Ställ in aviseringar

Varje användare kan själv välja hur e-postaviseringar ska hanteras. 

• Alla resenärer kan själva bestämma vilka e-postaviseringar och påminnelser de vill få för sina egna bokningar, oavsett om de bokat själva eller om någon annan har bokat åt dem. 
• Resebokare kan välja vilka e-postaviseringar de vill få för de resor de bokar åt andra, eller för bokningar som görs av andra bokare eller resenärer. 
• Godkännare kan själva ställa in vilka e-postaviseringar de vill ta emot.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Ställ in aviseringar
  • Typer av bokningsaviseringar
  • Typer av godkännandeaviseringar
  • Ställa in aviseringar för dina egna resebokningar
  • Ställa in aviseringar för bokningar du gör åt andra resenärer
  • Ställa in aviseringar för godkännandeförfrågningar

Typer av bokningsaviseringar

• Bokningsbekräftelser - Dessa aviseringar skickas när en ny bokning görs, oavsett om det gäller flyg, hotell eller hyrbil. Du får bland annat resplan och bekräftelse på eventuella godkännanden.
• Bokningsändringar - Dessa aviseringar gäller alla ändringar i befintliga bokningar, oavsett typ av resa (flyg, hotell, hyrbil). Exempelvis ändrat datum, nytt säte, avbokning med mera.
• Flyguppdateringar - Här får du aviseringar om ändringar i realtid som rör flygresor, till exempel förseningar eller ändrad gate. Dessa gäller endast flygbokningar. De skickas så fort något ändras för en kommande flygresa i din bokning.
• Bokningspåminnelser - Påminnelser om kommande resor, oavsett reseform. Till exempel påminnelse om incheckning inför en flygresa.

Typer av godkännandeaviseringar

• Godkännandeförfrågningar - Dessa aviseringar skickas när en resenär gör en bokning som behöver godkännas.
• Bokningsuppdateringar - Aviseringar om vad som händer efter att en bokning har godkänts, till exempel om den godkänns, avslås eller om godkännandet löper ut. 

Ställa in aviseringar för dina egna resebokningar

Följ dessa steg för att välja hur du vill få aviseringar om dina egna resor. 

1. Logga in i Online Booking Tool.
2. Uppe till höger hittar du en ikon med dina initialer – klicka på den för att öppna menyn. 
3. Välj Min profil. Sidan Profil visas nu.
4. Välj Aviseringar i menyn till vänster under Profil. Sidan Aviseringar öppnas.
5. Under avsnittet Mina bokningar kan du bocka i de aviseringar du vill ha. För en översikt av olika typer, se Typer av bokningsaviseringar ovan.
6. Välj vilken e-postadress aviseringarna ska skickas till. Som standard skickas de alltid till din jobbmejl. Vill du lägga till fler e-postadresser, klicka på Ändra. Dialogrutan E-postmottagare öppnas. 
   • Klicka på Lägg till för att lägga till en ny e-postadress.
   • Fyll i e-postadressen i det angivna fältet. 
   • Klicka på papperskorgen för att ta bort en e-postadress.
   • Klicka på Spara när du är klar. 

Ställa in aviseringar för bokningar du gör åt andra resenärer

1. Logga in i Online Booking Tool.
2. Uppe till höger hittar du en ikon med dina initialer – klicka på den för att öppna menyn. 
3. Välj Min profil. Sidan Profil visas nu.
4. Välj Aviseringar i menyn till vänster under Profil. Sidan Aviseringar öppnas.
5. Under avsnittet Resenärer jag bokar åt kan du bocka i de aviseringar du vill ha. För en översikt av olika typer, se Typer av bokningsaviseringar ovan. Dina inställningar påverkar inte om resenärerna själva får aviseringar eller inte. 
6. För att anpassa varje avisering ytterligare, klicka på Redigera i raden. Dialogrutan Välj resenärer öppnas.
   • Välj om du vill få denna avisering för alla resenärer du bokar åt, eller bara för vissa. Om du bara vill ha avisering för utvalda resenärer, välj Välj resenärer och skriv in namnet på de resenärer du vill få aviseringar om (du kan bara välja bland de du bokar åt).
   • Du kan även välja om du bara vill få aviseringar för bokningar du själv gjort, eller även för bokningar som andra bokare gjort för samma resenärer. 
     • Observera: Användare med rollen Företagsbokare eller Företagsadministratör kan få aviseringar för alla resenärer i företaget.  
   • Du kan också välja fler e-postadresser som aviseringarna ska skickas till. Som standard skickas de alltid till din jobbmejl. 
     • Klicka på Lägg till för att lägga till en ny e-postadress.
     • Fyll i e-postadressen i det angivna fältet. 
     • Klicka på papperskorgen för att ta bort en e-postadress.
   • Klicka på Spara när du är klar.

Ställa in aviseringar för godkännandeförfrågningar

1. Logga in i Online Booking Tool.
2. Uppe till höger hittar du en ikon med dina initialer – klicka på den för att öppna menyn. 
3. Välj Min profil. Sidan Profil visas nu.
4. Välj Aviseringar i menyn till vänster under Profil. Sidan Aviseringar öppnas.
5. Under avsnittet Godkännandeförfrågningar kan du bocka i de aviseringar du vill ha. För en översikt av olika typer, se Typer av godkännandeaviseringar ovan. Dessa inställningar påverkar inte om resenärerna själva får några aviseringar. 
6. Välj vilken e-postadress aviseringarna ska skickas till. Som standard skickas de alltid till din jobbmejl. Vill du lägga till fler e-postadresser, klicka på Redigera. Dialogrutan E-postmottagare öppnas. 
   • Klicka på Lägg till för att lägga till en ny e-postadress.
   • Fyll i e-postadressen i det angivna fältet. 
   • Klicka på papperskorgen för att ta bort en e-postadress.
   • Klicka på Spara när du är klar.