Nastavení firemní politiky

Pomocí politik můžete určovat řadu pravidel pro rezervace služebních cest, například:

• jakým způsobem se rezervace provádějí
• jaké typy rezervací jsou povolené (třída kabiny, vybavení apod.)
• jaká je maximální částka na jednu rezervaci, než je potřeba schválení
• která schválení jsou povinná nebo volitelná (akce)
• kdo bude požádán o schválení rezervací a cest

K vaší společnosti může být přiřazena jedna nebo více politik.

Pokud žádná z ostatních politik nesplňuje daná kritéria, použije se vaševýchozí politika.Pokud na cestujícího platí více politik, použijí se ta nejméně omezující nastavení.

Možnosti nastavení politiky

Podrobnější informace o nastavení konkrétních pravidel najdete v těchto tématech:

• Nastavení schvalovacích kroků (pro rezervace)
• Nastavení schvalovacích politik
• Nahrání PDF s firemní politikou
• Politika pro ne-zaměstnance
• Přiřazení schvalovatelů (prostřednictvím politiky)
• Nejnižší logický tarif (LLF) – přehled
• Nastavení nejnižší možné ceny letenky
• Nastavení pravidel pro služební cesty letadlem
• Omezení rezervací hotelů pomocí klíčových slov
• Doporučený maximální limit ceny za hotel
• Povolit agentovi obejít blokované rezervace
• Nastavení povolených typů letenek pro leteckou dopravu
• Nastavit maximální cenu pro rezervaci hotelu
• Omezit rezervace letenek pomocí klíčových slov
• Omezit tarify, které vyžadují přesun mezi letišti
• Omezit rezervace hotelů podle podmínek ceny za pokoj
• Nastavit výjimky pro konkrétní hotely
• Nastavit minimální a maximální počet hvězdiček hotelu
• Nastavit výjimky z hotelových pravidel podle preferované kategorie
• Určit, jaké typy vozidel lze objednat jako „black car“

Kromě toho je možné nastavit i další firemní možnosti (které se neřídí pravidly) o které se mohou starat členové skupiny Company Admins :

• Omezit uživatelům možnost rezervace
• Omezte rezervace cest podle místa
• Upřednostňovaní a omezení dodavatelé