ซัพพลายเออร์ที่แนะนำและซัพพลายเออร์ที่ถูกจำกัด
สารบัญ
ภาพรวม
ผู้ดูแลระบบของบริษัทสามารถกำหนดให้ซัพพลายเออร์สายการบิน โรงแรม หรือรถเช่าใด ๆ เป็นซัพพลายเออร์ที่แนะนำหรือซัพพลายเออร์ที่ถูกจำกัดได้
ซัพพลายเออร์ที่แนะนำ
เมื่อกำหนดให้ซัพพลายเออร์เป็น “ซัพพลายเออร์ที่แนะนำ” ระบบจะแสดงซัพพลายเออร์นั้นให้พนักงานของบริษัทเห็นได้ชัดเจนขณะจองการเดินทาง ช่วยให้พนักงานปฏิบัติตามนโยบายบริษัท และยังช่วยให้บริษัทได้รับสิทธิประโยชน์หรือส่วนลดตามที่ได้ตกลงไว้กับซัพพลายเออร์เหล่านั้น
การตั้งค่าให้ซัพพลายเออร์เป็นซัพพลายเออร์ที่แนะนำ
- เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool
- เลือก Company จากเมนู Program . จากนั้นจะเข้าสู่หน้า Settings .
- เลือก Supplier management จากแถบด้านซ้าย (ภายใต้หัวข้อ Supplier)
- เลือกประเภทซัพพลายเออร์ที่ต้องการตั้งค่าเป็นซัพพลายเออร์ที่แนะนำ โดยคลิกที่แท็บ Air, Hotel property, Hotel brandหรือ Car . ระบบจะแสดงระดับของซัพพลายเออร์ที่แนะนำ (Preferred Tier) ซึ่งท่านสามารถปรับแต่งชื่อป้ายแสดงระดับได้ตามต้องการ เช่น Tier 2, Silver, Medium เป็นต้น
- หากต้องการดูรายการซัพพลายเออร์ที่ถูกกำหนดระดับไว้แล้ว ให้ขยายแถบระดับทางด้านขวาของแต่ละระดับ รายการแต่ละแถวจะแสดงชื่อซัพพลายเออร์ที่ถูกตั้งค่าเป็นซัพพลายเออร์ที่แนะนำสำหรับนิติบุคคลหนึ่งหรือหลายแห่ง
- ขั้นตอนถัดไปจะขึ้นอยู่กับประเภทซัพพลายเออร์ที่ท่านเลือกไว้ก่อนหน้า
- สำหรับสายการบิน: คลิกที่ Add airline. ระบบจะแสดงหน้า Add new airline . กรอกชื่อสายการบินที่ต้องการตั้งค่าเป็นซัพพลายเออร์ที่แนะนำในช่อง Airline name . ระบบจะแสดงรายชื่อสายการบินที่ตรงกับชื่อที่ท่านกรอก คลิกเลือกสายการบินที่ต้องการ จากนั้นเลือกระดับที่ต้องการในเมนู Default Tier . ระบบจะกำหนดสายการบินนี้ให้อยู่ในระดับที่เลือกสำหรับนิติบุคคลหรือประเทศทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับที่ท่านเลือก) ท่านยังสามารถจำกัดสายการบินได้เช่นกัน
- สำหรับโรงแรม: คลิกที่ Add hotel. ระบบจะแสดงหน้า Add new hotel . กรอกชื่อโรงแรมที่ต้องการตั้งค่าเป็นซัพพลายเออร์ที่แนะนำในช่อง Hotel name . ระบบจะแสดงรายชื่อโรงแรมที่ตรงกับชื่อที่กรอกไว้ คลิกเลือกโรงแรมที่ต้องการ จากนั้นเลือกระดับที่ต้องการในเมนู Default Tier . ระบบจะกำหนดโรงแรมนี้ให้อยู่ในระดับที่เลือกสำหรับนิติบุคคลหรือประเทศทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับที่ท่านเลือก) ท่านยังสามารถจำกัดโรงแรมเป็นรายแห่งได้
- สำหรับเครือโรงแรม: คลิกที่ Add hotel brand. ระบบจะแสดงหน้า Add new hotel brand . กรอกชื่อเครือโรงแรมที่ต้องการตั้งค่าเป็นซัพพลายเออร์ที่แนะนำในช่อง Hotel brand name . ระบบจะแสดงรายชื่อเครือโรงแรมที่ตรงกับชื่อที่กรอกไว้ คลิกเลือกเครือโรงแรมที่ต้องการ จากนั้นเลือกระดับที่ต้องการในเมนู Default Tier . ระบบจะกำหนดเครือโรงแรมนี้ให้อยู่ในระดับที่เลือกสำหรับนิติบุคคลหรือประเทศทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับที่ท่านเลือก) ท่านยังสามารถจำกัดโรงแรมเป็นรายเครือได้
