Предпочтительные и ограниченные поставщики

СОДЕРЖАНИЕ

• Предпочтительные и ограниченные поставщики
  • Общее описание
  • Предпочтительные поставщики
    • Как сделать поставщика предпочтительным
  • Ограниченные поставщики
    • Как добавить поставщика в список ограниченных
  • Связанные темы

Общее описание

Администраторы компании могут назначать любого поставщика авиаперевозок, отелей или аренды авто как предпочтительного или ограниченного.

Предпочтительные поставщики

Если вы отмечаете поставщика как предпочтительного, сотрудники вашей компании будут видеть его в первую очередь при бронировании. Это помогает соблюдать внутренние правила и позволяет экономить за счёт специальных корпоративных тарифов, которые вы согласовали с этими поставщиками.

Как сделать поставщика предпочтительным

1. Войдите в систему онлайн-бронирования.
2. Выберите Компания в меню Программа . Откроется страница Настройки .
3. Далее выберите Управление поставщиками в левой панели (в разделе Поставщик).
4. В зависимости от того, какой тип поставщика вы хотите сделать предпочтительным, откройте вкладку Авиаперевозки, Отели, Сеть отелейили Авто . Здесь вы увидите уровни предпочтительности. Вы можете задать собственные названия для этих уровней (например, "Уровень 2", "Серебро", "Средний" и т.д.). 
5. Чтобы посмотреть, какие поставщики уже отмечены как предпочтительные, разверните переключатель напротив нужного уровня. В каждой строке будет указан поставщик, который назначен предпочтительным для одной или нескольких юридических лиц.
6. Дальнейшие действия зависят от выбранного типа поставщика:
   • Для авиаперевозок: Нажмите Добавить авиакомпанию. Откроется страница Добавить новую авиакомпанию . Введите название авиакомпании, которую хотите сделать предпочтительной, в поле Название авиакомпании . Все совпадения по введённому названию появятся в списке. Кликните на нужную авиакомпанию. Далее выберите подходящий уровень в меню Основной уровень . После этого авиакомпания будет назначена на выбранный уровень предпочтительности для всех юридических лиц или стран (в зависимости от вашего выбора). Также можно ограничить определённые авиакомпании.
   • Для отелей: Нажмите Добавить отель. Откроется страница Добавить новый отель . Введите название отеля, который хотите сделать предпочтительным, в поле Название отеля . Все подходящие варианты появятся в списке. Кликните по нужному отелю. Затем выберите нужный уровень в меню Основной уровень . Теперь отель будет закреплён за этим уровнем предпочтительности для всех юридических лиц или стран (в зависимости от вашего выбора). Также можно ограничить отели по отдельным объектам размещения.
   • Для сетей отелей: Нажмите Добавить сеть отелей. Откроется страница Добавить новую сеть отелей . Введите название сети, которую хотите сделать предпочтительной, в поле Название сети отелей . Все совпадения появятся в списке. Кликните на нужную сеть. Затем выберите уровень в меню Основной уровень . После этого сеть будет закреплена за этим уровнем для всех юридических лиц или стран (в зависимости от вашего выбора). Также можно ограничить бронирование по сети отелей.
   • Для аренды авто: Нажмите Добавить компанию по аренде авто. Откроется страница Добавить новую компанию по аренде авто . Введите название компании по аренде авто, которую хотите сделать предпочтительной, в поле Название компании по аренде авто . Все совпадения появятся в списке. Кликните на нужную компанию. Затем выберите уровень в меню Основной уровень . После этого компания будет закреплена за этим уровнем предпочтительности для всех юридических лиц или стран (в зависимости от вашего выбора).
7. В разделе Статус поставщика можно настроить уровни предпочтительности для каждой юридической единицы или страны отдельно. Для каждой юридической единицы, где вы хотите сделать поставщика (авиакомпанию, отель, компанию по аренде авто) предпочтительным, выберите нужный уровень (Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3). Чтобы назначить уровень сразу для всех, выберите его в меню Основной уровень .
8. Включите переключатель Показывать метку — так вы сможете отметить, будет ли отображаться специальная метка для поставщиков этого уровня при поиске. 
9. Нажмите Сохранить. Теперь выбранный поставщик (авиакомпания, отель, компания по аренде авто) будет назначен на соответствующий уровень для выбранных юридических лиц или стран.

