Dogodki (pregled)

VSEBINA

• Dogodki (pregled)
  • Uvod
  • Predpogoji
  • Obveščanje in komunikacija
  • Omejitve in izjeme
• Povezane teme

Uvod

Dogodki vam omogočajo, da povabite udeležence, določite vrste dovoljenih rezervacij, nastavite datume in časovne okvire potovanja, izberete načine plačila ter pošiljate obvestila in opomnike udeležencem.

Dogodke lahko ustvarjajo le uporabniki, ki so člani skupin Skrbniki podjetja ali Organizatorji potovanj podjetja ali pa imajo dodeljeno vlogo Skrbnik za upravljanje dogodkov. Udeleženci lahko rezervirajo načine prevoza (letalo, vlak, avto) in nastanitev (hotel), ki jih za dogodek določijo ti skrbniki ali organizatorji.

Predpogoji

Na kaj morate biti pozorni, preden ustvarite svoj prvi dogodek.

• Če nameravate na dogodek povabiti goste podjetja (osebe, ki niso zaposleni):

  • Poskrbeti morate, da ste na zavihku Zunanji sodelavci na strani Potovalne politike določili vsaj eno politiko. To je nujno, saj se lahko – odvisno od nastavitev – za rezervacije zunanjih gostov, ki niso v skladu s politiko, sproži postopek odobritve. Svoje politike za zunanje sodelavce (goste) lahko pregledate tako, da kliknete na Program (v zgornjem meniju), izberete Potovalne politike pod Politike in nato izberete zavihek Zunanji sodelavci na strani Potovalne politike. Če želite ustvariti novo politiko za zunanje sodelavce, kliknite Dodaj politiko.

  • Vaše podjetje mora imeti vsaj en način plačila, ki je nastavljen tako, da ga lahko uporablja Vrsta potnika »Zgost podjetja" ali "Vsi potniki". V nasprotnem primeru gostje podjetja ne bodo imeli kreditne kartice, s katero bi lahko plačali rezervacije, povezane z dogodkom, na katerega ste jih povabili. Na voljo imate dve možnosti: 

    • Če želite preveriti, ali že imate ustrezno plačilno sredstvo, v zgornjem meniju izberite Program, nato izberite Načini plačila v meniju Plačila in pristojbine (na levi strani). Preverite, da je vsaj ena vrsta plačila (na zavihku Centralno ]) nastavljena tako, da ima Vrsto profila na možnost Vsi potniki ali gost podjetja. Prav tako preverite, da izbrani način plačila nima nastavitev ali omejitev, ki bi gostujočim uporabnikom preprečevale uporabo (na primer, če pravna oseba ne ustreza pravni osebi gosta ali če dovoljeni načini rezervacije niso skladni s tistimi, ki so določeni za dogodek ipd.).

    • Če še ni na voljo ustreznega načina plačila, ga lahko dodate neposredno v dogodku tako, da izberete Dodaj novo kartico v meniju v razdelku Način plačila. 

Obvestila in komunikacija

Če je skrbnik ali organizator omogočil pošiljanje vabil po e-pošti, bodo udeleženci prejeli obvestilo po e-pošti, da so vabljeni na dogodek. V nasprotnem primeru bodo udeleženci videli novo kartico dogodka na svoji strani Dogodki. Za vsako rezervacijo, ki jo opravijo za udeležbo na dogodku, bodo prejeli običajna e-poštna obvestila o potovanju. Dogodki. Če se dogodek bliža in udeleženci še niso opravili vseh potrebnih rezervacij, jim lahko skrbnik ali organizator pošlje tudi opomnik z vabilom. 

Opombe in omejitve

Samo skrbniki podjetja in organizatorji lahko opravijo rezervacije, ki niso v skladu z omejitvami dogodka (na primer rezervacija zunaj določenega datuma ali v hotelu, ki ni naveden). Če želite rezervacijo opraviti v imenu udeleženca, lahko skrbnik ali organizator:

• dostopa do strani

1. Rezerviraj (ne strani ...Dogodki strani).
2. Izberite potnika, za katerega želite rezervirati potovanje v povezavi z dogodkom.
3. Rezervirajte potovanje za dogodek in vpišite ustrezno ime dogodka v polje ime potovanja (na drugi Plačilo strani). 

• Agentje TMC, potniki in organizatorji v podjetju lahko rezervirajo le tista potovanja za dogodke, ki so v skladu z omejitvami, ki jih je določil skrbnik dogodka.
• Agentje TMC nimajo dostopa do Dogodki strani in ne morejo ustvarjati novih dogodkov. Če želijo rezervirati potovanje za udeleženca dogodka, morajo uporabiti potnikovo stran Potovanja.
  

Povezane teme

• Ustvarjanje, objava in upravljanje dogodka (samo skrbniki in organizatorji podjetja)
• Rezervacija potovanja za dogodek (zaposleni/organizator)
• Rezervacija potovanja za dogodek (zunanji gost)