รายงานภาพรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด
รายงานภาพรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะแสดงข้อมูลสรุปค่าใช้จ่ายในการเดินทางในรูปแบบแดชบอร์ดอย่างชัดเจน โดยรายงานนี้จะให้รายละเอียดมากกว่ารายงาน ภาพรวม ทั่วไป โดยจะมีข้อมูลสรุปค่าใช้จ่ายแยกตามผู้เดินทางและแหล่งที่มาของการจอง ท่านสามารถใช้ตัวกรองย่อยเพื่อเลือกดูข้อมูลเฉพาะกลุ่ม เช่น ผู้เดินทาง แผนก สำนักงาน หรือประเทศที่ต้องการได้
หากต้องการดูรายชื่อรายงานวิเคราะห์ทั้งหมดที่มีในระบบจองออนไลน์ Spotnana พร้อมทั้งตัวกรองที่สามารถใช้กับแต่ละรายงาน รวมถึงวิธีการอ่านกราฟแสดงผลต่าง ๆ กรุณาดูที่หัวข้อ รายงานวิเคราะห์
สารบัญ
ตัวกรอง
หากต้องการดูรายการตัวกรองที่สามารถใช้ได้กับรายงานวิเคราะห์ทั้งหมด กรุณาดูที่หัวข้อ ตัวกรอง ของ รายงานวิเคราะห์.
ตัวกรองย่อย
ตัวกรองย่อยจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่แสดงได้มากขึ้น
ตัวกรองย่อยจะปรากฏ หลังจาก ที่คุณเลือกเรียกดูรายงานและตั้งค่าตัวกรองหลักแล้วตัวกรองย่อยที่ใช้ได้สำหรับรายงานนี้ ได้แก่
- ประเภทการจอง - ประเภทการจองที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (เช่น ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม ฯลฯ)
- แพลตฟอร์มที่ใช้จอง - แพลตฟอร์มที่ใช้ในการจอง (เช่น แอปพลิเคชัน เว็บไซต์)
- ชื่อผู้เดินทาง - ชื่อของผู้เดินทางที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย
- แผนกของผู้เดินทาง - แผนกของผู้เดินทาง ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง.
- ชื่อสำนักงานของผู้เดินทาง - สำนักงานที่ผู้เดินทางสังกัด ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง.
- เมืองของสำนักงานผู้เดินทาง - เมืองที่ตั้งสำนักงานของผู้เดินทางและเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- ประเทศของสำนักงานผู้เดินทาง - ประเทศที่ตั้งสำนักงานของผู้เดินทางและเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
- การปฏิบัติตามนโยบาย - การเดินทางนั้นเป็นไปตามนโยบายบริษัทหรือไม่
- ระดับของผู้เดินทาง - ระดับของผู้เดินทาง (VIP, มาตรฐาน)
- ประเภทผู้เดินทาง - ประเภทของผู้เดินทาง (พนักงาน, แขก - มีโปรไฟล์, แขก - ไม่มีโปรไฟล์)
- ศูนย์ต้นทุนของผู้เดินทาง - ศูนย์ต้นทุนที่ผู้เดินทางสังกัด
- ตำแหน่งงานของผู้เดินทาง - ตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องกับผู้เดินทาง (เช่น 1092 - เจ้าหน้าที่บัญชี)
วิธีใช้ตัวกรองย่อย
สำหรับตัวกรองย่อยแต่ละรายการ ท่านสามารถเลือกที่จะรวม (Include) หรือไม่รวม (Exclude) ค่าที่เกี่ยวข้องได้
- คลิกที่ลูกศรลงข้างตัวกรองย่อยที่ต้องการตั้งค่า ระบบจะแสดงค่าทั้งหมดที่สามารถเลือกได้สำหรับตัวกรองนั้น
- เลือก รวม หรือ ไม่รวม ขึ้นอยู่กับว่าต้องการให้ตัวกรองย่อยนี้แสดงหรือไม่แสดงค่าที่เลือกถัดไป
- ท่านสามารถค้นหาค่าของตัวกรองย่อยที่ต้องการได้โดยใช้ช่อง ค้นหา แล้วคลิก ไป.
