Извештај о укупној потрошњи

Креирао Ashish Chaudhary, Измењено на дан Sun, 5 Окт у 10:04 ПРЕ ПОДНЕ од стране Ashish Chaudhary

Извештај о укупној потрошњи

Извештај о укупној потрошњи пружа преглед трошкова путовања на једном месту. Овај извештај је детаљнија верзија општег Прегледа извештаја. Садржи основне показатеље потрошње по путнику и извору резервације. Помоћу додатних филтера можете ограничити приказане податке на поједине путнике, одељења, канцеларије или државе.

Списак свих аналитичких извештаја који су доступни у Spotnana Online Booking алату, као и преглед филтера који се могу користити уз њих и објашњење приказа графикона, можете пронаћи у одељку Аналитички извештаји

САДРЖАЈ

Извештај о укупној потрошњи

Филтери

Списак филтера који су доступни у свим аналитичким извештајима можете пронаћи у одељку Филтери у оквиру Аналитички извештаји.

Додатни филтери

Додатни филтери омогућавају вам прецизнију контролу над приказаним подацима.

Додатни филтери постају доступни тек након што изаберете извештај који желите да прикажете и примените главне филтере.

Додатни филтери који су доступни за овај извештај су:

Врста резервације - Тип резервације на коју се односи трошак путовања (нпр. авио, хотел и сл.).
Платформа за резервацију - Платформа преко које је резервација направљена (нпр. апликација, веб сајт).
Име путника - Име путника на кога се односи трошак путовања.
Одељење путника - Одељење путника на кога се односи трошак путовања.
Назив канцеларије путника - Канцеларија у којој је запослен путник на кога се односи трошак путовања.
Град канцеларије путника - Град у ком се налази канцеларија путника и на који се односи трошак путовања.
Држава канцеларије путника - Држава у којој се налази канцеларија путника и на коју се односи трошак путовања.
Усклађеност са политиком - Да ли је путовање било у складу са интерном политиком компаније.
Ранг путника - Ранг који је додељен путнику (нпр. ВИП, стандард).
Профил путника - Профил путника (запослени, гост са профилом, гост без профила).
Трошковни центар путника - Трошковни центар на који је везан путник.
Радно место путника - Назив радног места путника (нпр. 1092 – књиговођа).

Како се користе додатни филтери

За сваки доступан додатни филтер можете укључити или искључити жељене вредности.

Кликните на стрелицу поред додатног филтера који желите да подесите. Приказаће се листа свих могућих вредности за тај филтер.
Изаберите Укључи или Искључи у зависности од тога да ли желите да укључите или искључите вредности које ћете одабрати.
Ако тражите одређену вредност додатног филтера, користите поље Претрага и кликните на Примени.
Када пронађете вредности које желите да укључите или искључите, означите сваку по потреби. Такође можете кликнути на Означи све или Поништи све.
Кликните на Готово. Резултати у извештају ће бити прилагођени на основу изабраних вредности додатних филтера.

Што више филтера примените, мање резултата ће бити приказано. Ако не видите ниједан запис, покушајте да уклоните неке филтере.

Параметри

Ознака валуте

Параметар Ознака валуте вам омогућава да одредите у којој валути ће бити приказане све новчане вредности. Да бисте подесили ову вредност:

Кликните на параметар Ознака валуте .
Изаберите жељену валуту (или је пронађите преко претраге).
Кликните на Примени.

Овај параметар претвара све вредности из обрачунске валуте у изабрану валуту.

Ова конверзија је само приближна и не представља стварну конверзију коју врши добављач плаћања. За финансијско усклађивање користите вредности у обрачунској валути. Spotnana није одговорна за евентуална одступања у конверзији.

Формат имена

Параметар Формат имена вам омогућава да одлучите да ли ће се у извештају приказивати и омиљено име путника (ако је наведено). Подразумевано се користи само званично име. Да бисте подесили ову опцију:

Кликните на параметар Формат имена .
Изаберите Укључи омиљено или Само званично.
Кликните на Примени.

Графички показатељи

Показатељи у овом делу приказани су у већим пољима. Опис сваког показатеља налази се у табели испод.

Показатељ	Опис
Укупна потрошња	Укупно потрошено на сва путовања (авион, хотел, аутомобил, воз, лимузина) у изабраном периоду.
Укупна авио потрошња	Укупно потрошено на авио карте у изабраном периоду.
Укупна хотелска потрошња	Укупно потрошено на хотелски смештај у изабраном периоду.
Укупна потрошња за аутомобиле	Укупно потрошено на изнајмљивање аутомобила у изабраном периоду.
Укупна вредност резервација	Укупна вредност свих резервација (укључујући и отказане и измењене) у изабраном периоду.
Укупна потрошња за додатне услуге	Укупно потрошено на све додатне услуге у изабраном периоду.
Укупна потрошња на измене	Укупно потрошено на све измене авио, аутомобилских, хотелских и железничких резервација.
Укупна потрошња на порезе и таксе	Укупно потрошено на све порезе и таксе у вези са резервацијама у изабраном периоду.
Потрошња по месецу и типу (графички приказ)	Стубичасти графикон приказује укупну потрошњу по категоријама (авион, хотел, аутомобил, воз) у изабраном периоду (вредности су са леве стране). Збирна кумулативна потрошња је приказана као линија (вредности са десне стране). Списак контрола које се могу користити у приказу графикона налази се у одељку Контроле за приказ графикона у оквиру Аналитички извештаји.
Број путника	Укупан број путника који су повезани са свим резервацијама у изабраном периоду.
Број путовања	Укупан број путовања у изабраном периоду.
Број резервација	Укупан број резервација у изабраном периоду.
Проценат усклађености са политиком	Проценат свих резервација које су биле у складу са политиком компаније у изабраном периоду.
Потрошња (USD) по ентитету резервације	Укупно потрошено на све резервације, груписано по ентитету који је направио резервацију (агент, путник, организатор, резервације ван Spotnana Online Booking алата) у изабраном периоду.
Потрошња по извору резервације	Укупно потрошено, груписано по извору резервације (нпр. Sabre, NDC).
Потрошња по валути	Укупно потрошено, груписано по валути у којој је резервација плаћена.

Показатељи у табели

Показатељи у табели за овај извештај описани су у наставку.

Показатеље из табеле можете преузети у .XLS или .CSV формату тако што кликнете на … у горњем десном углу табеле (можда ћете морати да пређете мишем преко тог дела да би се приказало).
Сваки показатељ у табели можете филтрирати, сортирати, груписати или уклонити кликом на … у заглављу колоне.

Преглед потрошње по путнику

Ова табела приказује појединачне путнике у вашој организацији и трошкове путовања који се односе на њих. Приказане су следеће информације:

Име путника
Бруто потрошња
Потрошња за авио карте
Потрошња за хотел
Потрошња за аутомобиле
Потрошња за воз
Потрошња за лимузине
Потрошња на порезе и таксе
Порези и таксе за авио
Порези и таксе за хотел
Порези и таксе за аутомобиле
Порези и таксе за воз
Порези и таксе за лимузине
Број путовања
Број путника
Број резервација
Проценат усклађености са политиком
Потрошња на додатне услуге
Вредност резервације
Потрошња на измене
Платформа за резервацију