Организация поездок для других

Организаторы могут бронировать поездки для других сотрудников. Когда вы выступаете в роли организатора, вы видите все бронирования того человека, для которого оформляете поездку (на его странице «Поездки» ). Также вы будете получать на почту уведомления о бронированиях, которые делаете для других. 

Вы можете попросить назначить вас организатором поездок для другого сотрудника. После этого сотрудник должен подтвердить ваш запрос, чтобы вы могли быть его организатором. Это важно, так как организатор получает доступ к личной информации, связанной с бронированиями. 

Как оформить поездку для другого сотрудника

Чтобы забронировать поездку для другого человека, сначала переключитесь на его аккаунт в системе онлайн-бронирования. 

1. Войдите в систему онлайн-бронирования Spotnana.
2. В верхнем меню выберите «Бронирование» .
3. Нажмите кнопку X рядом с вашим именем под строкой поиска. Откроется поле поиска. 
4. Введите имя или электронную почту сотрудника, для которого хотите оформить поездку. 
5. Когда найдете нужного человека, кликните по его имени. Теперь его имя появится на странице поиска.
6. Дальше ищите билеты на самолет, отель, поезд или машину так же, как обычно, и завершайте бронирование, когда будете готовы. Все правила и ограничения по поездкам, которые будут показаны и которых нужно придерживаться, будут относиться именно к тому сотруднику, для которого вы оформляете поездку.
   • Забронировать авиабилет
   • Забронировать отель
   • Забронировать аренду автомобиля
   • Забронировать поездку на поезде (США — Amtrak)
   • Забронировать поездку на поезде (Европа и Великобритания)

После бронирования и вы, и сотрудник получите подтверждение на почту. Также вы можете посмотреть все поездки, которые оформили для этого сотрудника.

Не забудьте воспользоваться кнопкой X на странице «Бронирование» , чтобы после завершения работы переключить аккаунт обратно на себя.

Как изменить поездку для другого сотрудника

Если вы организатор, иногда нужно внести изменения в уже оформленные поездки. 

1. Переключитесь на пользователя, чьи поездки нужно изменить (используйте тот же способ, что и при бронировании для других). 
2. Когда его имя появится, нажмите «Перейти к поездкам». Откроется страница «Поездки» . 
3. Откройте вкладку «Предстоящие» .
4. Найдите нужное бронирование и внесите необходимые изменения. Следуйте инструкциям для соответствующего типа поездки:
   • Изменить бронирование авиабилета
   • Изменить бронирование отеля
   • Изменить поездку на поезде (США — Amtrak)
   • Изменить бронирование автомобиля — для аренды машины обычно проще отменить текущее бронирование и оформить новое.

Не забудьте воспользоваться кнопкой X на странице «Бронирование» , чтобы после завершения работы переключить аккаунт обратно на себя.

Связанные темы

• Как назначить себя организатором для других сотрудников
• Настройка уведомлений