Varaa lento

Tämän ohjeen avulla voit hakea lentoja ja tehdä varauksen. 

Voit halutessasi luoda matkan etukäteen Matkat -sivulla tai luoda matkan samalla kun varaat lennon. Kaikki varaukset tulee lopulta liittää johonkin matkaan.

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tool -järjestelmään.
2. Napsauta Varaa päävalikosta.
3. Varmista, että vasemman reunan Lento kuvake on valittuna. 
4. Valitse, minkä tyyppisen lennon haluat varata.
   • Meno-paluu
   • Meno
   • Monikohde
5. Tämän jälkeen täytä tarvittavat tiedot valitsemasi lentotyypin mukaan:
   • Meno-paluu-lento: Täytä Lähtöpaikka ja Kohde -kentät. Syötä myös Lähtö- ja paluu- päivämäärät. dates.
   • Meno-lento: Täytä Lähtöpaikka ja Kohde -kentät. Syötä myös Lähtöpäivä. date.
   • Monikohde-lento: Täytä Lähtöpaikka ja Kohde -kentät. Syötä myös Lähtöpäivä. Tämän jälkeen napsauta Lisää lento jotta voit syöttää seuraavan osuuden kohteen ja lähtöpäivän. to enter the next location and specify your locations and departure date. 
   • Voit lisätä matkustajia valitsemalla Lisää matkustaja. Voit lisätä niin monta matkustajaa kuin tarvitset käyttämällä + ja - painikkeita.

     

6. Napsauta Etsi lennot. Lennot -sivulla näet hakuehtojesi mukaiset lentovaihtoehdot. Hinnat on ryhmitelty eri hintaluokkiin (Basic, Economy, Premium, Business, First). 
   • Jos jossain hintaluokassa ei näy hintaa, kyseinen luokka ei ole saatavilla kyseiselle lennolle valitsemallasi päivällä tai kellonajalla. 
   • Jos varaat meno-paluu- tai monikohde-matkaa, Lennot -sivulla näytetään kerrallaan vain yhden osuuden vaihtoehdot.  
   • Jos haet kotimaan lentoja ja samalle reitille on tarjolla myös junavaihtoehto (ja matka-aika on alle 5 tuntia), näet junan vaihtoehtona ympäristöystävällisempänä ratkaisuna. Voit valita joko junan tai jatkaa lentojen hakua. 
7. Voit rajata hakutuloksia seuraavilla suodattimilla:
   • Välilaskut 
   • Lentoyhtiöt
   • Aika
   • Hintasäännöt – Voit rajata hakutuloksia vain kokonaan tai osittain palautettaviin lippuihin.
   • Piilota politiikan vastaiset – Näytä vain yrityksen matkustuspolitiikan mukaiset lennot. Oletuksena näytetään kaikki vaihtoehdot. 
   • Piilota erilliset liput – Näytä vain lennot, jotka eivät vaadi erillisiä lippuja. Tätä varaustapaa ei suositella, sillä se sisältää erilaisia hintasääntöjä ja voi aiheuttaa rajoituksia. Oletuksena näytetään kaikki vaihtoehdot. 
8. Voit lajitella lentovaihtoehtoja vasemman reunan valikosta tarpeen mukaan.
9. Avaa haluamasi hintaluokan kaikki vaihtoehdot napsauttamalla kyseisen luokan hintaa. Näet tällöin tarkemmat tiedot. Voit tarkistaa eri vaihtoehtojen palvelutason. 

   

10. Napsauta Valitse jatkaaksesi valitsemallasi vaihtoehdolla. Jos varaat meno-paluu- tai monikohdelentoa, toista valinta jokaiselle matkasi osuudelle. 
    Jos valitset lennon, jonka hinta ylittää yrityksesi määrittelemän suositushinnan kyseiselle reitille, saatat nähdä edullisempia vaihtoehtoja. Jos et valitse näitä halvempia lentoja vaan jatkat kalliimmalla, varauksesi katsotaan politiikan vastaiseksi ja se voi vaatia hyväksynnän.
    Kun olet valinnut lennot kaikille matkan osuuksille, Kassalle -sivu avautuu. 
11. The Kassalle -sivulla voit tarkistaa lentosi, lukea hintasäännöt, tarkistaa ja päivittää matkustajan yhteystiedot ja matkustusasiakirjat, lisätä kanta-asiakasnumeron (jos sitä ei ole lisätty automaattisesti) sekä valita istuimen (kaikki lentoyhtiöt eivät tarjoa tätä mahdollisuutta). Lisäksi osa matkustajista voi tehdä erityispalvelupyyntöjä tai toivoa tiettyä ateriaa. Tarkista ja päivitä nämä tiedot tarvittaessa. Jos matkasi on kansainvälinen, napsauta Tarkista viisumivaatimukset nähdäksesi viisumitiedot. 
12. Napsauta Seuraava.  
13. Toinen Kassalle -sivu avautuu. Tällä sivulla näet lentovarauksesi yksityiskohtaisen hinnan (sisältäen lentojen perushinnan ja verot). Tässä vaiheessa voit myös:
    • valita matkan, johon lento liitetään. Voit valita olemassa olevan matkan tai luoda uuden. 
    • valita maksutavan. 
      • Joissain tapauksissa maksutapa voi olla valmiiksi valittuna tai yrityksesi voi sallia vain tietyt maksutavat. 
      • Kaikki lentoyhtiöt eivät hyväksy kaikkia maksutapoja. Tällöin sinun tulee valita (tai lisätä) toinen maksutapa. Joissain tilanteissa (esim. usean lentoyhtiön reiteillä) mikään maksutapa ei välttämättä käy. Jos näin käy, ota yhteyttä asiakaspalveluun varauksen viimeistelemiseksi. 
      • Joidenkin lentoyhtiöiden kohdalla maksutapahtuma voi näkyä tiliotteella matkatoimiston nimellä, ei lentoyhtiön. 
    • syöttää mahdolliset yrityskohtaiset tiedot, joita tarvitaan (esim. Matkan syy).
    • tarkistaa tärkeät matkustustiedotteet. 
14. Kun olet valmis viimeistelemään varauksen, napsauta Varaa lento. Valitsemasi lento(t) varataan. 

Saat sähköpostiisi vahvistuksen lentovarauksesta.

Huom: Voit varata uudelleen minkä tahansa tulevan tai jo tehdyn matkan lennon napsauttamalla Varaa uudelleen -painiketta. Voit hakea samaa lentoa samalle tai eri päivälle, itsellesi tai toiselle matkustajalle. Spotnana ilmoittaa, onko kyseinen lento edelleen varattavissa.

Aiheeseen liittyvät ohjeet

• Muuta lentoa
• Peru lento
• Varaa lentopaikka varaukseen
• Matkan ja lennon varaustilanteet
• Vanhentuneet lentohinnat
• Varaa hotelli
• Varaa vuokra-auto