SFTP – Pokyny pro kanceláře

OBSAH

• SFTP – Pokyny pro kanceláře
  • Přehled
  • Pokyny
    • Formát souboru a pravidla pojmenování
    • Frekvence a plánování
    • Formát souboru kanceláří

Přehled

Obecné informace a doporučení k SFTP najdete v části SFTP – Pokyny k nastavení.

Toto téma vysvětluje, jak nahrát definice vašich kanceláří do Spotnana pomocí CSV souboru prostřednictvím SFTP. Než začnete nahrávat kanceláře, ujistěte se, že už máte na platformě Spotnana vytvořené definice právních subjektů. Pokud plánujete přiřazovat uživatele (cestující) ke konkrétním kancelářím, doporučujeme nejprve nahrát nebo vytvořit definice kanceláří a teprve poté nahrávat záznamy o uživatelích. 

Pokyny

Podrobné informace o formátu CSV souboru najdete v části Pokyny k nahrávání souborů pro kanceláře v sekci Nahrání záznamů o kancelářích.

Formát souboru a pravidla pojmenování

Název .CSV souboru musí být ve tvaru:

office_feed.*.csv

Kde * (hvězdička) může být libovolná sada znaků, kterou chcete k názvu přidat. Je důležité zachovat tečku za „feed“ i před „csv“. Na velikosti písmen v názvu nezáleží. Pro snadnější dohledání doporučujeme do názvu souboru přidat datum a čas. Například:

office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

CSV soubor s daty o kancelářích musí být také ve správném formátu. Názvy sloupců musí přesně odpovídat požadovanému vzoru.

Frekvence a plánování

Obecné informace o frekvenci a plánování najdete v části Frekvence a plánování v sekci SFTP – Pokyny k nastavení.

Doporučujeme nahrávat soubor alespoň jednou měsíčně abyste měli jistotu, že Spotnana bude informována o všech případných změnách, nových záznamech nebo smazáních.

Formát souboru kanceláří

Tento přehled vám pomůže zkontrolovat, že data v souboru pro nahrání kanceláří jsou správně připravena a naformátována.