تعيين سياسة الشركة

تتيح لك السياسات التحكم في العديد من جوانب حجوزات السفر، مثل:

• طريقة إجراء الحجوزات
• أنواع الحجوزات المسموح بها (درجة المقصورة، الخدمات الإضافية، وغيرها)
• الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن إنفاقه على الحجز قبل الحاجة إلى الموافقة
• نوع الموافقات المطلوبة أو الاختيارية (الإجراءات)
• الأشخاص الذين سيُطلب منهم الموافقة على الحجوزات والرحلات 

يمكن أن يكون لدى شركتك سياسة واحدة أو أكثر مرتبطة بها. 

إذا لم تتحقق أي من معايير السياسات الأخرى، سيتم تطبيق السياسة الافتراضية .إذا انطبقت أكثر من سياسة على المسافر، سيتم اعتماد الإعدادات الأقل تقييدًا.

خيارات إعداد السياسات

للحصول على تفاصيل إضافية حول ضبط إعدادات السياسات، يرجى مراجعة المواضيع التالية:

• تعيين إجراءات الموافقة (للحجوزات)
• ضبط سياسات الموافقة
• رفع ملف PDF لسياسة الشركة
• سياسة غير الموظفين
• تعيين المعتمدين (عبر السياسة)
• أقل سعر منطقي (LLF) - نظرة عامة
• ضبط إعدادات أقل سعر منطقي
• تعيين سياسات الرحلات الجوية
• تقييد حجوزات الفنادق باستخدام كلمات مفتاحية
• متوسط سعر الفندق
• السماح للوكيل بتجاوز الحجوزات المحجوبة

بالإضافة إلى ذلك، هناك بعض الإعدادات الأخرى للشركة (لا تتم إدارتها عبر السياسات) ويمكن لمسؤولي الشركة ضبطها، مثل:

• منع المستخدمين من إجراء الحجوزات
• تقييد حجوزات السفر حسب الموقع
• الموردون المفضلون والمقيدون