Raport general de cheltuieli

Creat de Ashish Chaudhary, Modificat la Du, 5 Oct la 9:41 AM de Ashish Chaudhary

Raport privind cheltuielile totale

Raportul privind cheltuielile totale oferă o imagine de ansamblu asupra cheltuielilor de călătorie, prezentată într-un tablou de bord. Acest raport este o variantă detaliată a raportului general Prezentare generală . Include o sinteză a cheltuielilor, defalcată pe fiecare călător și sursă de rezervare. Puteți folosi sub-filtrele pentru a restrânge datele afișate doar la anumite persoane, departamente, birouri sau țări.

Pentru lista completă a rapoartelor de analiză disponibile în Spotnana Online Booking, filtrele care pot fi aplicate și modul în care funcționează graficele de vizualizare, consultați secțiunea Rapoarte analitice

CUPRINS

Raport privind cheltuielile totale

Filtre

Pentru lista filtrelor disponibile în toate rapoartele de analiză, consultați secțiunea Filtre a paginii Rapoarte analitice.

Sub-filtre

Sub-filtrele vă oferă un control suplimentar asupra datelor afișate.

Sub-filtrele devin disponibile după ce selectați un raport și aplicați filtrele principale.

Sub-filtrele disponibile pentru acest raport sunt:

Tip rezervare - Tipul rezervării asociate cheltuielilor de călătorie (de exemplu, Avion, Hotel etc.).
Platformă de rezervare - Platforma pe care a fost efectuată rezervarea (de exemplu, Aplicație, Web).
Nume călător - Numele persoanei pentru care s-au înregistrat cheltuielile de călătorie.
Departament călător - Departamentul călătorului la care sunt asociate cheltuielile de călătorie.
Nume birou călător - Biroul la care este arondat călătorul și pentru care s-au înregistrat cheltuielile de călătorie.
Oraș birou călător - Orașul biroului asociat călătorului și cheltuielilor de călătorie.
Țară birou călător - Țara biroului asociat călătorului și cheltuielilor de călătorie.
Respectare politici - Dacă rezervarea respectă sau nu politicile companiei.
Clasă călător - Clasa asociată călătorului (VIP, Standard).
Tip călător - Tipul călătorului (Angajat, Oaspete - cu profil, Oaspete - fără profil).
Centru de cost călător - Centrul de cost asociat călătorului.
Funcție călător - Funcția de serviciu a călătorului (de exemplu, 1092 - Referent contabilitate).

Cum se aplică sub-filtrele

Pentru fiecare sub-filtru disponibil, puteți alege să includeți sau să excludeți anumite valori relevante.

Faceți clic pe săgeata din dreptul sub-filtrului dorit. Veți vedea o listă cu toate valorile posibile pentru acel sub-filtru.
Selectați Include sau Exclude în funcție de ce doriți să includeți sau să excludeți valorile selectate.
Puteți căuta o anumită valoare de sub-filtru folosind câmpul Căutare și făcând clic pe Caută.
După ce ați găsit valorile dorite pentru sub-filtru, bifați-le pe cele pe care doriți să le includeți sau excludeți. Aveți și opțiunea Selectează tot sau Deselectează tot.
Apăsați Gata. Rezultatele afișate în raport vor reflecta selecțiile făcute la sub-filtre.

Cu cât aplicați mai multe filtre, cu atât veți vedea mai puține rezultate. Dacă nu se afișează niciun rezultat, încercați să eliminați unele filtre.

Parametri

Cod valută

Puteți folosi parametrul Cod valută pentru a alege moneda în care vor fi afișate toate valorile monetare. Pentru a seta această opțiune:

Faceți clic pe parametrul Cod valută .
Alegeți moneda dorită (sau căutați-o).
Apăsați Aplică.

Acest parametru va converti toate valorile din moneda de facturare în moneda selectată.

Această conversie este doar orientativă și nu reflectă cursul real aplicat de furnizorul de plăți. Pentru reconciliere financiară, vă recomandăm să folosiți valorile în moneda de facturare. Spotnana nu își asumă răspunderea pentru eventuale diferențe de conversie.

