Пожељни и ограничени добављачи

САДРЖАЈ

• Пожељни и ограничени добављачи
  • Преглед
  • Пожељни добављачи
    • Постављање добављача као пожељног
  • Ограничени добављачи
    • Ограничење добављача
  • Повезане теме

Преглед

Администратори компаније могу било ког добављача авио-карата, хотела или рентакар услуга означити као пожељног или ограниченог.

Пожељни добављачи

Када поставите добављача као пожељног, он ће бити истакнут вашим запосленима приликом резервације путовања. Ово помаже да се поштује политика компаније и омогућава уштеде које сте договорили са тим добављачима.

Постављање добављача као пожељног

1. Пријавите се у Online Booking Tool.
2. Изаберите Компанија из Програм менија. Отвориће се страница Подешавања .
3. Изаберите Управљање добављачима са леве стране (под Добављачи).
4. У зависности од тога који тип добављача желите да означите као пожељног, кликните на Авио, Хотел, Хотелски ланацили Ауто картицу. Приказаће се нивои пожељних добављача. Можете прилагодити ознаку која ће бити приказана за сваки ниво (нпр. Ниво 2, Сребрни, Средњи и сл.). 
5. Да бисте видели који су добављачи већ додељени по нивоима, проширите опцију за приказ на десној страни сваког нивоа. У сваком реду биће приказан добављач који је означен као пожељан за један или више правних лица.
6. Детаљи у наставку зависе од типа добављача који сте изабрали у претходном кораку:
   • За авио-компаније: Кликните на Додај авио-компанију. Отвориће се страница Додавање нове авио-компаније . У поље Назив авио-компаније унесите име авио-компаније коју желите да означите као пожељну. Све компаније које одговарају унетом називу ће бити приказане. Кликните на жељену компанију, а затим изаберите одговарајући ниво из менија Подразумевани ниво . На овај начин, ова авио-компанија ће бити постављена на изабрани ниво пожељности за сва правна лица или државе (у зависности од вашег избора). Овде можете и ограничити авио-компаније.
   • За хотел: Кликните на Додај хотел. Отвориће се страница Додавање новог хотела . У поље Назив хотела унесите име хотела који желите да означите као пожељан. Сви хотели који одговарају унетом називу ће бити приказани. Кликните на жељени хотел, а затим изаберите одговарајући ниво из менија Подразумевани ниво . На овај начин, овај хотел ће бити постављен на изабрани ниво пожељности за сва правна лица или државе (у зависности од вашег избора). Хотеле можете ограничити и појединачно.
   • За хотелски ланац: Кликните на Додај хотелски ланац. Отвориће се страница Додавање новог хотелског ланца . У поље Назив хотелског ланца унесите име ланца који желите да означите као пожељан. Сви ланци који одговарају унетом називу ће бити приказани. Кликните на жељени ланац, а затим изаберите одговарајући ниво из менија Подразумевани ниво . На овај начин, овај хотелски ланац ће бити постављен на изабрани ниво пожељности за сва правна лица или државе (у зависности од вашег избора). Хотеле можете ограничити и по ланцу.
   • За рентакар компаније: Кликните на Додај добављача аутомобила. Отвориће се страница Додавање новог добављача аутомобила . У поље Назив добављача аутомобила унесите име рентакар компаније коју желите да означите као пожељну. Све компаније које одговарају унетом називу ће бити приказане. Кликните на жељену компанију, а затим изаберите одговарајући ниво из менија Подразумевани ниво . На овај начин, ова рентакар компанија ће бити постављена на изабрани ниво пожељности за сва правна лица или државе (у зависности од вашег избора).
7. Користите секцију Статус добављача да прилагодите поставке пожељних нивоа за свако правно лице или државу (ако је потребно). За свако правно лице за које желите да овај добављач (авио-компанија, хотел, рентакар) буде пожељан, изаберите одговарајући ниво (Ниво 1, Ниво 2, Ниво 3). Ако желите да поставите добављача као пожељног за сва правна лица, изаберите тај ниво у менију Подразумевани ниво .
8. Изаберите опцију Прикажи ознаку да одредите да ли ће добављачи у овом нивоу бити приказани са ознаком током претраге смештаја. 
9. Кликните на Сачувај. Добављач (авио-компанија, хотел, рентакар) ће бити постављен као пожељан на изабраном нивоу за одабрана правна лица или државе.

