优选与受限供应商

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概览

公司管理员可以将任何航空公司、酒店或租车供应商设置为优选或受限。

优选供应商

将供应商设为优选后，员工在预订差旅时会优先看到这些供应商，有助于提升差旅政策合规率，同时也能帮助公司更好地享受与这些供应商谈好的优惠价格。

将供应商设为优选

1. 登录在线预订工具。
2. 点击 公司 ，进入 项目 菜单。 设置 页面会显示出来。
3. 在左侧菜单栏中选择 供应商管理 （位于 供应商下方）。
4. 根据你想要设置为优选的供应商类型，点击 航空公司、 酒店物业、 酒店品牌或 租车公司 标签页。页面会显示优选等级，你可以自定义这些等级的标签（比如：等级2、银卡、中级等）。 
5. 如果想查看当前的优选等级分配，可以点击右侧的等级开关进行展开。每一行都会显示已被设为优选的供应商，以及对应的法人实体。
6. 接下来根据你上一步选择的供应商类型进行操作：
   • 如果是航空公司： 点击 添加航空公司， 新增航空公司 页面会显示。在 航空公司名称 栏输入你要设为优选的航空公司名称，系统会自动显示所有匹配的选项。点击你想设为优选的航空公司名称，并在 默认等级 菜单中选择对应的等级。这样该航空公司就会被分配到所选的优选等级，适用于所有法人实体或国家（取决于你的选择）。你也可以对航空公司进行受限设置。
   • 如果是酒店物业： 点击 添加酒店， 新增酒店 页面会显示。在 酒店名称 栏输入你要设为优选的酒店名称，系统会自动显示所有匹配的酒店。点击你想设为优选的酒店名称，并在 默认等级 菜单中选择对应的等级。这样该酒店就会被分配到所选的优选等级，适用于所有法人实体或国家（取决于你的选择）。你也可以按酒店物业限制酒店。
   • 如果是酒店品牌： 点击 添加酒店品牌， 新增酒店品牌 页面会显示。在 酒店品牌名称 栏输入你要设为优选的酒店品牌名称，系统会自动显示所有匹配的品牌。点击你想设为优选的酒店品牌，并在 默认等级 菜单中选择对应的等级。这样该酒店品牌就会被分配到所选的优选等级，适用于所有法人实体或国家（取决于你的选择）。你也可以按酒店品牌限制酒店。
   • 如果是租车公司： 点击 添加租车供应商， 新增租车供应商 页面会显示。在 租车供应商名称 栏输入你要设为优选的租车公司名称，系统会自动显示所有匹配的选项。点击你想设为优选的租车公司，并在 默认等级 菜单中选择对应的等级。这样该租车公司就会被分配到所选的优选等级，适用于所有法人实体或国家（取决于你的选择）。
7. 你可以在 供应商状态 部分，为每个法人实体或国家单独设置优选等级。如果你希望某个法人实体的航空公司、酒店或租车公司为优选，只需为该法人实体选择对应等级（如等级1、等级2、等级3）。如果想让所有法人实体都用同一优选等级，可以在 默认等级 菜单中选择相应等级。
8. 你还可以打开 显示标签 开关，决定旅客搜索时是否在该等级的供应商旁边显示标签。 
9. 点击 保存，所选供应商（航空公司、酒店、租车公司）就会被设置为你选择的法人实体或国家的优选等级。

受限供应商

你可以根据供应商（航空公司、酒店、酒店品牌、租车公司）、地点或关键词来限制预订。

• 按供应商： 将供应商设为受限后，员工将无法通过该供应商预订差旅。这可以确保公司（或你指定的法人实体）不会有任何通过该供应商的预订，也减轻了审批人的工作负担，无需再手动拒绝不符合政策的预订。
• 按酒店物业或品牌： 和供应商类似，将某家酒店物业或品牌设为受限后，员工将无法预订该酒店物业或品牌的住宿。 
• 按国家： 将某个地点设为受限后，员工将无法预订前往、来自或在该地点的任何差旅，包括在该地点的中转。例如，如果A地被限制，从机场X经A地中转到机场Y的航班，在机票搜索结果中也会被屏蔽。
• 按关键词： （仅限酒店）你可以输入一组关键词（包括带连字符的词，如“无烟”），用于限制酒店预订。你输入的关键词会与酒店房价名称和描述进行比对，如有匹配，该房价就会被限制预订。

将供应商设为受限

1. 登录在线预订工具。
2. 点击 公司 ，进入 项目 菜单。 设置 页面会显示出来。
3. 在左侧菜单栏中选择 供应商管理 （位于 公司下方）。
4. 根据你想要设置为受限的供应商类型，点击 航空公司、 酒店物业、 酒店品牌或 租车公司 标签页。 
5. 下拉页面，找到 受限 部分。想查看已有的限制，可以点击右侧的等级开关进行展开。 受限 行会显示每个已被设为受限的供应商及对应法人实体。
6. 接下来根据你上一步选择的供应商类型进行操作：
   • 如果是航空公司： 点击 添加航空公司， 新增航空公司 页面会显示。在 航空公司名称 栏输入你要设为受限的航空公司名称，系统会自动显示所有匹配的选项。点击你想设为受限的航空公司名称。
   • 如果是酒店物业： 点击 添加酒店， 新增酒店 页面会显示。在 酒店名称 栏输入你要设为受限的酒店名称，系统会自动显示所有匹配的酒店。点击你想设为受限的酒店名称。 
   • 如果是酒店品牌： 点击 添加酒店品牌， 新增酒店 页面会显示。在 酒店品牌名称 栏输入你要设为受限的酒店品牌名称，系统会自动显示所有匹配的品牌。点击你想设为受限的酒店品牌。你也可以按酒店连锁限制酒店。
   • 如果是租车公司： 点击 添加租车供应商， 新增租车供应商 页面会显示。在 租车供应商名称 栏输入你要设为受限的租车公司名称，系统会自动显示所有匹配的选项。点击你想设为受限的租车公司。
7. 默认情况下， 所有 法人实体都会被选中（并设为受限）。如果只想对部分法人实体限制该供应商，可以为需要限制的法人实体选择 受限 选项，其余选择 未分配 。 另外，如果要对所有法人实体都设为受限，可以在默认等级 菜单中选择 受限 。 请在指定位置填写限制该供应商的原因。
8. 点击 
9. 保存 ，所选供应商（航空公司、酒店、租车公司）就会被设置为你选择的法人实体的受限供应商。相关主题

按关键词限制酒店预订

• 按地点限制差旅预订
• Restrict travel bookings by location