Relatório de Transações de Carros

O relatório de Transações de Carros traz uma visão detalhada de todas as reservas de aluguel de carros, mostrando cada transação separadamente. Aqui você encontra informações financeiras e contábeis importantes (como impostos, taxas, cartão de crédito utilizado), além de outros dados úteis, como códigos de localização, quantidade de carros e locadora. Esse relatório é ideal para analisar seus gastos com aluguel de carros e fazer conferências e conciliações de valores.

Para ver a lista completa de relatórios analíticos disponíveis na ferramenta de reservas online da Spotnana, quais filtros podem ser usados em cada um deles e como funcionam os gráficos de visualização, acesse Relatórios analíticos

ÍNDICE

• Relatório de Transações de Carros
  • Filtros
  • Subfiltros
    • Como aplicar subfiltros
  • Parâmetros
    • Código da moeda
    • Formato do nome
  • Métricas do gráfico
    • Controles de visualização do gráfico
  • Métricas da grade da tabela
    • Transações de carros

Filtros

Para conferir todos os filtros disponíveis em todos os relatórios analíticos, veja a seção Filtros em Relatórios analíticos.

Subfiltros

Subfiltros permitem um controle ainda maior sobre os dados exibidos. 

Os subfiltros só aparecem depois que você seleciona um relatório para rodar e aplica os filtros principais.

Os subfiltros disponíveis neste relatório são:

• Tipo de transação - Tipo de transação (Reserva criada, Reserva cancelada).
• Plataforma de reserva - Plataforma em que a reserva foi feita (ex: App, Web).
  
• Nome do viajante - Nome do viajante relacionado à reserva do carro.
• Departamento do viajante - Departamento do viajante relacionado à reserva do carro.
• Centro de custo do viajanteost Center - Centro de custo do viajante relacionado à reserva do carro.
• Locadora - Empresa de aluguel de carros relacionada à reserva do carro.
• Tipo de carro - Código do tipo de carro (FCAR, MBMR) relacionado à reserva do carro.
• Conformidade com política - Se a viagem seguiu ou não a política da empresa.
• Nível do viajante - Categoria do viajante (VIP, Padrão).
• Persona do viajante - Perfil do viajante (Funcionário, Convidado - Com perfil, Convidado - Sem perfil).
• E-mail do anfitrião
• Cargo do viajante - Função/cargo do viajante (ex: 1092 - Auxiliar de Contabilidade).

Como aplicar subfiltros

Para cada subfiltro disponível, você pode incluir ou excluir os valores que achar relevantes.

1. Clique na seta para baixo ao lado do subfiltro que deseja configurar. Vai aparecer uma lista com todos os valores válidos para aquele subfiltro.
2. Selecione Incluir ou Excluir dependendo se você quer que esse subfiltro inclua ou exclua os valores que você escolher a seguir.
3. Você pode procurar por um valor específico do subfiltro usando o campo Buscar e clicando em Ir.
4. Depois de encontrar os valores que deseja incluir ou excluir, selecione cada um conforme necessário. Você também pode clicar em Selecionar tudo ou Limpar tudo.
5. Clique em Concluir. Os resultados exibidos no relatório vão refletir as escolhas de subfiltros que você fez.

Quanto mais filtros você usar, menos resultados serão exibidos. Se não aparecer nenhum registro, tente remover alguns filtros.

Parâmetros

Código da moeda

Você pode usar o parâmetro Código da Moeda para definir em qual moeda os valores financeiros vão aparecer. Para configurar:

1. Clique em Código da Moeda .
2. Selecione a moeda desejada (ou pesquise por ela).
3. Clique em Aplicar.

Esse parâmetro converte todos os valores da moeda de cobrança para a moeda escolhida. 

Essa conversão é apenas uma estimativa e pode não refletir o valor real convertido pelo provedor de pagamento. Para fins de conciliação financeira, use sempre os valores na moeda de cobrança. A Spotnana não se responsabiliza por diferenças de conversão.

Formato do nome

Você pode usar o parâmetro Formato do Nome para definir se o nome preferencial do viajante (caso exista) deve aparecer também nas métricas do relatório. Por padrão, só o nome legal é exibido. Para alterar:

1. Clique em Formato do Nome .
2. Escolha entre Incluir nome preferencial ou Apenas nome legal.
3. Clique em Aplicar. 

Métricas do gráfico

As métricas desta seção aparecem em blocos grandes. Veja na tabela abaixo o que significa cada uma delas.

Controles de visualização do gráfico

Para ver todos os controles disponíveis para visualização dos gráficos, confira a seção Controles de visualização do gráfico em Relatórios analíticos.

Métricas da grade da tabela

Veja abaixo a descrição das métricas apresentadas na grade da tabela deste relatório. 

• Você pode baixar as métricas da grade nos formatos .XLS ou .CSV clicando nos três pontinhos no canto superior direito da grade (pode ser necessário passar o mouse para aparecer).
• Você pode filtrar, ordenar, agrupar ou remover qualquer métrica da grade clicando nos três pontinhos no cabeçalho da coluna correspondente.

Detalhamento por locadora

Nesta grade, você vê métricas como gasto bruto, quantidade de transações, número de diárias e quantidade de carros alugados, tudo separado por locadora.  

Transações de carros

Nesta grade, aparecem todas as transações individuais de aluguel de carros da sua empresa. As informações exibidas são: