SFTP - Instructies voor kantoren

INHOUDSOPGAVE

• SFTP - Instructies voor kantoren
  • Overzicht
  • Instructies
    • Bestandsformaat en naamgevingsregels
    • Frequentie en planning
    • Bestandsformaat kantoren

Overzicht

Voor algemene SFTP-richtlijnen en meer informatie, zie SFTP - Installatie-instructies.

In dit onderdeel leest u hoe u uw kantoorgegevens via een CSV-bestand met SFTP naar Spotnana kunt uploaden. Uw juridische entiteiten dienen al op het Spotnana-platform te zijn aangemaakt voordat u kantoren uploadt. Wilt u gebruikers (reizigers) koppelen aan kantoorlocaties? Zorg er dan voor dat u eerst uw kantoorgegevens heeft geüpload (of aangemaakt) voordat u gebruikersbestanden toevoegt. 

Instructies

Voor uitleg over het juiste formaat van het CSV-bestand, raadpleeg het onderdeel Bestandsupload-instructies voor kantoren van Kantoorgegevens uploaden.

Bestandsformaat en naamgevingsregels

De naam van het .CSV-bestand moet als volgt zijn opgebouwd:

office_feed.*.csv

De * (wildcard) mag u vervangen door willekeurige tekens naar keuze. Let erop dat de punt na “feed” en de punt voor “csv” verplicht zijn. Hoofdletters of kleine letters maken niet uit. Wij raden aan om de datum en tijd in de bestandsnaam op te nemen, zodat u later gemakkelijk kunt terugvinden wanneer het bestand is aangemaakt. Bijvoorbeeld:

office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

Het .CSV-bestand moet ook aan een vast format voldoen. De kolomnamen moeten precies overeenkomen met het voorgeschreven format.

Frequentie en planning

Voor algemene informatie over frequentie en planning, zie het onderdeel Frequentie en planning van SFTP - Installatie-instructies.

Wij adviseren om minimaal één keer per maand een bestand te uploaden, zodat Spotnana altijd op de hoogte is van eventuele toevoegingen, wijzigingen of verwijderingen.

Bestandsformaat kantoren

Gebruik onderstaande informatie om te controleren of uw kantoorgegevens juist zijn opgemaakt en klaar zijn om te uploaden.