- สำหรับรถเช่า: คลิกที่ Add car supplier. ระบบจะแสดงหน้า Add new car supplier . กรอกชื่อบริษัทให้เช่ารถที่ต้องการตั้งค่าเป็นซัพพลายเออร์ที่แนะนำในช่อง Car supplier name . ระบบจะแสดงรายชื่อบริษัทให้เช่ารถที่ตรงกับชื่อที่กรอกไว้ คลิกเลือกบริษัทที่ต้องการ จากนั้นเลือกระดับที่ต้องการในเมนู Default Tier . ระบบจะกำหนดบริษัทให้เช่ารถนี้ให้อยู่ในระดับที่เลือกสำหรับนิติบุคคลหรือประเทศทั้งหมด (ขึ้นอยู่กับที่ท่านเลือก)
- ใช้ส่วน Supplier status เพื่อปรับแต่งระดับซัพพลายเออร์ที่แนะนำสำหรับแต่ละนิติบุคคลหรือแต่ละประเทศ (ถ้าต้องการ) โดยเลือกระดับที่ต้องการ (เช่น Tier 1, Tier 2, Tier 3) สำหรับนิติบุคคลที่ต้องการกำหนดให้ซัพพลายเออร์ (สายการบิน โรงแรม หรือรถเช่า) เป็นซัพพลายเออร์ที่แนะนำ หากต้องการตั้งค่าระดับเดียวกันสำหรับทุกนิติบุคคล ให้เลือกระดับนั้นในเมนู Default Tier .
- เลือกที่ Show label เพื่อกำหนดว่าต้องการให้แสดงป้ายระดับสำหรับซัพพลายเออร์ในระดับนี้ขณะค้นหาการเดินทางหรือไม่
- คลิกที่ Save. ระบบจะตั้งค่าซัพพลายเออร์ (สายการบิน โรงแรม หรือรถเช่า) ให้เป็นซัพพลายเออร์ที่แนะนำในระดับที่เลือกสำหรับนิติบุคคลหรือประเทศที่ท่านกำหนด
ซัพพลายเออร์ที่ถูกจำกัด
ท่านสามารถจำกัดการจองโดยระบุซัพพลายเออร์ (สายการบิน โรงแรม เครือโรงแรม หรือบริษัทให้เช่ารถ) สถานที่ หรือคีย์เวิร์ด
- โดยซัพพลายเออร์: หากกำหนดให้ซัพพลายเออร์รายใดเป็นซัพพลายเออร์ที่ถูกจำกัด พนักงานของบริษัทจะไม่สามารถจองการเดินทางกับซัพพลายเออร์นั้นได้เลย ช่วยให้มั่นใจว่าจะไม่มีการจองกับซัพพลายเออร์ที่ถูกจำกัดสำหรับบริษัท (หรือนิติบุคคลที่ท่านกำหนด) ส่งผลให้ผู้อนุมัติไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบและปฏิเสธการจองที่ขัดต่อนโยบายการเดินทางของบริษัท
- โดยโรงแรมหรือเครือโรงแรม: เช่นเดียวกับการจำกัดซัพพลายเออร์ หากกำหนดให้โรงแรมหรือเครือโรงแรมใดเป็นซัพพลายเออร์ที่ถูกจำกัด พนักงานของบริษัทจะไม่สามารถจองกับโรงแรมหรือเครือโรงแรมนั้นได้
- โดยประเทศ:]></i> <i idx='97'><![CDATA[หากกำหนดให้สถานที่ใดเป็นสถานที่ต้องห้าม พนักงานของบริษัทจะไม่สามารถจองการเดินทางไปยัง ออกจาก หรือภายในสถานที่นั้นได้ รวมถึงการแวะพักหรือเปลี่ยนเครื่องในสถานที่ดังกล่าวด้วย ตัวอย่างเช่น หากสถานที่ A ถูกจำกัดไว้ เที่ยวบินที่เดินทางจากสนามบิน X ไปสนามบิน Y โดยต้องแวะที่สถานที่ A จะไม่ปรากฏในผลการค้นหา Setting a location as restricted blocks your company’s employees from being able to book any travel to, from, or in the location you have restricted. This includes any layovers/stops within that location. For example, if location A were blocked, any flights that travel from airport X to airport Y through location A would be blocked in any airfare search results.
- โดยคีย์เวิร์ด:]></i> <i idx='100'><![CDATA[(สำหรับโรงแรมเท่านั้น) ท่านสามารถระบุคีย์เวิร์ด (รวมถึงคำที่มีขีด เช่น “ปลอดบุหรี่”) เพื่อใช้ในการบล็อกการจองโรงแรม ระบบจะตรวจสอบคีย์เวิร์ดที่กรอกกับชื่อและรายละเอียดของราคาโรงแรม หากตรงกัน ระบบจะจำกัดการจองโรงแรมนั้น (Hotels only) This allows you to enter a list of keywords (including hyphenated terms such as “non-smoking”) that will be used to block hotel bookings. Any keywords you enter will be compared to terms and phrases in the hotel rate name and description. If they match, the hotel rate will be restricted.
การตั้งค่าให้ซัพพลายเออร์เป็นซัพพลายเออร์ที่ถูกจำกัด
- เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool
- เลือก Company จากเมนู Program . จากนั้นจะเข้าสู่หน้า Settings .
- เลือก Supplier management จากแถบด้านซ้าย (ภายใต้หัวข้อ Company)
- เลือกประเภทซัพพลายเออร์ที่ต้องการตั้งค่าเป็นซัพพลายเออร์ที่ถูกจำกัด โดยคลิกที่แท็บ Air, Hotel property, Hotel brandหรือ Car .
- เลื่อนลงไปที่ส่วน Restricted ของหน้า หากต้องการดูรายการที่ถูกจำกัดอยู่แล้ว ให้ขยายแถบระดับทางด้านขวาของแถว Restricted แต่ละแถวจะแสดงชื่อซัพพลายเออร์ที่ถูกตั้งค่าให้จำกัดสำหรับนิติบุคคลหนึ่งหรือหลายแห่ง
- ขั้นตอนถัดไปจะขึ้นอยู่กับประเภทซัพพลายเออร์ที่ท่านเลือกไว้ก่อนหน้า
- สำหรับสายการบิน: คลิกที่ Add airline. ระบบจะแสดงหน้า Add new airline . กรอกชื่อสายการบินที่ต้องการตั้งค่าเป็นซัพพลายเออร์ที่ถูกจำกัดในช่อง Airline name . ระบบจะแสดงรายชื่อสายการบินที่ตรงกับชื่อที่กรอกไว้ คลิกเลือกสายการบินที่ต้องการจำกัด
- สำหรับโรงแรม: คลิกที่ Add hotel. ระบบจะแสดงหน้า Add new hotel . กรอกชื่อโรงแรมที่ต้องการตั้งค่าเป็นซัพพลายเออร์ที่ถูกจำกัดในช่อง Hotel name . ระบบจะแสดงรายชื่อโรงแรมที่ตรงกับชื่อที่กรอกไว้ คลิกเลือกโรงแรมที่ต้องการจำกัด
- สำหรับเครือโรงแรม: คลิกที่ Add hotel brand. ระบบจะแสดงหน้า Add new hotel . กรอกชื่อเครือโรงแรมที่ต้องการตั้งค่าเป็นซัพพลายเออร์ที่ถูกจำกัดในช่อง Hotel brand name . ระบบจะแสดงรายชื่อเครือโรงแรมที่ตรงกับชื่อที่กรอกไว้ คลิกเลือกเครือโรงแรมที่ต้องการจำกัด ท่านยังสามารถจำกัดโรงแรมเป็นรายเครือได้
- สำหรับรถเช่า: คลิกที่ Add car supplier. ระบบจะแสดงหน้า Add new car supplier . กรอกชื่อบริษัทให้เช่ารถที่ต้องการตั้งค่าเป็นซัพพลายเออร์ที่ถูกจำกัดในช่อง Car supplier name . ระบบจะแสดงรายชื่อบริษัทให้เช่ารถที่ตรงกับชื่อที่กรอกไว้ คลิกเลือกบริษัทที่ต้องการจำกัด
- โดยปกติแล้ว ระบบจะเลือกนิติบุคคลทั้งหมดไว้ (และตั้งค่าให้จำกัด) หากต้องการจำกัดซัพพลายเออร์นี้เฉพาะบางนิติบุคคล ให้เลือกตัวเลือก Restricted สำหรับแต่ละนิติบุคคลที่ต้องการจำกัดไม่ให้จองกับซัพพลายเออร์นี้ และเลือก Unassigned สำหรับนิติบุคคลที่เหลือ . หรือหากต้องการจำกัดซัพพลายเออร์นี้สำหรับนิติบุคคลทั้งหมด ให้เลือก Restrictedในเมนู Default Tier . กรอกเหตุผลในการจำกัดซัพพลายเออร์นี้ในช่องที่กำหนด คลิกที่
- Save
- . ระบบจะตั้งค่าซัพพลายเออร์ (สายการบิน โรงแรม หรือรถเช่า) ให้เป็นซัพพลายเออร์ที่ถูกจำกัดสำหรับนิติบุคคลที่ท่านเลือก หัวข้อที่เกี่ยวข้องการจำกัดการจองโรงแรมด้วยคีย์เวิร์ด
การจำกัดการจองเดินทางตามสถานที่
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว