Moja poročila
Poročila, opisana na tej strani, so na voljo posameznim potnikom. Če vas zanimajo poročila, ki so na voljo skrbnikom podjetja, si oglejte Pogledi in analitična poročila.
VSEBINA
Uvod
Z možnostjo Moja poročila lahko pregledujete ključne podatke o svojih potovanjih, uporabljate napredne filtre, urejate prikaz rezultatov in prenesete podatke za nadaljnjo analizo. Na tej strani so opisane skupne funkcije in možnosti vseh poročil. Za podrobnosti o posameznih meritvah in podatkih, ki jih najdete v vsakem poročilu, preverite opis v platformi Spotnana (vsako poročilo vsebuje pojasnila o ploščicah in meritvah).
Dostop do poročil
- Za ogled svojih poročil kliknite Pogledi(v zgornjem meniju). Prikazala se bo glavna stran s ključnimi vpogledi.
- Razširite meni Moja poročila. Prikazal se bo seznam poročil.
- Nato izberite želeno poročilo s seznama.
Ko se poročilo odpre, lahko – če imate podrejene potnike – izberete, ali želite prikaz podatkov samo za sebe, za svoje neposredno podrejene ali za vse potnike, ki poročajo vam in vašim podrejenim.
Posamična poročila
Poročila, ki jih lahko izberete, so navedena spodaj.
Vaš pogled na ta poročila (v Moja poročila) bo vseboval le podatke, ki se nanašajo na vas. Zato morda ne boste imeli dostopa do vseh filtrov podatkov.
| Naziv poročila | Opis |
|---|---|
| Povzetek (Moja poročila) | Ponuja pregledno nadzorno ploščo potovalnih aktivnosti. Uporabite jo za pregled skupnih stroškov (po načinu potovanja ali časovnem obdobju), podatkov o izpustih CO2, deleža samostojnih rezervacij ter skladnosti s politiko – vse za lažje finančno in potovalno poročanje. |
| Vse transakcije | Ponuja podrobne informacije o vseh vrstah rezervacij na ravni posamezne transakcije. Vključuje koristne kazalnike o stroških, skladnosti s politiko in izpustih ter podrobnosti posameznih transakcij. To poročilo je primerno za celovit vpogled v vse vaše transakcije. |
| Letalske transakcije | Ponuja podrobne podatke o vseh letalskih rezervacijah na ravni posamezne transakcije. Vključuje številne pomembne finančne in računovodske podatke (npr. davke, pristojbine, uporabljeno kreditno kartico) ter druge koristne informacije, kot so lokacije, časi in letalske družbe. S tem poročilom lahko spremljate in analizirate svoje stroške pri letalskih rezervacijah. |
| Hotelske transakcije | Poročilo vsebuje podrobne podatke o vseh hotelskih rezervacijah na ravni posamezne transakcije. Med drugim vključuje pomembne finančne in računovodske informacije (npr. davki, pristojbine, uporabljena kreditna kartica). S tem poročilom lahko pridobite vpogled v svoje stroške, povezane s hotelskimi rezervacijami. |
| Transakcije za najem avtomobilov | Poročilo vsebuje podrobne podatke o vseh rezervacijah najema avtomobilov na ravni posamezne transakcije. Poleg ključnih finančnih in računovodskih podatkov (npr. davki, pristojbine, uporabljena kreditna kartica) vključuje tudi druge koristne informacije, kot so kode lokacij, število avtomobilov in izbrano podjetje za najem. S tem poročilom lahko spremljate in analizirate svoje stroške za najem avtomobilov. |
| Transakcije za najem limuzin | Poročilo vsebuje podrobne podatke o vseh rezervacijah limuzin na ravni posamezne transakcije. Poleg finančnih in računovodskih informacij (npr. davki, pristojbine, uporabljena kreditna kartica) so vključeni tudi podatki o lokacijah, časih in ponudniku storitve. Tako lahko dobite boljši pregled nad stroški, povezanimi z najemom limuzin. |
| Seznam letalskih potnikov | Poročilo vsebuje podrobne podatke o vseh rezervacijah letalskih prevozov. Vključuje informacije o potnikih, najbolj pogostih destinacijah in ponudnikih ter omogoča filtriranje po času prihoda ali odhoda. To je uporabno za zagotavljanje varnosti potnikov ali za analizo izbranih ponudnikov in dogovorjenih cen. |
| Seznam hotelskih gostov | Poročilo vsebuje podrobne podatke o vseh hotelskih rezervacijah. Vključuje informacije o potnikih, najpogostejših ponudnikih in lokacijah ter omogoča filtriranje po času prijave ali odjave. Takšno poročilo je lahko v pomoč pri skrbi za potnike ali pri pregledu dogovorjenih ponudnikov in cen. |
