優先及受限供應商

目錄

• 優先及受限供應商
  • 總覽
  • 優先供應商
    • 設定優先供應商
  • 受限供應商
    • 設定受限供應商
  • 相關主題

總覽

公司管理員可以將任何航空公司、飯店或租車公司設為優先或受限供應商。

優先供應商

將供應商設為優先後，員工在訂購行程時會特別看到這些供應商，這樣可以提升員工遵守公司政策的機率，也能讓公司更有效利用已談妥的優惠價格。

設定優先供應商

1. 請登入線上訂票系統。
2. 選擇 公司 ，然後在 方案 選單中找到 設定 頁面會顯示出來。
3. 接著點選 供應商管理 ，該選項在左側選單（於 供應商分類下）。
4. 依照你想要設定的供應商類型，點選 航空、 飯店物件、 飯店品牌或 租車 分頁。此時會顯示各優先等級，你可以自訂這些等級的標籤名稱（例如：第二級、銀卡、一般等）。 
5. 若想查看目前已設定的優先等級，請點開每個等級右側的展開按鈕。每一列會顯示已被指定為優先供應商的對應公司或法人。
6. 接下來的操作會依你剛剛選擇的供應商類型而有所不同：
   • 若選航空： 點選 新增航空公司，系統會跳出 新增航空公司 頁面。請在 航空公司名稱 欄位輸入你要設為優先的航空公司名稱，系統會自動顯示所有符合條件的航空公司。點選你要設定為優先的那一家，然後在 預設等級 選單中挑選想要的等級。這樣就會把這家航空公司設定為所有法人或國家的指定優先等級（依你的選擇而定）。你也可以同時將航空公司設為受限。
   • 若選飯店物件： 點選 新增飯店，系統會跳出 新增飯店 頁面。請在 飯店名稱 欄位輸入你要設為優先的飯店名稱，系統會自動顯示所有符合條件的飯店。點選你要設定為優先的那一家，然後在 預設等級 選單中挑選想要的等級。這樣就會把這家飯店設定為所有法人或國家的指定優先等級（依你的選擇而定）。你也可以針對特定飯店設為受限。
   • 若選飯店品牌： 點選 新增飯店品牌，系統會跳出 新增飯店品牌 頁面。請在 飯店品牌名稱 欄位輸入你要設為優先的品牌名稱，系統會自動顯示所有符合條件的品牌。點選你要設定為優先的那一個，然後在 預設等級 選單中挑選想要的等級。這樣就會把這個品牌設定為所有法人或國家的指定優先等級（依你的選擇而定）。你也可以針對品牌設為受限。
   • 若選租車： 點選 新增租車公司，系統會跳出 新增租車公司 頁面。請在 租車公司名稱 欄位輸入你要設為優先的租車公司名稱，系統會自動顯示所有符合條件的租車公司。點選你要設定為優先的那一家，然後在 預設等級 選單中挑選想要的等級，這樣就會把這家租車公司設定為所有法人或國家的指定優先等級（依你的選擇而定）。
7. 你可以利用 供應商狀態 區塊，針對每個法人或國家自訂優先等級。如果想針對特定法人設定這家供應商（不論是航空、飯店或租車公司）為優先，請在該法人旁選擇對應的等級（如第一級、第二級、第三級）。如果想要全部法人都用同一個優先等級，則在 預設等級 選單中選擇即可。
8. 你也可以開啟 顯示標籤 開關，決定旅客搜尋時是否要在這個等級的供應商旁顯示標籤。 
9. 最後點選 儲存，這樣你選擇的供應商（航空、飯店或租車公司）就會被設定為你指定法人或國家的優先等級。

受限供應商

你可以根據供應商（航空、飯店、品牌、租車公司）、地點或關鍵字來限制預訂。

• 依供應商： 將供應商設為受限後，員工就無法預訂該供應商的行程。這樣可以確保公司（或你指定的法人）不會有任何與該供應商的預訂，同時也減少審核人員需要拒絕這類預訂的麻煩，讓公司差旅政策更容易落實。
• 依飯店物件或品牌： 和供應商一樣，把特定飯店物件或品牌設為受限後，員工就無法預訂這些飯店或品牌的住宿。 
• 依國家： 將某個地點設為受限後，員工就無法預訂前往、離開或在該地點的任何行程（包含轉機或中停）。舉例來說，如果 A 地區被限制，從 X 機場飛往 Y 機場但會經過 A 地區的航班，在搜尋時也會被排除。
• 依關鍵字： （僅限飯店）你可以輸入一組關鍵字（包含像「禁菸」這類有連字號的詞），系統會根據你輸入的關鍵字比對飯店房價名稱及說明，只要有符合，就會將該房價設為受限。

設定受限供應商

1. 請登入線上訂票系統。
2. 選擇 公司 ，然後在 方案 選單中找到 設定 頁面會顯示出來。
3. 接著點選 供應商管理 ，該選項在左側選單（於 公司分類下）。
4. 依照你想要設定的受限供應商類型，點選 航空、 飯店物件、 飯店品牌或 租車 分頁。 
5. 往下捲動到 受限 區塊。若想查看目前的受限設定，請點開 受限 列右側的展開按鈕。每一列會顯示已被指定為受限供應商的對應公司或法人。
6. 接下來的操作會依你剛剛選擇的供應商類型而有所不同：
   • 若選航空： 點選 新增航空公司，系統會跳出 新增航空公司 頁面。請在 航空公司名稱 欄位輸入你要設為受限的航空公司名稱，系統會自動顯示所有符合條件的航空公司。點選你要設定為受限的那一家。
   • 若選飯店物件： 點選 新增飯店，系統會跳出 新增飯店 頁面。請在 飯店名稱 欄位輸入你要設為受限的飯店名稱，系統會自動顯示所有符合條件的飯店。點選你要設定為受限的那一家。 
   • 若選飯店品牌： 點選 新增飯店品牌，系統會跳出 新增飯店 頁面。請在 飯店品牌名稱 欄位輸入你要設為受限的品牌名稱，系統會自動顯示所有符合條件的品牌。點選你要設定為受限的那一個。你也可以針對飯店集團設為受限。
   • 若選租車： 點選 新增租車公司，系統會跳出 新增租車公司 頁面。請在 租車公司名稱 欄位輸入你要設為受限的租車公司名稱，系統會自動顯示所有符合條件的租車公司。點選你要設定為受限的那一家。
7. 預設情況下， 所有 法人都會被選取（並設為受限）。如果只想針對特定法人設為受限，請在你想限制的法人旁選擇 受限 ，其他法人則選擇 未指定 。 另外，如果要讓所有法人都受限，直接在預設等級 選單中選擇 受限 即可。 請在指定欄位填寫限制這個供應商的原因。
8. 點選 
9. 儲存 ，你選擇的供應商（航空、飯店或租車公司）就會被設定為指定法人的受限供應商。相關主題

依關鍵字限制飯店預訂

• 依地點限制差旅預訂
• Restrict travel bookings by location