创建、发布和管理活动（最新版本）
只有拥有特定角色的用户才能创建、发布和管理活动。公司管理员和活动协调员可以按照下方的操作步骤完成相关任务。 目录
创建活动
登录在线预订工具。
点击 行程。 行程 页面会显示出来。
点击 创建 （右上角），然后选择 基于模板创建活动 。 基于模板创建活动 对话框会弹出。
“ 组织 ”字段会自动填入你所在公司的名称。如果你是TMC管理员，可以选择对应的组织。
在“ 行程模板 ”中，选择你想用于本次活动的模板。这样可以直接继承模板中的预设内容。如果不确定选哪个，可以咨询你的差旅管理员。比如新员工入职培训，通常建议选择基于邀请的模板。
在“ 地点 ”栏填写活动举办地。
在“ 名称 ”栏填写活动名称。受邀人员会看到这个名称。
根据需要设置 活动开始日期 和 活动结束日期 。
设置 出行窗口开始日期 和 出行窗口结束日期 。
出行窗口的开始日期建议早于活动开始时间，建议考虑时差、路途距离和中转等因素。
出行窗口的结束日期应晚于活动结束时间。
点击 高级设置 ，可查看更多预订类型等详细选项。注意，这里的部分设置可能会根据你选择的模板自动带入。该部分包含两个标签页： 允许的预订类型 和 行程数据。
在 行程数据 标签页里，包含旅客资料字段（如 成本中心），这些字段可能由模板管理员预设了不同的值，或者允许你自行填写。请注意，这里填写的新值只会应用于使用该模板创建的活动，不会永久修改旅客的个人资料。每个字段要么是管理员给定的值，要么自动使用旅客资料中的默认值（但这里不会显示）。如有需要，你可以修改这些字段，也可以保持不变。
在“ 允许的预订类型 ”标签页中设置本次活动允许的预订类型（你也可以后续单独为每位旅客设置）。只有被启用的预订类型会对参会人员开放。如果活动发布后还需要增加新的预订类型，管理员和协调员可以补充添加，或代旅客预订。
关于 机票：
如需设置允许的航班类型，请在“ 允许的航班类型 ”菜单中选择以下一项或多项：
单程
往返
返程地可与出发地不同——适用于需参加多个活动的旅客。
通过 + 和 - 按钮，设置每位旅客可为多少同行人员（如家属）预订机票，填写在“ 允许的同行人数 ”栏。如果设置为非0，旅客在订机票时可点击 添加旅客 ，但最多只能添加你设定的数量。
在“ 允许的到达机场 ”栏中点击并搜索想要指定的机场。可用来限定参会人员可预订到哪些机场（出发地不限）。你也可以暂时不设置，或之后再补充。如果此处留空，旅客可预订到任意机场。
开始输入机场名称或代码，系统会自动显示匹配的机场。
勾选你需要的机场。
如需添加更多机场，继续搜索并重复操作。
在“ 建议提前到达 ”和“ 建议延后离开 ”下方，设置日历和时间，便于系统提醒旅客在合适的时间段内预订机票。默认会根据你设置的 活动日期 自动带入。旅客会被建议在这些时间段内预订航班。
关于 酒店：
如需允许预订酒店，请将开关开启。
点击 添加 ，设置指定酒店。此时“ 酒店 ”栏会出现。你可以指定参会人员可预订的酒店，也可以暂不设置。
开始输入酒店名称，系统会自动显示匹配结果。
选择你需要的酒店。
如需添加更多酒店，点击 添加 并重复操作。
关于 火车
如需允许预订火车票，请将开关开启。
无需其他设置。
关于 租车
如需允许预订租车，请将开关开启。
无需其他设置。
请查看“ 自定义字段 ”标签页内容。
你所选的行程模板可能包含自定义字段，这些字段的值可能已由模板设定，你可以选择接受或修改。如果没有预设值，系统可能会要求你填写。
你也可以自行添加自定义字段。如果需要为行程添加自定义字段，点击 添加，即可选择并填写相应字段。
点击 创建，活动页面会显示出来。
如需填写活动说明，点击 活动说明，进入活动说明页面。
根据需要编辑说明内容。你可以对文字进行加粗、斜体、项目符号、字体、颜色、缩进等格式设置，也可以添加链接。编辑完成后，点击 保存。
如需修改某一预订类型的支付方式，点击 支付详情，然后点击对应预订类型下的铅笔图标，按需编辑。关于各种支付选项的详细说明，请参见 支付方式 相关内容，详见 第9步 ，可参考 创建模板（用于活动和行程）。。 完成后点击 保存 。
如需为本次活动添加旅客，点击 + 旅客。 注意： 添加旅客的用户会被系统默认设为该旅客行程的联系人，旅客如有疑问可直接联系此人。另外，如果你使用的是无需邀请的模板，添加旅客后系统会自动为其创建行程；如为基于邀请的模板，你可以选择是否发送邮件邀请来发布行程。
添加公司员工旅客： 点击 + 旅客 ，输入你想邀请的用户姓名或邮箱，系统会自动显示匹配的用户列表。选择需要邀请的人，重复此操作，直到所有员工都添加完成。
添加非公司员工的嘉宾： 点击 + 旅客 ，在搜索框中输入嘉宾姓名或邮箱，系统会显示匹配的用户列表。选择你想邀请的嘉宾，重复此步骤添加所有嘉宾。如果嘉宾还没有系统资料，点击 创建公司嘉宾 ，为其新建资料（嘉宾资料需填写邮箱、姓名和法人实体）。部分情况下你可能无法为嘉宾创建公司资料。