Ограниченные поставщики

Вы можете ограничить бронирование по поставщику (авиаперевозки, отели, сеть отелей, аренда авто), по местоположению или по ключевому слову.

• По поставщику: Если вы добавите поставщика в список ограниченных, сотрудники вашей компании не смогут бронировать у него услуги. Это гарантирует, что никто не сможет оформить бронирование у этого поставщика (или в выбранных юридических лицах компании). Так вы избавляете согласующих от необходимости вручную отклонять такие заявки и облегчаете соблюдение корпоративной политики по командировкам.
• По объекту размещения или сети отелей: Аналогично поставщикам, если вы ограничите отдельный отель или сеть, сотрудники не смогут бронировать проживание в этом отеле или сети. 
• По стране: Если вы ограничите бронирование по стране или региону, сотрудники не смогут оформить поездку в, из или через это место. Это касается и пересадок. Например, если страна А заблокирована, то рейсы из аэропорта X в аэропорт Y с пересадкой в стране А не будут отображаться в результатах поиска.
• По ключевому слову: (Только для отелей) Здесь можно указать список ключевых слов (например, "некурящий"), чтобы автоматически блокировать бронирование отелей по этим признакам. Введённые вами слова будут сравниваться с названием и описанием тарифов отеля. Если совпадение найдено, такой тариф будет заблокирован.

Как добавить поставщика в список ограниченных

1. Войдите в систему онлайн-бронирования.
2. Выберите Компания в меню Программа . Откроется страница Настройки .
3. Далее выберите Управление поставщиками в левой панели (в разделе Компания).
4. В зависимости от того, какой тип поставщика вы хотите ограничить, откройте вкладку Авиаперевозки, Отели, Сеть отелейили Авто . 
5. Прокрутите страницу до раздела Ограниченные . Чтобы посмотреть текущие ограничения, разверните переключатель справа от строки Ограниченные . В каждой строке будет указан поставщик, который ограничен для одной или нескольких юридических лиц.
6. Дальнейшие действия зависят от выбранного типа поставщика:
   • Для авиаперевозок: Нажмите Добавить авиакомпанию. Откроется страница Добавить новую авиакомпанию . Введите название авиакомпании, которую хотите ограничить, в поле Название авиакомпании . Все совпадения появятся в списке. Кликните на нужную авиакомпанию.
   • Для отелей: Нажмите Добавить отель. Откроется страница Добавить новый отель . Введите название отеля, который хотите ограничить, в поле Название отеля . Все подходящие варианты появятся в списке. Кликните на нужный отель. 
   • Для сетей отелей: Нажмите Добавить сеть отелей. Откроется страница Добавить новый отель . Введите название сети отелей, которую хотите ограничить, в поле Название сети отелей . Все совпадения появятся в списке. Кликните на нужную сеть. Также можно ограничить бронирование по сети отелей.
   • Для аренды авто: Нажмите Добавить компанию по аренде авто. Откроется страница Добавить новую компанию по аренде авто . Введите название компании по аренде авто, которую хотите ограничить, в поле Название компании по аренде авто . Все совпадения появятся в списке. Кликните на нужную компанию.
7. По умолчанию все юридические лица выбраны (и будут ограничены). Если вы хотите ограничить только для отдельных юридических лиц, убедитесь, что для нужных выбрана опция Ограничено и выберите Не назначено для остальных . Если же нужно ограничить для всех, выберитеОграничено в меню Основной уровень . Укажите причину ограничения в соответствующем поле.
8. Нажмите 
9. Сохранить . Теперь выбранный поставщик (авиакомпания, отель, компания по аренде авто) будет ограничен для выбранных юридических лиц.Связанные темы

Ограничение бронирования отелей по ключевому слову

• Ограничение бронирования поездок по местоположению
• Restrict travel bookings by location