Задаване на действие за одобрение

Можете да изберете какъв вид одобрение ще се изисква за резервации, които са в рамките или извън политиката. 

• Без действие – Ако изберете този тип одобрение, всички резервации ще се обработват без необходимост от одобрение. 
• Меко одобрение – При този тип одобрение, резервацията ще бъде потвърдена, освен ако одобряващият не я откаже. Ако резервацията бъде отхвърлена, тя ще бъде анулирана.
• Строго одобрение – При този тип одобрение, резервацията ще бъде анулирана, ако не бъде изрично одобрена от отговорното лице. Ако резервацията бъде одобрена, тя ще продължи към изпълнение.
• Пасивно одобрение: За този тип резервация не се изисква одобрение. Въпреки това, мениджърът или определеното лице ще получи имейл с информация за направената резервация. 
• Блокиране на резервация: Този тип резервации не са позволени. Тъй като резервацията се блокира, не е необходимо одобрение. Тази настройка е достъпна само за резервации извън политиката.

Всички резервации, които се създават от агенти чрез „ръчна форма“, автоматично ще бъдат с пасивно одобрение. Така мениджърът или одобряващият ще бъдат информирани за резервацията. 

Как да зададете тип одобрение

1. Влезте в системата за онлайн резервации.
2. Изберете Политики от менюто Програма . 
3. Разгънете менюто Политика вляво.
4. Изберете Стандартна политика (или желаната от вас политика) от менюто.
5. Разгънете секцията Общи настройки .
6. Намерете секцията Действия за група политики .
7. След това задайте типа одобрение на Без действие, Меко одобрение, Строго одобрениеили Пасивно одобрение за всеки тип резервация – както за в рамките, така и за извън политиката (вижте Настройки за одобрение на политики за разяснения на типовете одобрения). Освен това, Блокиране на резервация е възможно само за резервации извън политиката.
   • Самолет (за резервации в рамките и извън политиката)
   • Хотел (за резервации в рамките и извън политиката)
   • Влак (за резервации в рамките и извън политиката) – Поради ограничения от железопътните оператори, свързани с анулации и възстановяване на суми, меко и строго одобрение не са налични за влакове. В този случай може да се избере само Пасивно одобрение или Без одобрение.
   • Автомобил (за резервации в рамките и извън политиката)
8. Можете също така да зададете кой да бъде одобряващият – Мениджърът на служителя или Определено лице за одобрение. Ако изберете Определете одобряващ, трябва да натиснете Добави одобряващи да посочите едно или повече лица за одобрение.
9. Натиснете Запази промените след като приключите.