修改参数：
如需在发布前修改活动设置，选择相应选项（如 活动参数） ，在 修改 菜单中编辑参数，点击应用
。这些更改会同步到活动下所有旅客的行程（已单独修改且与活动解绑的行程或已预订的行程除外）。 如需为某一或多位旅客单独修改参数，勾选该旅客，在页面底部的行程参数 选项下，点击 修改
，按需编辑参数。注意，单独修改后，该旅客行程将不再受活动整体参数变动影响。
如果活动行程采用无需邀请的模板，你每添加一位旅客，系统会自动为其生成行程，无需手动发布活动或行程。
如果活动行程采用 基于邀请的模板，你可以点击 发布行程 ，或参考 为活动发布行程 获取更多说明。发布时可选择是否向参会人员发送邀请邮件。
查看和管理已有活动
登录在线预订工具。
点击 行程。 行程 页面会显示出来。
点击 活动 标签页。
你可以根据活动名称、日期或状态（仅限未开始活动）筛选。
选择 即将开始 ，可查看即将开始或进行中的活动。
选择 已完成 ，可查看历史活动。
选择 已取消 ，可查看已取消的活动。
每个已创建的活动会以列表形式展示。每行会显示活动地点、日期和预订类型。如果该活动有未发布的行程，你也可以选择发布这些行程（可选择是否发送邮件通知）。
找到你想查看的活动并点击，进入活动详情页。每位旅客会显示：姓名、行程名称、行程日期、出行窗口、允许的预订类型、行程状态、邀请状态（仅限基于邀请的活动）。如果某一预订类型旁边有绿色图标，表示该旅客已完成该项预订。你可以按 行程状态 （如待定）排序。对于基于邀请的活动，还可按 邀请状态 （已邀请、未邀请）排序。
你可以查看和编辑活动参数、旅客名单或某位旅客行程的具体参数。
修改活动参数
如需修改 活动说明，点击后即可编辑，完成后点击 保存。
如需编辑或添加 内部备注，点击后编辑，完成后点击 保存。
如需修改活动参数，点击 活动参数 ，在 修改 菜单中编辑参数，点击 应用。这些更改会同步到活动下所有旅客的行程（已单独修改且与活动解绑的行程或已预订的行程除外）。
如需更改活动联系人，点击 活动联系人 ，在 修改 菜单中编辑，完成后点击 保存。
修改旅客及其行程参数
如需为某一或多位旅客单独修改参数，勾选该旅客，在页面底部的 修改 菜单中编辑参数。注意，单独修改后，该旅客行程会被标记为已修改，后续活动参数的更改将不再影响此行程。
如需添加旅客，点击 + 旅客，搜索并选择旅客姓名。对于基于邀请的活动，需要点击 发布行程 （右上角），为其创建活动行程。对于无需邀请的活动，系统会自动为其创建行程。
如需移除旅客，点击其行程名称进入详情页，点击 取消行程 ，在 操作 菜单中选择。已发送的邀请邮件中的链接将失效。 注意： 如该旅客已完成预订，系统会提示你取消相关预订。
如需批量导入参会人员名单，点击 上传 ，并参考本页上方 创建活动 部分的说明。
如需下载当前参会人员名单，点击工具栏中的 下载 。
为活动发布行程（适用于可发送邀请的活动）
当你创建了基于邀请的活动（如使用带邀请的模板），可以预览邀请内容，并发布用于预订的行程。发布活动时，你可以选择是否让参会人员收到邮件邀请。
如果活动采用无需邀请的模板，添加旅客后不会发送邮件邀请，但会自动为每位旅客创建行程。你（或代理人）可以点击旅客对应的行程为其预订出行，也可以让旅客自行预订。登录在线预订工具。
点击 行程。 行程 页面会显示出来。
点击 活动 标签页。
选择 即将开始 ，可查看即将开始的活动（如未自动选中）。每个活动会以列表形式展示，显示地点、日期和预订类型。
找到你想查看的活动并点击，进入活动行程页面。
如需修改已发布部分行程的活动参数，点击 活动参数 ，在 修改 菜单中编辑，完成后点击 应用。
点击 发布行程。
如需仅发布行程但不发送邮件邀请，点击 仅发布。
如需发布行程并发送邮件邀请，点击 发布并发送邀请。
如需测试邀请邮件效果，点击提供的链接（在点击 发布行程后），系统会将邀请发送到你的邮箱。
活动发布后，部分活动或旅客行程参数仍可修改，但更改只会影响后续预订，已完成的预订不受影响（详情可见 查看和管理已有活动 部分说明）。可修改的内容包括：
活动/行程名称
活动/行程说明
出行日期（如更改开始或结束时间）
支付详情
允许的预订类型
机票允许的同行人数（最多可为5人同行同一PNR预订）
自定义字段的填写（可代旅客填写）
行程的资料字段（如成本中心、法人实体等）
新增旅客
移除尚未预订的旅客。
查看活动相关报表
你可以查看某个活动的详细数据统计。
登录在线预订工具。
点击 行程。 行程 页面会显示出来。
点击 活动 标签页。
选择 即将开始 ，可查看即将开始的活动（如未自动选中）。也可以查看已完成活动的报表。
找到你想查看报表的活动并点击，活动页面会显示出来。
点击 报表，即可查看该活动的相关数据统计。
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