ตั้งค่าการอนุมัติ

ท่านสามารถกำหนดรูปแบบการอนุมัติที่ต้องใช้สำหรับการจองที่อยู่ภายในหรือนอกนโยบายได้ตามต้องการ 

• ไม่ต้องดำเนินการ - หากเลือกการอนุมัติแบบนี้ การจองทั้งหมดจะดำเนินการต่อได้โดยไม่ต้องขออนุมัติ 
• อนุมัติแบบยืดหยุ่น - หากเลือกการอนุมัติแบบนี้ การจองจะดำเนินการต่อได้ ตราบใดที่ผู้อนุมัติ ไม่ได้ปฏิเสธการจอง. หากผู้อนุมัติปฏิเสธ การจองนั้นจะถูกยกเลิกทันที
• อนุมัติแบบเข้มงวด - หากเลือกการอนุมัติแบบนี้ การจอง จะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ เว้นแต่ผู้อนุมัติจะอนุมัติการจอง. หากผู้อนุมัติอนุมัติ การจองจะดำเนินการต่อได้
• อนุมัติแบบรับทราบ: การจองประเภทนี้ไม่จำเป็นต้องขออนุมัติ แต่ผู้จัดการหรือผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมายจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเกี่ยวกับการจองดังกล่าว 
• บล็อกการจอง: จะไม่อนุญาตให้ทำการจองในกรณีนี้ เนื่องจากระบบจะป้องกันไม่ให้จอง จึงไม่ต้องขออนุมัติ การตั้งค่านี้ใช้ได้เฉพาะกับการจองนอกนโยบายเท่านั้น

สำหรับการจองที่เจ้าหน้าที่ดำเนินการผ่าน "ฟอร์มกรอกข้อมูลเอง" ระบบจะสร้างการอนุมัติแบบรับทราบโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้จัดการหรือผู้อนุมัติได้รับทราบการจองนั้น 

วิธีตั้งค่าประเภทการอนุมัติ

1. เข้าสู่ระบบ Online Booking
2. เลือก นโยบาย จากเมนู โปรแกรม menu. 
3. คลิกขยายเมนู นโยบาย ทางด้านซ้าย
4. เลือก นโยบายเริ่มต้น (หรือเลือกนโยบายที่ต้องการ) จากเมนู
5. คลิกขยายส่วน ทั่วไป section.
6. ค้นหาหมวด การดำเนินการกลุ่มนโยบาย section
7. จากนั้น ตั้งค่าการอนุมัติเป็น ไม่ต้องดำเนินการ, อนุมัติแบบยืดหยุ่น, อนุมัติแบบเข้มงวดหรือ อนุมัติแบบรับทราบ สำหรับแต่ละประเภทการจอง ทั้งในนโยบายและนอกนโยบาย (ดูหัวข้อ การตั้งค่านโยบายการอนุมัติ เพื่อดูคำอธิบายของแต่ละประเภทการอนุมัติ) นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก บล็อกการจอง สำหรับการตั้งค่านอกนโยบาย
   • ตั๋วเครื่องบิน (ทั้งในนโยบายและนอกนโยบาย)
   • โรงแรม (ทั้งในนโยบายและนอกนโยบาย)
   • รถไฟ (ทั้งในนโยบายและนอกนโยบาย) - เนื่องจากข้อจำกัดของผู้ให้บริการรถไฟเกี่ยวกับระยะเวลายกเลิกและการคืนเงิน จึงไม่สามารถใช้การอนุมัติแบบยืดหยุ่นหรือเข้มงวดได้ รถไฟสามารถตั้งค่าได้เฉพาะ อนุมัติแบบรับทราบ หรือ ไม่ต้องดำเนินการ.
   • รถเช่า (ทั้งในนโยบายและนอกนโยบาย)
8. ท่านยังสามารถกำหนดให้ผู้อนุมัติเป็น ผู้จัดการของพนักงาน หรือ ผู้อนุมัติที่ได้รับมอบหมาย หากเลือก กำหนดผู้อนุมัติท่านต้องคลิก เพิ่มผู้อนุมัติและระบุผู้อนุมัติอย่างน้อย 1 ท่าน
9. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น