以下是 Spotnana Travel-as-a-Service 平台最新的功能更新。我们按照不同的功能类别(如内容、自助服务等)进行了分组:
政策与报表
分析与报表功能升级
Spotnana 独特且现代化的数据架构,能够为全球差旅预订和行为提供实时洞察。为了让大家更高效地利用这些数据,我们对报表功能进行了升级,新增了强大的筛选和排序选项,同时界面也焕然一新。现在,您可以轻松查看、可视化并下载常用的差旅和财务报表,也可以通过筛选和排序,快速找到自己需要的关键数据。
可用报表类型:
- 总览 - 总览报表是您的主仪表盘,包含总支出、二氧化碳排放数据、自助预订比例,以及政策合规情况,方便进行财务和差旅管理。
- 机票、酒店和用车交易 - 交易报表会展示行程和差旅的详细信息,帮助您了解费用情况,并简化对账流程。
- 机票、酒店和用车名单 - 名单报表包含旅客行程安排的详细信息,比如员工在某个时间点的位置,或预计到达时间。同时还能帮助您了解热门目的地和主要供应商,便于识别首选合作伙伴和谈判更优价格。
自定义字段
管理员现在可以设置自定义字段,在员工预订行程时作为问题添加,让旅客填写相关信息。
自定义字段常见的用途包括在结账时收集“出差原因”或“预算编码”,这样方便后续按原因或预算对行程进行分类。后续版本还将支持自定义字段的报表统计。
为了更灵活地满足需求,自定义字段问题可以设置为选填或必填,并可由管理员在公司设置中预设可选答案。此外,自定义字段支持三种类型:
- 单选 - 旅客只能选择一个选项
- 多选 - 旅客可以选择多个选项
- 多选并分配比例 - 旅客可选择多个选项,并为每个选项分配百分比,总和为 100%
现在,安全地图上会直接显示每位旅客被列出的原因。管理员可以在安全地图标题下方查看这些信息,了解 Spotnana 如何确定旅客的最近或当前所在位置。
在安全模块中,管理员还可以下载包含旅客详细信息(姓名、行程名称、位置、联系方式)的 CSV 文件,方便与安保团队共享,或用于进一步分析和报表统计。
自助服务
更新旅客信息及联系方式
管理员现在可以自助更新旅客的基本信息(姓名、职位)以及联系方式(电话和邮箱)。
首次非 SSO 用户移动端登录
我们进一步完善了移动端功能,首次激活账号的用户现在可以直接通过 Spotnana 手机 App 设置密码。此前,首次用户只能通过浏览器在 Spotnana 预订工具上设置密码。已开通单点登录(SSO)的用户,无论在网页端还是移动 App 都可以直接使用 SSO 登录。
搜索与行程
预订后显示 CO2 排放数据
此前,只有在预订流程中(如航空公司提供数据)才会显示 CO2 排放信息。现在,预订完成后,这些数据也会在“行程”页面和确认邮件中展示。
预订后显示 CO2 排放数据
此前,只有在预订流程中(如航空公司提供数据)才会显示 CO2 排放信息。现在,预订完成后,这些数据也会在“行程”页面和确认邮件中展示。
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