Facturare directă pentru închirieri auto

Multe companii de închirieri auto oferă posibilitatea de facturare directă, astfel încât toate rezervările unei companii să fie asociate unui singur număr de facturare, iar plățile să fie centralizate pe o singură factură.

Administratorii pot configura facturarea directă pentru închirieri auto în Spotnana. Astfel, angajații pot rezerva mașini fără să fie nevoie să introducă o metodă de plată la finalizarea comenzii. Costurile aferente închirierii vor fi facturate direct către compania dumneavoastră. Toate politicile interne și aprobările necesare vor fi în continuare respectate. 

Va trebui, de asemenea, să setați separat un card central pentru plata taxei de serviciu Spotnana (deoarece facturarea directă acoperă doar suma către compania de închirieri auto).

NOTĂ: La preluarea mașinii, călătorii trebuie să comunice companiei de închirieri ID-ul de fidelitate. Acest lucru este necesar deoarece metoda de facturare directă nu adaugă automat ID-ul de fidelitate al călătorului în rezervare. 

Setarea unei companii de închirieri auto pentru facturare directă 

1. Autentificați-vă în platforma de rezervări online. 
2. Selectați Companie din meniul Program . Se va deschide pagina General .
3. Selectați Metode de plată din secțiunea Plată din partea stângă. Vor fi afișate tipurile de metode de plată disponibile. 
4. Derulați până la secțiunea Program de facturare directă . Facturarea directă este disponibilă doar pentru închirieri auto.
5. Faceți clic pe Adăugați nou. Se va deschide fereastra de configurare Program auto nou 
6. . Selectați numele companiei de închirieri auto. Puteți folosi funcția de căutare. 
7. Introduceți numărul de facturare directă. 
8. Introduceți un Nume program.
9. Folosiți meniul Roluri utilizator pentru a alege ce roluri din companie pot folosi contul de facturare directă la rezervarea mașinilor. Opțiunile sunt Toți utilizatorii sau Doar administratori și agenți. 
10. Folosiți meniul pentru tipul de călător pentru a selecta categoriile de persoane din companie pentru care se poate folosi facturarea directă la rezervarea mașinilor. Opțiunile sunt Toți călătorii ,Angajat ,Invitat al companiei ,Invitat personal . Puteți selecta mai multe opțiuni.
11. Specificați locațiile utilizatorilor care pot folosi facturarea directă la rezervarea mașinilor. Aveți următoarele opțiuni: 
    • Toți angajații companiei - Utilizarea facturării directe nu va fi restricționată în funcție de locație. 
    • Doar angajații din anumite țări, entități juridice, departamente sau centre de cost - Vi se va afișa un meniu din care puteți alege tipul de locație. Opțiunile sunt Entități juridice, Țări/Regiuni, Departamente, Centre de cost. După ce alegeți tipul de locație, puteți căuta și selecta locațiile specifice (de exemplu, o anumită țară sau un centru de cost) pentru care va fi permisă facturarea directă la rezervarea mașinilor. 
12. Faceți clic pe Salvați după ce ați terminat. 

NOTĂ: Puteți edita sau elimina o configurație de facturare directă existentă pentru un furnizor de închirieri auto făcând clic pe cele trei puncte din dreapta rândului respectiv și selectând Editare sau Eliminare după caz.