser och väljer det dyrare alternativet, kommer din bokning att vara utanför policyn och kan kräva godkännande.
   När biljettpriser har valts för alla delar av din resa,KassaSidan kommer att visas.
10. DenKassasidan låter dig verifiera dina flyg, granska biljettregler, granska och uppdatera resenärens kontakt- och dokumentuppgifter, ange information om lojalitetsprogram (om den inte har laddats upp automatiskt) samt göra dinaplatsval(vissa flygbolag tillhandahåller inte detta). Dessutom kan vissa resenärer ha möjlighet att göra särskilda serviceförfrågningar (SSR) eller önskemål om särskilda måltider. Granska och uppdatera denna information vid behov. Om din resa omfattar internationella resor, klickaKontrollera visumkravför att se visumkrav.
11. KlickaNästa.
12. Den andraKassasidan kommer att visas. Denna sida visar ett detaljerat pris för flygbokningen (inklusive grundpris för flygen och skatter). Det är också här du kan:
    • välj en resa att koppla din flygbokning till (oftast sker detta automatiskt). Du kan även välja en befintlig resa eller skapa en ny. 
    • välj betalningssätt. 
      • I vissa fall kan en standardbetalningsmetod redan vara vald eller så kan ditt företag endast tillåta att specifika betalningsmetoder används.
      • Vissa betalningsformer kan eventuellt inte accepteras av vissa flygbolag. Om detta inträffar måste du välja (eller lägga till) en annan betalningsmetod. I vissa fall (t.ex. vid resor med flera flygbolag) kan det hända att ingen tillgänglig betalningsform accepteras. Om detta sker, kontakta en agent för att slutföra bokningen.
      • För vissa flygbolag kan debiteringen på kontoutdraget för den betalningsmetod du använde visas som från ditt resehanteringsföretag (istället för från själva flygbolaget).
    • ange eventuell företagsspecifik information som kan krävas (t.ex.Reseorsak.
    • Granska eventuella viktiga reseuppdateringar.
13. När du är redo att slutföra din bokning, klickaBoka flyg. Ditt valda flyg kommer då att bokas. 
    Observera: Om din administratör har ställt in att förhandsgodkännandeför bokningar, klickaBegär godkännandeNär bokningen har godkänts kommer systemet automatiskt att slutföra bokningen åt dig (förutsatt att priset för bokningen inte har ökat med mer än 10 % sedan begäran gjordes). I vissa begränsade fall kan du behöva slutföra bokningen manuellt (du kommer att få en länk via e-post som gör det möjligt för dig att göra detta påResorsida).Om din förfrågan inte godkänns behöver du hitta ett annat flygalternativ att boka.
    

Du får en bekräftelse på din flygbokning via e-post.

Observera:För alla flyg i dina kommande och genomförda resor kan du klicka påBoka igenför att söka efter samma flyg på samma eller andra datum, antingen för dig själv eller för någon annan resenär. Spotnana visar om det tidigare bokade flyget fortfarande finns tillgängligt eller inte.

Relaterade ämnen

• Ändra en flygresa
• Avboka en flygresa
• Hålla en flygbokning
• Status för resa och flygbokning
• Utgångna flygpriser
• Boka hotell
• Boka hyrbil