Styczeń 2023 – informacje o wydaniu

Nowoczesna infrastruktura danych Spotnana zapewnia dostęp do bieżących informacji na temat rezerwacji i zachowań podróżnych na całym świecie. Aby jeszcze lepiej wykorzystać te dane, zaktualizowaliśmy nasze raporty — teraz mają nowe filtry, opcje sortowania oraz odświeżony wygląd. Dzięki nim możesz łatwo przeglądać, wizualizować i pobierać najważniejsze raporty dotyczące podróży i finansów, a także filtrować dane według własnych potrzeb.

Dostępne raporty:

• Podsumowanie - Raport podsumowujący, czyli Twój główny pulpit, zawiera informacje o całkowitych wydatkach, emisji CO2, odsetku rezerwacji dokonanych samodzielnie oraz zgodności z polityką podróży — wszystko, co potrzebne do zarządzania finansami i wyjazdami służbowymi.
• Transakcje lotnicze, hotelowe i samochodowe - Raporty transakcji obejmują szczegóły dotyczące podróży, co pozwala lepiej kontrolować wydatki i ułatwia rozliczenia.
• Listy pasażerów lotów, hoteli i wynajmu aut - Raporty typu manifest zawierają szczegółowe informacje o logistyce podróżnych, np. gdzie w danym momencie znajdują się pracownicy lub kiedy planują przyjazd. Pozwalają też zidentyfikować najpopularniejsze kierunki podróży i głównych dostawców, co ułatwia wybór preferowanych partnerów i negocjacje cen.

Aby dowiedzieć się więcej o raportach, zobacz Przewodnik po raportach analitycznych Spotnana.

Administratorzy mogą teraz definiować własne pola, które pojawią się jako pytania do wypełnienia przez podróżnego podczas rezerwacji wyjazdu.

Typowe zastosowania pól niestandardowych to np. podanie „powodu podróży” lub „kodu budżetowego” podczas finalizacji rezerwacji, co pozwala później łatwo sortować wyjazdy według celu lub budżetu. W kolejnych wersjach planujemy umożliwić raportowanie na podstawie tych pól.

Aby zapewnić maksymalną elastyczność, pytania z pól niestandardowych mogą być opcjonalne lub wymagane przy rezerwacji, a także zawierać listę gotowych odpowiedzi ustalonych przez administratora w Ustawieniach Firmy. Do wyboru są trzy typy pytań:

W mapie Bezpieczeństwa wyświetlamy teraz szczegółowe informacje, dlaczego dany podróżny został tam oznaczony. Administratorzy mogą zobaczyć te dane pod tytułem na mapie, aby dowiedzieć się, jak Spotnana określa ostatnią znaną lub aktualną lokalizację podróżnego.

W sekcji Bezpieczeństwo administratorzy mają również możliwość pobrania pliku CSV z danymi podróżnych (imię, nazwisko, nazwa wyjazdu, lokalizacja, dane kontaktowe). Ułatwia to przekazanie informacji zespołom ds. bezpieczeństwa lub dalszą analizę i raportowanie.

Administratorzy mogą teraz samodzielnie edytować dane podróżnych (imię, nazwisko, stanowisko) oraz dane kontaktowe (telefon, e-mail).

W ramach rozwoju funkcji mobilnych, osoby aktywujące konto po raz pierwszy mogą teraz ustawić hasło bezpośrednio w aplikacji mobilnej Spotnana. Wcześniej pierwsze logowanie wymagało ustawienia hasła przez narzędzie rezerwacyjne Spotnana w przeglądarce. Użytkownicy korzystający z jednokrotnego logowania (SSO) mogą logować się zarówno przez stronę internetową, jak i aplikację mobilną.

Wyszukiwanie i wyjazdy
Dane o emisji CO2 po dokonaniu rezerwacji
Dotychczas informacje o emisji CO2 (jeśli były udostępnione przez linię lotniczą) pojawiały się wyłącznie podczas procesu rezerwacji. Teraz są one również widoczne na stronie Wyjazdy oraz w e-mailach potwierdzających rezerwację lotu.