SFTP - Instrucciones para oficinas
ÍNDICE
Descripción general
Para consultar las pautas generales y más información sobre SFTP, vea SFTP - Instrucciones de configuración.
En este tema le explicamos cómo cargar las definiciones de sus oficinas en Spotnana mediante un archivo CSV a través de SFTP. Antes de cargar sus oficinas, asegúrese de que las entidades legales ya estén creadas en la plataforma Spotnana. Además, si planea asociar usuarios (viajeros) a ubicaciones de oficina, es importante que primero haya subido o creado las definiciones de oficina antes de cargar los registros de usuario.
Instrucciones
Para saber cómo debe estar estructurado el contenido de su archivo CSV, consulte la sección Instrucciones para cargar archivos de oficinas en Cargar registros de oficinas.
Formato de archivo y convenciones de nombres
El nombre del archivo .CSV debe seguir este formato:
office_feed.*.csv
donde el * (comodín) puede ser cualquier texto adicional que desee agregar al nombre. Es importante que el punto después de “feed” y el punto antes de “csv” estén presentes. El nombre del archivo no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Le sugerimos incluir la fecha y la hora en el nombre del archivo para facilitar futuras revisiones. Por ejemplo:
office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
El archivo .CSV también debe cumplir con un formato específico. Los nombres de las columnas deben coincidir exactamente con el formato definido.
Frecuencia y programación
Para información general sobre frecuencia y programación, consulte la sección Frecuencia y programación en SFTP - Instrucciones de configuración.
Le recomendamos cargar un archivo al menos una vez al mes para asegurarse de que Spotnana reciba cualquier alta, actualización o eliminación que se haya realizado.
Formato de archivo para oficinas
Utilice esta información para asegurarse de que los datos que cargue en el archivo de oficinas tengan el formato correcto y estén listos para su procesamiento.
| Nombre de la columna | Obligatorio/Opcional | Notas |
|---|---|---|
| Acción | Obligatorio | En este campo debe indicar “CREATE”, “UPDATE” o “DELETE” en cada fila, según la acción que corresponda realizar con la información de esa fila. |
| Nombre de la oficina | Obligatorio | Nota: Todas las oficinas deben existir previamente en Spotnana Online Booking Tool antes de incluirlas en la carga de datos para RR. HH. |
| Entidad legal | Obligatorio | |
| Línea de dirección 1 | Obligatorio | |
| Línea de dirección 2 | Opcional | |
| Ciudad | Obligatorio | |
| Estado/provincia/región | Opcional | |
| Código de país | Obligatorio | |
| Código postal | Obligatorio | |
| Latitud | Opcional | |
| Longitud | Opcional | |
| ID fiscal | Opcional |
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