Ограничени добављачи

Можете ограничити резервације по добављачу (авио, хотел, хотелски ланац, рентакар), локацији или кључној речи.

• По добављачу: Када поставите добављача као ограниченог, запослени у вашој компанији неће моћи да резервишу путовање са тим добављачем. Овим се осигурава да неће бити могућности за резервације код тог добављача за вашу компанију (или за одређена правна лица у оквиру компаније која одредите). Овим се такође смањује оптерећење за одобраваоце, јер неће морати ручно да одбијају такве резервације ради поштовања политике путовања.
• По хотелу или ланцу: Као и код добављача, ако појединачни хотел или хотелски ланац поставите као ограничен, ваши запослени неће моћи да резервишу смештај у том хотелу или ланцу. 
• По држави: Ако ограничите неку локацију, запослени у вашој компанији неће моћи да резервишу путовање у, из или кроз ту локацију. Ово укључује и преседања/стопове у тој држави. На пример, ако је локација А блокирана, сваки лет који иде од аеродрома X до аеродрома Y преко локације А биће аутоматски искључен из резултата претраге.
• По кључној речи: (Само хотели) Ова опција вам омогућава да унесете листу кључних речи (укључујући и сложене, попут „непушачки“) које ће се користити за блокирање хотелских резервација. Свака кључна реч коју унесете биће упоређена са називом и описом хотелске цене. Ако се поклопе, тај хотелски аранжман ће бити ограничен.

Постављање добављача као ограниченог

1. Пријавите се у Online Booking Tool.
2. Изаберите Компанија из Програм менија. Отвориће се страница Подешавања .
3. Изаберите Управљање добављачима са леве стране (под Компанија).
4. У зависности од тога који тип добављача желите да ограничите, кликните на Авио, Хотел, Хотелски ланацили Ауто картицу. 
5. Спустите се до секције Ограничени на страници. Да бисте видели постојећа ограничења, проширите приказ на десној страни реда Ограничени . Сваки ред приказује добављача који је постављен као ограничен за једно или више правних лица.
6. Детаљи у наставку зависе од типа добављача који сте изабрали у претходном кораку:
   • За авио-компаније: Кликните на Додај авио-компанију. Отвориће се страница Додавање нове авио-компаније . У поље Назив авио-компаније унесите име авио-компаније коју желите да ограничите. Све компаније које одговарају унетом називу ће бити приказане. Кликните на жељену компанију.
   • За хотел: Кликните на Додај хотел. Отвориће се страница Додавање новог хотела . У поље Назив хотела унесите име хотела који желите да ограничите. Сви хотели који одговарају унетом називу ће бити приказани. Кликните на жељени хотел. 
   • За хотелски ланац: Кликните на Додај хотелски ланац. Отвориће се страница Додавање новог хотела . У поље Назив хотелског ланца унесите име ланца који желите да ограничите. Сви ланци који одговарају унетом називу ће бити приказани. Кликните на жељени ланац. Хотеле можете ограничити и по ланцу.
   • За рентакар компаније: Кликните на Додај добављача аутомобила. Отвориће се страница Додавање новог добављача аутомобила . У поље Назив добављача аутомобила унесите име рентакар компаније коју желите да ограничите. Све компаније које одговарају унетом називу ће бити приказане. Кликните на жељену компанију.
7. Подразумевано су сва правна лица изабрана (и постављена као ограничена). Ако желите да ограничите добављача само за одређена правна лица, уверите се да је опција Ограничени изабрана за свако правно лице за које желите да ограничите резервације, а за остала изаберите опцију Неодређено . Алтернативно, ако желите да добављача ограничите за сва правна лица, изаберите Ограничениу менију Подразумевани ниво . У поље предвиђено за то унесите разлог зашто ограничавате овог добављача. Кликните на
8. Сачувај 
9. . Добављач (авио-компанија, хотел, рентакар) ће бити постављен као ограничен за изабрана правна лица. Повезане темеОграничење хотелских резервација по кључној речи

Ограничење резервација путовања по локацији

• Restrict hotel booking by keyword
• Restrict travel bookings by location