- เมื่อพบค่าตัวกรองย่อยที่ต้องการรวม หรือไม่รวมแล้ว ให้เลือกแต่ละรายการตามต้องการ หรือคลิก เลือก ทั้งหมด หรือ ล้างทั้งหมด.
- คลิก เสร็จสิ้น. ข้อมูลในรายงานจะเปลี่ยนไปตามตัวกรองย่อยที่ท่านเลือก
ยิ่งตั้งค่าตัวกรองมาก ผลลัพธ์ที่แสดงจะยิ่งน้อยลง หากไม่พบข้อมูลเลย ลองลบตัวกรองบางรายการออกพารามิเตอร์
รหัสสกุลเงิน
ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน เพื่อกำหนดสกุลเงินที่จะแสดงมูลค่าทางการเงินทั้งหมดในรายงาน วิธีตั้งค่ามีดังนี้
- คลิกที่พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน .
- เลือกสกุลเงินที่ต้องการ หรือค้นหาสกุลเงินนั้น
- คลิก นำไปใช้.
ค่าพารามิเตอร์นี้จะเปลี่ยนมูลค่าทั้งหมดจากสกุลเงินที่เรียกเก็บเงินเป็นสกุลเงินที่เลือก
การแปลงค่านี้เป็นการประมาณเท่านั้น ไม่ใช่อัตราแลกเปลี่ยนจริงที่ผู้ให้บริการชำระเงินใช้ หากต้องการกระทบยอดทางการเงิน กรุณาอ้างอิงค่าสกุลเงินที่เรียกเก็บจริง Spotnana ไม่รับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อนของอัตราแลกเปลี่ยนรูปแบบชื่อ
ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ เพื่อกำหนดว่าจะให้แสดงชื่อเล่น (ถ้ามีระบุไว้) ของผู้เดินทางในรายงานด้วยหรือไม่ โดยค่าเริ่มต้นจะแสดงเฉพาะชื่อทางราชการ วิธีตั้งค่ามีดังนี้
- คลิกที่พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ .
- เลือก แสดงชื่อเล่นด้วย หรือ เฉพาะชื่อทางราชการ.
- คลิก นำไปใช้.
ตัวชี้วัดกราฟ
ตัวชี้วัดในส่วนนี้จะแสดงในรูปแบบแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่ พร้อมคำอธิบายแต่ละรายการในตารางด้านล่าง
| ตัวชี้วัด | คำอธิบาย |
|---|---|
| ค่าใช้จ่ายรวมทั้งหมด | ยอดรวมค่าใช้จ่ายในการจองเดินทางทุกประเภท (ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถยนต์ รถไฟ ลิมูซีน) ในช่วงเวลาที่เลือก |
| ค่าใช้จ่ายตั๋วเครื่องบินทั้งหมด | ยอดรวมค่าใช้จ่ายตั๋วเครื่องบินทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก |
| ค่าใช้จ่ายโรงแรมทั้งหมด | ยอดรวมค่าใช้จ่ายโรงแรมทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก |
| ค่าใช้จ่ายรถยนต์ทั้งหมด | ยอดรวมค่าใช้จ่ายเช่ารถยนต์ทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก |
| มูลค่าการจองรวม | มูลค่าการจองทั้งหมด (รวมถึงที่ยกเลิกและแก้ไข) ในช่วงเวลาที่เลือก |
| ค่าใช้จ่ายบริการเสริมทั้งหมด | ยอดรวมค่าใช้จ่ายบริการเสริมทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก |
| ค่าใช้จ่ายจากการเปลี่ยนแปลง | ยอดรวมค่าใช้จ่ายจากการเปลี่ยนแปลงการจองตั๋วเครื่องบิน รถยนต์ โรงแรม และรถไฟ |