| Seznam najemov avtomobilov | Poročilo vsebuje podrobne podatke o vseh najemih avtomobilov. Vključuje informacije o voznikih, najpogostejših ponudnikih in lokacijah ter omogoča filtriranje po vrsti avtomobila ali času in kraju prevzema/vrnitve. To je lahko koristno za spremljanje varnosti ali za analizo dogovorjenih ponudnikov in cen. |
| Transakcije za železniške prevoze | Poročilo vsebuje podrobne podatke o vseh rezervacijah železniških prevozov na ravni posamezne transakcije. Poleg pomembnih finančnih in računovodskih informacij (npr. davki, pristojbine, uporabljena kreditna kartica) vključuje tudi podatke o lokacijah, časih in ponudnikih. S tem poročilom lahko spremljate svoje stroške, povezane z železniškimi prevozi. |
| Seznam železniških potnikov | Poročilo vsebuje podrobne podatke o vseh rezervacijah železniških prevozov. Vključuje informacije o potnikih, najpogostejših destinacijah in prevoznikih ter omogoča filtriranje po času prihoda ali odhoda. Takšno poročilo je uporabno za zagotavljanje varnosti potnikov ali za analizo izbranih ponudnikov in dogovorjenih cen. |
| Nekoriščeni letalski dobropisi | Poročilo vsebuje podrobne podatke o nekoriščenih dobropisih, povezanih z letalskimi prevozi. |
Filtri
Ko izberete želeno poročilo, uporabite menije na vrhu strani, da izberete ustrezne filtre in natančneje določite podatke, ki jih iščete. Filtrirate lahko po:
- Datum transakcije - Izberite začetni in končni datum obdobja, ki ga želite vključiti v poročilo.
- Druge možnosti filtrov, ki jih boste videli, so odvisne od vrste poročila, ki ste ga izbrali zgoraj (na primer pri poročilu o letalskem tovoru boste imeli možnost izbire med Datum odhoda, Datum prihoda).
Ko nastavite posamezne filtre, se bodo podatki v poročilu sproti posodabljali. Več kot boste uporabili filtrov, manj rezultatov se bo prikazalo. Če ne vidite nobenega zapisa, poskusite odstraniti nekatere filtre.
Valuto, ki se uporablja v poročilu, lahko kadar koli spremenite z menijem v zgornjem desnem kotu.
Nadzor prikaza grafov
V številnih poročilih so poleg kartic s ključnimi podatki prikazani tudi različni grafični prikazi. Ti grafi prikazujejo več različnih meritev, ki so običajno predstavljene v obliki stolpcev, krožnih diagramov ali črtnih grafov za izbrano časovno obdobje. Nekatere grafe lahko tudi prilagodite. Kaj prikazujeta osi X in Y, je odvisno od vsebine posameznega grafa (za dodatna pojasnila kliknite na ikono z informacijami).
Priljubljena poročila
Če pogosto uporabljate določena poročila, jih lahko dodate med priljubljene.
Kako dodate poročilo med priljubljene
- Izberite Insights v zgornjem meniju. Prikazal se vam bo zemljevid sveta s prikazom nekaterih grafov o porabi.
- Na levi strani izberite želeno poročilo iz enega od menijev.
- Ko je poročilo prikazano, kliknite na zvezdico v zgornjem desnem kotu strani (poleg ikone za izvoz). Poročilo bo dodano med vaše priljubljene in bo odslej na voljo za hiter dostop pod zavihkom Priljubljene meni na levi strani.
Če želite odpreti enega izmed svojih priljubljenih poročil
- Izberite Insights v zgornjem meniju. Prikazala se bo stran z zemljevidom sveta.
- Razširite Priljubljene meni na levi strani.
- Na seznamu priljubljenih izberite želeno poročilo.
Če želite poročilo odstraniti s seznama priljubljenih
- Izberite Insights v zgornjem meniju. Prikazala se bo začetna stran z zemljevidom sveta.
- Razširite Priljubljene meni na levi strani.
- Pod zavihkom Priljubljene izberite želeno poročilo. Priljubljene meni.
- Ko se želeno poročilo odpre, kliknite na ikono zvezdice v zgornjem desnem kotu strani (poleg ikone za izvoz). Poročilo bo odstranjeno s seznama priljubljenih in ga tam več ne boste našli.Priljubljene meni na levi strani.
Ali je bil ta članek v pomoč?
To je super!
Hvala za povratne informacije
Žal nismo bili v pomoč
Hvala za povratne informacije
Povratne informacije poslane
Cenimo vaš trud in bomo poskušali popraviti članek