Relatório de Transações Aéreas

Criada por Ashish Chaudhary, Modificado em Sun, 5 Out às 5:34 PM por Ashish Chaudhary

Relatório de Transações Aéreas

O relatório de Transações Aéreas apresentamétricas detalhadas sobre todas as reservas de voos, transação a transação. Inclui vários dados financeiros e contabilísticos relevantes (como impostos, taxas, cartão de crédito utilizado), bem como outras informações úteis, como locais, horários e companhias aéreas. Este relatório permite-lhe analisar os seus gastos em viagens de avião e fazer conciliações de contas.

Se quiser consultar a lista completa de relatórios de análise disponíveis na ferramenta de reservas online da Spotnana, os filtros que pode aplicar e como funcionam os gráficos de visualização, veja Relatórios Analíticos

ÍNDICE

Filtros

Para ver a lista de filtros disponíveis em todos os relatórios analíticos, consulte a secção Filtros dos Relatórios Analíticos.

Subfiltros

Os subfiltros permitem-lhe um controlo extra sobre os dados apresentados. 

Os subfiltros só aparecem depois de escolher o relatório que pretende e de aplicar os filtros principais.

Os subfiltros disponíveis neste relatório são:

  • Tipo de transação - Tipo de transação (troca de bilhete, compra de bilhete).
  • Nome do viajante - Nome da pessoa que viaja.
  • Departamento do viajante - Departamento associado ao viajante.
  • Centro decustos do viajante - Centro de custos associado ao viajante.
  • Companhia aérea emissora - Companhia aérea que emitiu os bilhetes.
  • Conformidade com a política - Se a viagem está ou não dentro da política definida.
  • Nível do viajante - Nível associado ao viajante (VIP, Standard).
  • Perfil do viajante - Perfil associado ao viajante (Colaborador, Convidado - Com perfil, Convidado - Sem perfil).
  • Email do anfitrião 
  • Fonte da reserva - Fonte da reserva relacionada com a viagem aérea (ex: Amadeus, Sabre).
  • Plataforma de reserva - Plataforma onde foi feita a reserva (ex: App, Web).
  • Função profissional do viajante - Função ou cargo associado ao viajante (ex: 1092 - Assistente de Contabilidade).

Como aplicar subfiltros

Em cada subfiltro, pode incluir ou excluir os valores que lhe interessam.

  1. Clique na seta para baixo junto ao subfiltro que pretende configurar. Vai aparecer uma lista com todos os valores possíveis para esse subfiltro.
  2. Seleccione Incluir ou Excluir consoante queira que esse subfiltro inclua ou exclua os valores que escolher a seguir.
  3. Pode procurar um valor específico do subfiltro usando o campo Pesquisar e clicando em Pesquisar.
  4. Depois de encontrar os valores que quer incluir ou excluir, seleccione-os conforme necessário. Também pode clicar em Seleccionar todos ou Limpar tudo.
  5. Clique em Concluir. Os resultados apresentados no relatório vão refletir as escolhas de subfiltros que fez.
Quanto mais filtros aplicar, menos resultados irão aparecer. Se não aparecerem registos, experimente remover alguns filtros.

Parâmetros

Código da moeda

Pode usar o parâmetro Código da Moeda para definir em que moeda quer ver todos os valores monetários. Para definir este valor:

  1. Clique no parâmetro Código da Moeda .
  2. Escolha a moeda pretendida (ou pesquise por ela).
  3. Clique em Aplicar.

Este parâmetro converte todos os valores da moeda de faturação para a moeda escolhida. 

Esta conversão é apenas aproximada e não corresponde à conversão real feita pelo fornecedor do pagamento. Para conciliação financeira, utilize sempre os valores na moeda de faturação. A Spotnana não se responsabiliza por eventuais diferenças de conversão.

Formato do nome

Pode usar o parâmetro Formato do Nome para indicar se o nome preferido do viajante (caso exista) também deve aparecer nas métricas do relatório. Por defeito, só o nome legal é utilizado. Para configurar:

  1. Clique no parâmetro Formato do Nome .
  2. Escolha entre Incluir Nome Preferido ou Apenas Nome Legal.
  3. Clique em Aplicar

Métricas do Gráfico

As métricas nesta secção aparecem em blocos grandes. A descrição de cada uma está na tabela abaixo.