| ค่าใช้จ่ายภาษีและค่าธรรมเนียมทั้งหมด | ยอดรวมค่าใช้จ่ายภาษีและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการจองในช่วงเวลาที่เลือก |
| ค่าใช้จ่ายรายเดือนและตามประเภท แผนภูมิแท่ง | กราฟแท่งแสดงค่าใช้จ่ายรวมสำหรับตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถเช่า และรถไฟในช่วงเวลาที่เลือก (ค่าจะอยู่ที่แกนซ้าย) และมีเส้นรวมสะสมค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาเดียวกัน (ค่าจะอยู่ที่แกนขวา) หากต้องการดูวิธีใช้เครื่องมือควบคุมกราฟ ดูที่หัวข้อ การควบคุมการแสดงผลกราฟ ของ รายงานวิเคราะห์ .จำนวนผู้เดินทาง |
| จำนวนผู้เดินทางทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจองในช่วงเวลาที่เลือก | จำนวนทริป |
| จำนวนทริปทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก | จำนวนการจอง |
| จำนวนการจองทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก | เปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตามนโยบาย |
| เปอร์เซ็นต์ของการจองทั้งหมดที่เป็นไปตามนโยบายบริษัทในช่วงเวลาที่เลือก | ค่าใช้จ่าย (USD) แยกตามผู้ดำเนินการจอง |
| ยอดรวมค่าใช้จ่ายในการจองทั้งหมด แยกตามผู้ดำเนินการจอง (ตัวแทน ผู้เดินทาง ผู้ประสานงาน หรือจองนอกระบบ Spotnana Online Booking Tool) ในช่วงเวลาที่เลือก | ค่าใช้จ่ายแยกตามแหล่งที่มาของการจอง |
| ยอดรวมค่าใช้จ่าย แยกตามแหล่งที่มาของการจอง (เช่น Sabre, NDC) | ค่าใช้จ่ายแยกตามสกุลเงิน |
| ยอดรวมค่าใช้จ่าย แยกตามสกุลเงินที่ใช้ในการจอง | ตัวชี้วัดในตาราง |
รายละเอียดตัวชี้วัดในตารางสำหรับรายงานนี้มีดังต่อไปนี้
ท่านสามารถดาวน์โหลดข้อมูลตัวชี้วัดในรูปแบบ .XLS หรือ .CSV ได้โดยคลิก … ที่มุมขวาบนของแต่ละตาราง (อาจต้องนำเมาส์ไปวางเพื่อให้แสดงปุ่มนี้)
- ท่านสามารถกรอง เรียงลำดับ รวม หรือซ่อนตัวชี้วัดในแต่ละคอลัมน์ได้โดยคลิก … ที่หัวคอลัมน์นั้น
- สรุปค่าใช้จ่ายผู้เดินทาง
ตารางนี้จะแสดงรายชื่อผู้เดินทางแต่ละคนในองค์กรของท่าน พร้อมค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลที่แสดงประกอบด้วย
ชื่อผู้เดินทาง
- ยอดใช้จ่ายรวม
- ค่าใช้จ่ายตั๋วเครื่องบิน
- ค่าใช้จ่ายโรงแรม
- ค่าใช้จ่ายรถยนต์
- ค่าใช้จ่ายรถไฟ
- ค่าใช้จ่ายลิมูซีน
- ค่าใช้จ่ายภาษีและค่าธรรมเนียม
- ภาษีและค่าธรรมเนียมตั๋วเครื่องบิน
- ภาษีและค่าธรรมเนียมโรงแรม
- ภาษีและค่าธรรมเนียมรถยนต์
- ภาษีและค่าธรรมเนียมรถไฟ
- ภาษีและค่าธรรมเนียมลิมูซีน
- จำนวนทริป
- จำนวนผู้เดินทาง
- จำนวนการจอง
- เปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตามนโยบาย
- ค่าใช้จ่ายบริการเสริม
- มูลค่าการจอง
- ค่าใช้จ่ายจากการเปลี่ยนแปลง
- แพลตฟอร์มที่ใช้จอง
- .
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว