Отчет за общите разходи

Създадено от Ashish Chaudhary, Променена на Sat, 4 окт в 9:34 PM от Ashish Chaudhary

Доклад за общите разходи

Докладът за общите разходи предоставя цялостна визуализация на разходите за пътувания във вид на табло. Този доклад е по-подробен вариант на по-общия Общ преглед доклад. Включва обобщена информация за разходите по отделен пътуващ и източник на резервация. Чрез допълнителните филтри можете да ограничите показаните данни до конкретни пътуващи, отдели, офиси или държави.

За пълен списък на всички аналитични доклади, достъпни в Spotnana Online Booking, както и наличните филтри и начина на визуализация на графиките, вижте Аналитични доклади

СЪДЪРЖАНИЕ

Доклад за общите разходи

Филтри

За списък с всички филтри, които са налични във всички аналитични доклади, вижте секцията Филтри на Аналитични доклади.

Допълнителни филтри

Допълнителните филтри ви дават още по-голям контрол върху показваните данни.

Допълнителните филтри се появяват след като изберете кой доклад да стартирате и приложите основните филтри.

В този доклад можете да използвате следните допълнителни филтри:

Тип на резервацията - Видът на резервацията, към която са свързани разходите за пътуване (например: самолет, хотел и др.).
Платформа за резервация - Платформата, през която е направена резервацията (например: приложение, уеб).
Име на пътуващия - Името на пътуващия, за когото са отчетени разходите.
Отдел на пътуващия - Отделът на пътуващия, свързан с разходите за пътуване.
Офис на пътуващия - Офисът, към който е прикачен пътуващият, свързан с разходите за пътуване.
Град на офиса - Градът на офиса, към който е прикачен пътуващият и разходите за пътуване.
Държава на офиса - Държавата на офиса, към който е прикачен пътуващият и разходите за пътуване.
Съответствие с политика - Дали пътуването е било в съответствие с фирмената политика или не.
Ниво на пътуващия - Ниво на пътуващия (VIP, стандартен).
Тип на пътуващия - Тип на пътуващия (служител, гост с профил, гост без профил).
Разходен център на пътуващия - Разходен център, към който е прикачен пътуващият.
Длъжност на пътуващия - Длъжност, с която е свързан пътуващият (например: 1092 - счетоводител).

Как да използвате допълнителните филтри

За всеки наличен допълнителен филтър можете да включвате или изключвате определени стойности.

Кликнете върху стрелката до желания филтър, за да го настроите. Ще се покаже списък с всички възможни стойности за този филтър.
Изберете Включи или Изключи в зависимост от това дали искате да включите или изключите избраните стойности.
Можете да потърсите конкретна стойност чрез полето Търсене и като натиснете Търси.
След като намерите стойностите, които искате да включите или изключите, маркирайте всяка от тях според нуждите. Можете също да използвате Избери всички или Изчисти всички.
Натиснете Готово. Резултатите в доклада ще се актуализират според избраните от вас филтри.

Колкото повече филтри използвате, толкова по-малко резултати ще се показват. Ако не виждате никакви записи, опитайте да премахнете някои филтри.

Параметри

Валутен код

Чрез параметъра Валутен код можете да изберете валутата, в която да се показват всички парични стойности. За да го настроите:

Кликнете върху параметъра Валутен код .
Изберете желаната валута (или я потърсете).
Натиснете Приложи.

Този параметър преобразува всички стойности от валутата на фактуриране към избраната от вас валута.

Това преобразуване е само ориентировъчно и не отразява реалното превалутиране, извършено от платежния доставчик. За счетоводни цели използвайте стойностите във валутата на фактуриране. Spotnana не носи отговорност за разлики при превалутиране.

Формат на името

Чрез параметъра Формат на името можете да изберете дали в доклада да се показва и предпочитаното име на пътуващия (ако е посочено). По подразбиране се използва само официалното име. За да промените това:

Кликнете върху параметъра Формат на името .
Изберете Включи предпочитано или Само официално.
Натиснете Приложи.

Показатели на графиката

Показателите в тази секция са представени в отделни визуални полета. В таблицата по-долу ще намерите описание на всяка от тях.

Показател	Описание
Общо разходи	Общата сума, изразходвана за всички резервации на пътувания (самолет, хотел, автомобил, влак, лимузина) за избрания период.
Разходи за самолетни билети	Общата сума, изразходвана за всички самолетни пътувания за избрания период.
Разходи за хотели	Общата сума, изразходвана за всички хотелски престои за избрания период.
Разходи за автомобили	Общата сума, изразходвана за всички наеми на автомобили за избрания период.
Обща стойност на резервациите	Общата стойност на всички направени резервации (включително анулирани и променени) за избрания период.
Разходи за допълнителни услуги	Общата сума, изразходвана за всички допълнителни услуги за избрания период.
Разходи за промени	Общата сума, изразходвана за всички промени по самолетни, автомобилни, хотелски и железопътни резервации.
Разходи за такси и данъци	Общата сума, изразходвана за всички такси и данъци, свързани с резервации за избрания период.
Общи разходи по месеци и тип (графика)	Стълбовидна диаграма, показваща общите разходи за самолет, хотел, автомобил под наем и влак за избрания период (стойностите са по оста вляво). Общите кумулативни разходи за този период са показани с линия (стойностите са по дясната ос). За списък с наличните контроли за визуализация на графиката, вижте секцията Контроли за визуализация на графики в Аналитични доклади.
Брой пътуващи	Общият брой пътуващи, свързани с всички резервации за избрания период.
Брой пътувания	Общият брой пътувания за избрания период.
Брой резервации	Общият брой резервации за избрания период.
Процент съответствие с политика	Процентът от всички резервации, които са в съответствие с фирмените политики за избрания период.
Разходи (USD) по вид резервация	Общата сума, изразходвана за всички резервации, подредена по вид резервация (агент, пътуващ, организатор, извън Spotnana Online Booking Tool) за избрания период.
Разходи по източник на резервация	Общата сума, изразходвана, подредена по източник на резервация (например: Sabre, NDC).
Разходи по валута	Общата сума, изразходвана, подредена по валута, използвана за резервацията.

Показатели в табличен вид

Показателите в табличен вид за този доклад са описани по-долу.

Можете да изтеглите данните в .XLS или .CSV формат, като кликнете върху … в горния десен ъгъл на всяка таблица (може да се наложи да посочите с мишката, за да се появи).
Можете да филтрирате, сортирате, обединявате или премахвате всеки от показателите в таблицата, като кликнете върху … в заглавната част на съответната колона.

Обобщение на разходите по пътуващ

Тази таблица показва отделните пътуващи във вашата организация и разходите, свързани с тях. Включената информация е:

Име на пътуващия
Общи разходи
Разходи за самолет
Разходи за хотел
Разходи за автомобил
Разходи за влак
Разходи за лимузина
Разходи за такси и данъци
Такси и данъци за самолет
Такси и данъци за хотел
Такси и данъци за автомобил
Такси и данъци за влак
Такси и данъци за лимузина
Брой пътувания
Брой пътуващи
Брой резервации
Процент съответствие с политика
Разходи за допълнителни услуги
Стойност на резервацията
Разходи за промени
Платформа за резервация