Relatório de Despesas Totais

Criada por Ashish Chaudhary, Modificado em Sun, 5 Out às 6:13 PM por Ashish Chaudhary

Relatório de Despesas Totais

O relatório de Despesas Totais oferece uma visão geral e resumida dos gastos com viagens. Este relatório é uma versão mais detalhada do relatório Resumo . Aqui pode consultar os principais indicadores de despesa por viajante e por fonte de reserva. Pode ainda usar os subfiltros para restringir a informação a viajantes, departamentos, escritórios ou países específicos.

Para consultar a lista completa de relatórios analíticos disponíveis na ferramenta de reservas online da Spotnana, bem como os filtros que pode aplicar e como funcionam os gráficos de visualização, veja Relatórios Analíticos

ÍNDICE

Relatório de Despesas Totais

Filtros

Para ver a lista de filtros disponíveis em todos os relatórios analíticos, consulte a secção Filtros dos Relatórios Analíticos.

Subfiltros

Ossubfiltros permitem-lhe afinar ainda mais a informação apresentada.

Os subfiltros só ficam visíveis depois de escolher o relatório que pretende e aplicar os filtros principais.

Os subfiltros disponíveis neste relatório são:

Tipo de Reserva - Tipo de reserva associada à despesa de viagem (por exemplo, Avião, Hotel, etc.).
Plataforma de Reserva - Plataforma onde a reserva foi feita (por exemplo, App, Web).
Nome do Viajante - Nome do viajante associado à despesa de viagem.
Departamento do Viajante - Departamento do viajante relacionado com a despesa de viagem.
Nome do Escritório do Viajante - Escritório associado ao viajante relacionado com a despesa de viagem.
Cidade do Escritório do Viajante - Cidade do escritório associado ao viajante e à despesa de viagem.
País do Escritório do Viajante - País do escritório associado ao viajante e à despesa de viagem.
Conformidade com a Política - Indica se a viagem está ou não em conformidade com a política da empresa.
Nível do Viajante - Nível atribuído ao viajante (VIP, Standard).
Perfil do Viajante - Perfil associado ao viajante (Colaborador, Convidado - Com perfil, Convidado - Sem perfil).
Centro de Custos do Viajante - Centro de custos associado ao viajante.
Cargo do Viajante - Função atribuída ao viajante (por exemplo, 1092 - Assistente de Contabilidade).

Como aplicar subfiltros

Em cada subfiltro disponível, pode incluir ou excluir os valores relevantes.

Clique na seta para baixo ao lado do subfiltro que pretende definir. Vai aparecer uma lista com todos os valores válidos para esse subfiltro.
Selecione Incluir ou Excluir consoante pretenda que esse subfiltro inclua ou exclua os valores que escolher a seguir.
Se quiser procurar um valor específico do subfiltro, utilize o campo Pesquisar e clique em Ir.
Depois de encontrar os valores do subfiltro que quer incluir ou excluir, selecione cada um conforme necessário. Também pode clicar em Selecionar tudo ou Limpar tudo.
Clique em Concluir. Os resultados apresentados no relatório vão refletir as opções que definiu nos subfiltros.

Quanto mais filtros aplicar, menos resultados serão apresentados. Se não aparecerem registos, experimente remover alguns filtros.

Parâmetros

Código de Moeda

Pode usar o parâmetro Código de Moeda para escolher em que moeda pretende ver todos os valores monetários. Para definir este parâmetro:

Clique em Código de Moeda .
Escolha a moeda pretendida (ou pesquise por ela).
Clique em Aplicar.

Este parâmetro converte todos os valores da moeda de faturação para a moeda selecionada.

Esta conversão é apenas aproximada e não corresponde à conversão real feita pelo fornecedor de pagamentos. Para efeitos de reconciliação financeira, utilize sempre os valores na moeda de faturação. A Spotnana não se responsabiliza por eventuais diferenças de conversão.

Formato do Nome

Pode usar o parâmetro Formato do Nome para indicar se o nome preferido do viajante (caso exista) deve também ser incluído nos indicadores do relatório. Por defeito, só é usado o nome legal. Para alterar esta opção:

Clique em Formato do Nome .
Escolha entre Incluir Nome Preferido ou Apenas Nome Legal.
Clique em Aplicar.

Métricas do Gráfico

As métricas apresentadas nesta secção surgem em blocos destacados. Na tabela abaixo encontra a descrição de cada uma.

Métrica	Descrição
Despesa total	Valor total gasto em todas as reservas de viagem (avião, hotel, carro, comboio, transfer) no período selecionado.
Despesa total em voos	Valor total gasto em viagens de avião no período selecionado.
Despesa total em hotéis	Valor total gasto em estadias de hotel no período selecionado.
Despesa total em carros	Valor total gasto em alugueres de carros no período selecionado.
Valor total das reservas	Valor total de todas as reservas efetuadas (incluindo cancelamentos e alterações) no período selecionado.
Despesa total em extras	Valor total gasto em serviços extra no período selecionado.
Despesa total em alterações	Valor total gasto em alterações de reservas de avião, carro, hotel e comboio.
Despesa total em taxas e impostos	Valor total gasto em taxas e impostos associados às reservas no período selecionado.
Despesa total por mês e tipo (gráfico)	Gráfico de barras que mostra a despesa total em voos, hotéis, carros de aluguer e comboios no período escolhido (os valores estão no eixo mais à esquerda). O valor acumulado desse período aparece como uma linha única (valores no eixo mais à direita). Para consultar os controlos disponíveis na visualização dos gráficos, veja a secção Controlos de Visualização de Gráficos dos Relatórios Analíticos.
Número de viajantes	Número total de viajantes associados a todas as reservas no período selecionado.
Número de viagens	Número total de viagens no período selecionado.
Número de reservas	Número total de reservas no período selecionado.
Percentagem de conformidade com a política	Percentagem de reservas que cumpriram as políticas da empresa no período selecionado.
Despesa (USD) por entidade de reserva	Valor total gasto em todas as reservas, organizado por entidade de reserva (agente, viajante, organizador, fora da ferramenta de reservas online da Spotnana) no período selecionado.
Despesa por fonte de reserva	Valor total gasto, organizado pela fonte da reserva (por exemplo, Sabre, NDC).
Despesa por moeda	Valor total gasto, organizado pela moeda utilizada na reserva.

Métricas da Tabela

As métricas apresentadas na tabela deste relatório estão descritas abaixo.

Pode descarregar as métricas em formato .XLS ou .CSV clicando nos … no canto superior direito de cada tabela (pode ser necessário passar o rato por cima para ver a opção).
Para filtrar, ordenar, agregar ou remover qualquer métrica da tabela, clique nos … no cabeçalho da coluna correspondente.

Resumo de despesas por viajante

Nesta tabela encontra a lista dos viajantes da sua organização e as respetivas despesas de viagem. A informação apresentada inclui:

Nome do Viajante
Despesa Bruta
Despesa em Voos
Despesa em Hotéis
Despesa em Carros
Despesa em Comboios
Despesa em Transfers
Despesa em Taxas & Impostos
Taxas & Impostos de Voos
Taxas & Impostos de Hotéis
Taxas & Impostos de Carros
Taxas & Impostos de Comboios
Taxas & Impostos de Transfers
Número de viagens
Número de viajantes
Número de reservas
Percentagem de Conformidade com a Política
Despesa em Extras
Valor da Reserva
Despesa em Alterações
Plataforma de Reserva