Моите отчети
Описаните на тази страница отчети са достъпни за индивидуални пътуващи. Ако искате да видите кои отчети са налични за администратори на фирми, вижте Анализи и аналитични отчети.
СЪДЪРЖАНИЕ
Въведение
В „Моите отчети“ можете да проследявате важни показатели, свързани с вашите пътувания, да използвате различни филтри, да подреждате информацията по удобен за вас начин и да изтегляте данни за по-детайлен анализ. Тук ще намерите обяснение на основните функции и действия, които са еднакви за всички отчети. За повече информация относно конкретните показатели и данните във всеки отчет, отворете съответния отчет в платформата Spotnana – там ще откриете пояснителен текст към всяка секция и метрика.
Достъп до отчети
- За да видите вашите отчети, изберете Insights(в горното меню). Ще се отвори основната страница с анализи.
- Разгънете менюто Моите отчети. Ще видите списък с наличните отчети.
- След това изберете желания отчет от списъка.
Когато отчетът се зареди, ако имате служители, които се отчитат пред вас, можете да изберете дали да виждате данни само за вашите пътувания, за пряко подчинените ви или за всички служители, които се отчитат пред вас и вашите подчинени.
Индивидуални отчети
По-долу са изброени отчетите, които можете да изберете.
Вашият достъп до тези отчети (в Моите отчети) ще съдържа само информация, която се отнася лично до вас. Поради това е възможно някои филтри за данни да не са достъпни.
| Име на отчета | Описание |
|---|---|
| Общ преглед (Моите отчети) | Дава обобщен изглед на пътуванията ви чрез табло за управление. Можете да видите общите разходи (по начин на пътуване или период), данни за CO2, процент на самостоятелно резервиране и съответствие с политиките – всичко необходимо за финансови и управленски справки, свързани с пътуванията. |
| Всички транзакции | Предоставя подробна информация за всички видове резервации на ниво транзакция. Включва полезни показатели за разходи, съответствие с политиките и емисии, както и детайли за всяка транзакция. Използвайте този отчет, за да анализирате всички свои транзакции. |
| Самолетни транзакции | Показва подробни данни за всички самолетни резервации на ниво транзакция. Включва важни финансови и счетоводни детайли (например данъци, такси, използвана кредитна карта), както и допълнителна информация като дестинации, часове и авиокомпании. Този отчет ви помага да проследите разходите си за самолетни пътувания. |
| Хотелски транзакции | Този отчет предоставя подробна информация за всички хотелски резервации на ниво транзакция. Включени са важни финансови и счетоводни детайли като данъци, такси, използвана кредитна карта и други. С помощта на този отчет можете лесно да проследите и анализирате разходите си за хотелски престои. |
| Транзакции за автомобили | Този отчет съдържа детайлни данни за всички резервации на автомобили под наем на ниво транзакция. Ще откриете ключова финансова и счетоводна информация (като данъци, такси, използвана кредитна карта), както и данни за кодове на локации, брой автомобили и фирма за наем. Чрез този отчет можете да получите по-добър поглед върху разходите си за коли под наем. |
| Транзакции за лимузини | Този отчет предоставя подробна информация за всички резервации на лимузини на ниво транзакция. Включена е важна финансова и счетоводна информация (като данъци, такси, използвана кредитна карта), както и допълнителни данни като локации, часове и фирма за наем. С този отчет лесно ще следите и анализирате разходите си за лимузини. |
| Списък с полети | Този отчет дава подробна информация за всички резервации на самолетни билети. Ще намерите данни за организацията на пътуванията, най-посещаваните дестинации и предпочитани доставчици, както и възможност за филтриране по време на пристигане и/или заминаване. Това е полезно за осигуряване на грижа към пътуващите или за анализ на предпочитани доставчици и договорени цени. |
| Списък с хотели | Този отчет съдържа подробни данни за всички хотелски резервации. Включва информация за организацията на пътуванията, водещи доставчици и локации, както и възможност за филтриране по дати на настаняване и/или напускане. Това е полезно за осигуряване на грижа към пътуващите или за анализ на предпочитани доставчици и договорени цени. |
| Списък с автомобили | Този отчет предоставя детайлна информация за всички автомобили под наем. Включва данни за организацията на пътуванията, водещи доставчици и локации, както и филтри по тип автомобил или време и място на взимане/връщане. Това е полезно за осигуряване на грижа към пътуващите или за анализ на предпочитани доставчици и договорени цени. |
| Транзакции за влакове | Този отчет съдържа подробна информация за всички резервации на влакове на ниво транзакция. Включени са важни финансови и счетоводни детайли (като данъци, такси, използвана кредитна карта), както и друга полезна информация като локации, часове и доставчици. С този отчет лесно ще анализирате разходите си за пътувания с влак. |
| Списък с влакове | Този отчет предоставя подробни данни за всички резервации на влакове. Ще намерите информация за организацията на пътуванията, най-често посещаваните дестинации и превозвачи, както и възможност за филтриране по време на пристигане и/или заминаване. Това е полезно за осигуряване на грижа към пътуващите или за анализ на предпочитани доставчици и договорени цени. |
| Неползвани авиокредити | Този отчет предоставя подробна информация за всички неползвани кредити, свързани със самолетни пътувания. |
Филтри
След като изберете желания отчет, използвайте менютата в горната част на страницата, за да зададете нужните филтри и да прецизирате търсените данни. Можете да филтрирате по:
- Дата на транзакцията - Изберете начална и крайна дата за периода, който искате да включите в отчета си.
- Останалите опции за филтриране ще зависят от избрания по-горе отчет (например, при отчет „Въздушен манифест“ ще виждате опции като Дата на заминаване, Дата на пристигане).
Когато избирате и настройвате филтрите, данните в отчета ще се обновяват автоматично. Колкото повече филтри добавите, толкова по-малко резултати ще се показват. Ако не виждате никакви записи, опитайте да премахнете някои от филтрите.
Можете да смените и валутата, която ще се използва в отчета, като използвате менюто горе вдясно.
Управление на графичните визуализации
Много от отчетите съдържат една или повече графики, както и показатели, представени на плочки. Тези графики визуализират различни показатели и обикновено ги показват като колони, кръгови диаграми или линии за избрания период. Някои графики могат да се настройват според нуждите ви. Какво ще се показва по оста X и Y зависи от конкретната графика и какво илюстрира тя (иконата с информация ще ви даде повече пояснения).
Любими отчети
Може да добавите често използвани отчети към списъка си с любими за по-бърз достъп.
Как да добавите отчет към любимите си
- Изберете Insights от горното меню. Ще се покаже карта на света с някои графики за разходи.
- Изберете желания отчет от менюто вляво.
- Когато желаният отчет се зареди, натиснете бутона със звезда горе вдясно на страницата (до иконата за експортиране). Отчетът ще бъде добавен към любимите ви и ще се появи за бърз достъп под секцията Любими менюто вляво.
За да отворите някой от любимите си отчети
- Изберете Insights от горното меню. Ще се зареди страницата с картата на света.
- Разгънете Любими менюто вляво.
- Изберете желания отчет от списъка с любими.
Ако искате да премахнете отчет от списъка с любими
- Изберете Insights от горното меню. Ще се зареди началната страница (с картата на света).
- Разгънете Любими менюто вляво.
- Изберете желания отчет от секцията Любими меню.
- Когато отчетът се отвори, натиснете бутона със звезда в горния десен ъгъл на страницата (до иконата за експортиране). Отчетът ще бъде премахнат от любимите ви и повече няма да се показва в списъка под Любими менюто вляво.
Тази статия беше ли полезна?
Това е страхотно!
Благодарим Ви за обратната връзка
Съжаляваме, че не успяхме да бъдем полезни
Благодарим Ви за обратната връзка
Обратната връзка е изпратена
Оценяваме вашите усилия и ще се опитаме да поправим статията