Raport transakcji samochodowych

Raport transakcji samochodowych prezentuje szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji wynajmu samochodów na poziomie pojedynczej transakcji. Znajdziesz tu zarówno istotne informacje finansowe i księgowe (takie jak podatki, opłaty, użyta karta kredytowa), jak i inne przydatne dane, na przykład kody lokalizacji, liczbę samochodów czy nazwę wypożyczalni. Raport ten pozwala analizować wydatki związane z wynajmem aut oraz przeprowadzać rozliczenia.

Listę wszystkich raportów analitycznych dostępnych w narzędziu Spotnana Online Booking, wykaz filtrów możliwych do zastosowania oraz opis działania wykresów znajdziesz w sekcji Raporty analityczne

SPIS TREŚCI

• Raport transakcji samochodowych
  • Filtry
  • Filtry podrzędne
    • Jak zastosować filtry podrzędne
  • Parametry
    • Kod waluty
    • Format imienia i nazwiska
  • Metryki wykresu
    • Opcje wizualizacji wykresu
  • Metryki tabeli
    • Transakcje samochodowe

Filtry

Aby zapoznać się z listą filtrów dostępnych we wszystkich raportach analitycznych, przejdź do sekcji Filtry w ramach Raporty analityczne.

Filtry podrzędne

Filtry podrzędne pozwalają jeszcze dokładniej określić, jakie dane będą wyświetlane w raporcie. 

Filtry podrzędne pojawiają się dopiero gdy wybierzesz raport do uruchomienia i ustawisz główne filtry.

W tym raporcie dostępne są następujące filtry podrzędne:

• Typ transakcji - Rodzaj transakcji (utworzona rezerwacja, anulowana rezerwacja).
• Platforma rezerwacji - Platforma, na której dokonano rezerwacji (np. aplikacja, strona internetowa).
  
• Imię i nazwisko podróżnego - Imię i nazwisko osoby przypisanej do rezerwacji samochodu.
• Dział podróżnego - Dział, w którym pracuje podróżny związany z rezerwacją samochodu.
• Centrum kosztów podróżnego- Centrum kosztów podróżnego związanego z rezerwacją samochodu .Wypożyczalnia samochodów
• - Wypożyczalnia związana z daną rezerwacją samochodu. associated with the car booking.
• Typ samochodu - Kod typu samochodu (FCAR, MBMR) związanego z rezerwacją samochodu.
• Zgodność z polityką - Informacja, czy podróż odbyła się zgodnie z polityką firmy.
• Poziom podróżnego - Poziom przypisany podróżnemu (VIP, Standard).
• Typ użytkownika - Rola podróżnego (Pracownik, Gość – z profilem, Gość – bez profilu).
• E-mail gospodarza
• Stanowisko podróżnego - Nazwa stanowiska przypisana podróżnemu (np. 1092 – Pracownik działu księgowości).

Jak zastosować filtry podrzędne

Dla każdego dostępnego filtra podrzędnego możesz określić, które wartości mają być uwzględnione, a które wykluczone.

1. Kliknij strzałkę w dół obok wybranego filtra podrzędnego. Wyświetli się lista wszystkich możliwych wartości do wyboru.
2. Wybierz Uwzględnij lub Wyklucz w zależności od tego, czy chcesz, aby filtr obejmował lub pomijał wybrane wartości.
3. Możesz wyszukać konkretną wartość filtra podrzędnego, korzystając z pola Szukaj i klikając Szukaj.
4. Gdy znajdziesz interesujące Cię wartości, zaznacz te, które chcesz uwzględnić lub wykluczyć. Możesz także kliknąć Zaznacz wszystko lub Wyczyść wszystko.
5. Kliknij GOTOWE. Wyniki w raporcie zostaną zaktualizowane zgodnie z wybranymi filtrami podrzędnymi.

Im więcej filtrów zastosujesz, tym mniej wyników zobaczysz. Jeśli nie wyświetlają się żadne rekordy, spróbuj usunąć część filtrów.

Parametry

Kod waluty

Możesz skorzystać z parametru Kod waluty aby wybrać walutę, w której będą wyświetlane wszystkie wartości pieniężne. Aby ustawić tę opcję:

1. Kliknij parametr Kod waluty .
2. Wybierz odpowiednią walutę (lub wyszukaj ją na liście).
3. Kliknij Zastosuj.

Wybranie tej opcji powoduje przeliczenie wszystkich wartości z waluty rozliczeniowej na wskazaną walutę. 

Należy pamiętać, że przeliczenie to jest orientacyjne i nie odzwierciedla rzeczywistego kursu zastosowanego przez dostawcę płatności. Do celów rozliczeniowych należy korzystać z wartości w walucie rozliczeniowej. Spotnana nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne różnice kursowe.

Format imienia i nazwiska

Możesz użyć parametru Format imienia i nazwiska aby zdecydować, czy w raporcie mają być uwzględniane także preferowane imię i nazwisko podróżnego (jeśli zostały podane). Domyślnie raport korzysta wyłącznie z danych oficjalnych. Aby to zmienić:

1. Kliknij parametr Format imienia i nazwiska .
2. Wybierz opcję Uwzględnij preferowane lub Tylko oficjalne.
3. Kliknij Zastosuj. 

Metryki wykresu

Dane w tej sekcji prezentowane są w formie dużych kafelków. Opis każdego z nich znajduje się w poniższej tabeli.

Opcje wizualizacji wykresu

Listę dostępnych opcji konfiguracji wykresu znajdziesz w sekcji the Opcje wizualizacji wykresu w ramach Raporty analityczne.

Metryki tabeli

Opis metryk dostępnych w tabeli znajduje się poniżej. 

• Możesz pobrać dane z tabeli w formacie .XLS lub .CSV, klikając ikonę … w prawym górnym rogu tabeli (ikona pojawi się po najechaniu kursorem).
• Możesz filtrować, sortować, agregować lub usuwać dowolne metryki w tabeli, klikając ikonę … w nagłówku danej kolumny.

Podział według wypożyczalni

Ta tabela prezentuje dane dotyczące sumy wydatków brutto, liczby transakcji, liczby dni wynajmu oraz liczby wynajętych samochodów w podziale na wypożyczalnie.  

Transakcje samochodowe

Ta tabela zawiera szczegółowe informacje o poszczególnych transakcjach samochodowych w Twojej organizacji. Wyświetlane dane to: