Nastavení schvalovací akce

Můžete si zvolit typ schvalování, který bude použit pro rezervace v souladu i mimo pravidla. 

• Žádná akce – Při tomto typu schvalování budou všechny rezervace pokračovat bez nutnosti schválení. 
• Měkké schválení – Pokud zvolíte tento typ schvalování, rezervace bude pokračovat, pokud ji schvalovatel neodmítne. Pokud schvalovatel rezervaci odmítne, bude zrušena.
• Pevné schválení – Pokud zvolíte tento typ schvalování, rezervace bude zrušena, pokud ji schvalovatel neschválí. Pokud schvalovatel rezervaci schválí, bude pokračovat.
• Pasivní schválení: U tohoto typu rezervace není potřeba žádné schválení. Manažer nebo určený schvalovatel ale obdrží e-mailové upozornění o provedené rezervaci. 
• Blokace rezervace: Tato rezervace nebude povolena. Protože je rezervace zablokována, není potřeba žádné schválení. Tato možnost je dostupná pouze pro rezervace mimo pravidla.

Rezervace vytvořené agenty pomocí „manuálního formuláře“ budou automaticky nastaveny na pasivní schválení. Díky tomu bude manažer nebo schvalovatel vždy informován o provedené rezervaci. 

Jak nastavit typ schvalování

1. Přihlaste se do nástroje Online Booking.
2. Zvolte Pravidla v nabídce Program . 
3. Rozbalte nabídku Pravidla na levé straně.
4. Vyberte Výchozí pravidlo (nebo jiné požadované pravidlo) z nabídky.
5. Rozbalte sekci Obecné .
6. Najděte sekci Akce skupiny pravidel .
7. Nyní nastavte schvalování na Žádná akce, Měkké schválení, Pevné schválenínebo Pasivní schválení pro každý typ rezervace zvlášť, a to jak pro rezervace v souladu, tak mimo pravidla (viz Nastavení schvalovacích pravidel pro vysvětlení jednotlivých typů schvalování). Navíc je pro rezervace mimo pravidla dostupná možnost Blokace rezervace .
   • Letecká doprava (pro rezervace v souladu i mimo pravidla)
   • Hotel (pro rezervace v souladu i mimo pravidla)
   • Vlak (pro rezervace v souladu i mimo pravidla) – Kvůli omezením železničních dopravců ohledně storna a vracení peněz není možné pro vlak použít měkké ani pevné schválení. U vlaku lze nastavit pouze Pasivní schválení nebo Žádné.
   • Auto (pro rezervace v souladu i mimo pravidla)
8. Můžete také nastavit, zda bude schvalovatelem manažer zaměstnance nebo určený schvalovatel. Pokud zvolíte možnost Určit schvalovatele, je potřeba kliknout na Přidat schvalovatelea určit jednoho nebo více schvalovatelů.
9. Po dokončení klikněte na Uložit změny .