MétricaDescrição
Resumo de gastos em viagens aéreas (gráfico)Gráfico de barras que mostra o total gasto em viagens de avião no período selecionado (valores no eixo mais à esquerda). O gasto acumulado total nesse período é apresentado como uma linha única (valores no eixo mais à direita). Veja Controlos de Visualização do Gráfico para mais detalhes sobre as opções de configuração.
GastoValor total gasto em viagens de avião no período selecionado.
Conformidade com a política de viagens aéreasPercentagem de reservas de voos que cumpriram a política da empresa no período selecionado.
Número de viajantesNúmero total de viajantes associados às reservas de voos no período selecionado.
% de reservas self-servicePercentagem de reservas de voos feitas pelo próprio viajante ou pelo seu responsável. Reservas não self-service são aquelas feitas pela Spotnana ou por um agente parceiro.
Número de viagensNúmero total de viagens de avião no período selecionado.
Número de reservasNúmero total de reservas de voos no período selecionado.
Número de transaçõesNúmero total de transações aéreas no período selecionado (inclui alterações e cancelamentos).
Emissões de CO2 (kg)Total de CO2 emitido por todas as viagens de avião no período selecionado.
Preço médio por bilhetePreço médio pago por bilhete de avião no período selecionado. 
Preço médio por milhaPreço médio por milha voada no período selecionado.


Controlos de Visualização do Gráfico

Para consultar a lista de controlos disponíveis para os gráficos, veja a secção Controlos de Visualização do Gráfico dos Relatórios Analíticos.

Métricas da grelha da tabela

As métricas da grelha deste relatório estão descritas abaixo. 

  • Pode descarregar as métricas da grelha em formato .XLS ou .CSV clicando nos … no canto superior direito de cada grelha (pode ter de passar o rato por cima para aparecer).
  • Pode filtrar, ordenar, agregar ou remover qualquer métrica da grelha clicando nos … no cabeçalho da coluna dessa métrica.

Detalhe por Companhia Aérea

Nesta grelha pode ver métricas como gasto bruto, número de bilhetes, número de transações e número de voos, agrupados por companhia aérea emissora.  

Transações aéreas

Nesta grelha encontra as transações aéreas individuais da sua organização. As informações apresentadas são:

  • Tipo de transação
  • Email do viajante
  • Nome do escritório
  • Perfil do viajante
  • Número de colaborador do viajante
  • Conformidade com a política
  • Descrição de serviços extra
  • Função de criador do PNR
  • Lista de políticas violadas
  • Data de criação do PNR
  • Duração da viagem (dias)
  • Número de cancelamento
  • Data de cobrança UTC
  • Número do bilhete
  • Grupo de política
  • Reembolsável
  • Etiquetas do cartão de crédito
  • Gasto bruto (País selecionado pelo utilizador)
  • Gasto bruto (moeda de faturação)
  • Emissões de CO2 (kg)
  • Chave da transação
  • Fonte da taxa
  • Distância do voo (milhas)
  • Nome do anfitrião
  • Email do anfitrião
  • Nome da viagem
  • Nome da organização
  • Departamento do viajante
  • Função profissional do viajante
  • Nível do viajante
  • Companhia aérea emissora
  • Referência da fonte
  • Modo de reserva
  • Código de motivo OOP
  • Detalhes da violação de política
  • Data de criação da viagem
  • Tipo de itinerário do bilhete
  • Data de início da viagem
  • Número original do bilhete
  • Preço do bilhete (país selecionado pelo utilizador)
  • Gasto base (País selecionado pelo utilizador)
  • Moeda de faturação
  • Número de segmentos
  • ID PNR Spotnana
  • Tipo de taxa
  • Preço publicado do bilhete
  • Preço do bilhete (moeda de faturação)
  • Impostos e taxas (moeda de faturação)
  • Nome do aprovador
  • Pagamento com cartão
  • ID da viagem
  • Nome do viajante
  • Entidade legal
  • ID da entidade legal
  • Centro de custos
  • Reservado por
  • Percurso
  • Transação feita por
  • Descrição do motivo OOP
  • Fonte da reserva
  • Tipo de motivo da viagem
  • Tipo de itinerário do PNR
  • Data da transação UTC
  • Data de fim da viagem
  • Códigos de caso
  • Número do cartão de crédito (últimos 4 dígitos)
  • Gasto com impostos e taxas  (País selecionado pelo utilizador)
  • Gasto base (moeda de faturação)
  • Duração do voo (horas)
  • Ativo
  • Código da taxa
  • Preço publicado do bilhete (moeda de faturação)
  • Estado da aprovação
  • Email do aprovador
  • Tipo de aprovação
  • Pagamento dividido
  • PCC
  • Plataforma de reserva
  • Código de tour

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