Format nume

Puteți folosi parametrul Format nume pentru a alege dacă să fie afișat și numele preferat al călătorului (dacă există), pe lângă numele legal, în rapoarte. Implicit, se va folosi doar numele legal. Pentru a modifica această opțiune:

Faceți clic pe parametrul Format nume .
Alegeți fie Include numele preferat sau Doar numele legal.
Apăsați Aplică.

Indicatori grafici

Indicatorii prezentați în această secțiune apar sub formă de plăcuțe mari. Fiecare indicator este explicat în tabelul de mai jos.

Indicator	Descriere
Cheltuieli totale	Suma totală cheltuită pentru toate rezervările de călătorie (avion, hotel, mașină, tren, limuzină) în perioada selectată.
Cheltuieli pentru zboruri	Suma totală cheltuită pentru toate zborurile în perioada selectată.
Cheltuieli pentru hoteluri	Suma totală cheltuită pentru toate sejururile la hotel în perioada selectată.
Cheltuieli pentru mașini	Suma totală cheltuită pentru toate închirierile de mașini în perioada selectată.
Valoare totală a rezervărilor	Valoarea totală a tuturor rezervărilor efectuate (inclusiv cele anulate sau modificate) în perioada selectată.
Cheltuieli pentru servicii suplimentare	Suma totală cheltuită pentru toate serviciile suplimentare în perioada selectată.
Cheltuieli pentru modificări	Suma totală cheltuită pentru toate modificările rezervărilor de avion, mașină, hotel și tren.
Cheltuieli cu taxe și comisioane	Suma totală cheltuită pentru toate taxele și comisioanele aferente rezervărilor din perioada selectată.
Cheltuieli totale pe lună și tip (grafic)	Grafic tip bară care arată cheltuielile totale pentru avion, hotel, mașină închiriată și tren, pentru perioada selectată (valorile sunt indicate pe axa din stânga). Cheltuielile cumulate pe întreaga perioadă sunt reprezentate printr-o linie (valorile pe axa din dreapta). Pentru lista comenzilor care pot fi folosite în vizualizarea grafică, consultați secțiunea Comenzi pentru vizualizarea grafică a paginii Rapoarte analitice.
Număr de călători	Numărul total de călători pentru care s-au făcut rezervări în perioada selectată.
Număr de călătorii	Numărul total de călătorii efectuate în perioada selectată.
Număr de rezervări	Numărul total de rezervări efectuate în perioada selectată.
Procent respectare politici	Procentul rezervărilor care au respectat politicile companiei, pentru perioada selectată.
Cheltuieli (USD) după entitatea care a făcut rezervarea	Suma totală cheltuită pentru toate rezervările, grupată după cine a făcut rezervarea (agent, călător, organizator, în afara Spotnana Online Booking Tool), pentru perioada selectată.
Cheltuieli după sursa rezervării	Suma totală cheltuită, grupată după sursa rezervării (de exemplu, Sabre, NDC).
Cheltuieli după valută	Suma totală cheltuită, grupată după moneda folosită la rezervare.

Indicatori tabelari

Indicatorii tabelari ai acestui raport sunt descriși mai jos.

Puteți descărca indicatorii din tabel în format .XLS sau .CSV, făcând clic pe … din colțul din dreapta sus al fiecărui tabel (poate fi nevoie să treceți cu mouse-ul peste el ca să apară).
Puteți filtra, sorta, agrega sau elimina orice indicator din tabel făcând clic pe … din antetul coloanei respective.

Prezentare generală a cheltuielilor pe călător

Acest tabel listează fiecare călător din organizația dvs. și cheltuielile de călătorie asociate acestuia. Informațiile afișate sunt:

Nume călător
Cheltuieli brute
Cheltuieli pentru zboruri
Cheltuieli pentru hoteluri
Cheltuieli pentru mașini
Cheltuieli pentru tren
Cheltuieli pentru limuzină
Cheltuieli cu taxe și comisioane
Taxe și comisioane zboruri
Taxe și comisioane hoteluri
Taxe și comisioane mașini
Taxe și comisioane tren
Taxe și comisioane limuzină
Număr de călătorii
Număr de călători
Număr de rezervări
Procent respectare politici
Cheltuieli pentru servicii suplimentare
Valoare rezervare
Cheltuieli pentru modificări
Platformă de rezervare