SFTP - Instrucciones para oficinas

Creado por Ashish Chaudhary, Modificado el Sab, 4 Oct a 10:30 A. M. por Ashish Chaudhary

SFTP - Instrucciones para oficinas

ÍNDICE

Descripción general

Para consultar las pautas generales y más información sobre SFTP, vea SFTP - Instrucciones de configuración.

En este tema le explicamos cómo cargar las definiciones de sus oficinas en Spotnana mediante un archivo CSV a través de SFTP. Antes de cargar sus oficinas, asegúrese de que las entidades legales ya estén creadas en la plataforma Spotnana. Además, si planea asociar usuarios (viajeros) a ubicaciones de oficina, es importante que primero haya subido o creado las definiciones de oficina antes de cargar los registros de usuario. 

Instrucciones

Para saber cómo debe estar estructurado el contenido de su archivo CSV, consulte la sección Instrucciones para cargar archivos de oficinas en Cargar registros de oficinas.

Formato de archivo y convenciones de nombres

El nombre del archivo .CSV debe seguir este formato:

office_feed.*.csv

donde el * (comodín) puede ser cualquier texto adicional que desee agregar al nombre. Es importante que el punto después de “feed” y el punto antes de “csv” estén presentes. El nombre del archivo no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Le sugerimos incluir la fecha y la hora en el nombre del archivo para facilitar futuras revisiones. Por ejemplo:

office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

El archivo .CSV también debe cumplir con un formato específico. Los nombres de las columnas deben coincidir exactamente con el formato definido.

Frecuencia y programación

Para información general sobre frecuencia y programación, consulte la sección Frecuencia y programación en SFTP - Instrucciones de configuración.

Le recomendamos cargar un archivo al menos una vez al mes para asegurarse de que Spotnana reciba cualquier alta, actualización o eliminación que se haya realizado.

Formato de archivo para oficinas

Utilice esta información para asegurarse de que los datos que cargue en el archivo de oficinas tengan el formato correcto y estén listos para su procesamiento.

Nombre de la columnaObligatorio/Opcional
Notas
AcciónObligatorioEn este campo debe indicar “CREATE”, “UPDATE” o “DELETE” en cada fila, según la acción que corresponda realizar con la información de esa fila. 
Nombre de la oficinaObligatorio
Nota: Todas las oficinas deben existir previamente en Spotnana Online Booking Tool antes de incluirlas en la carga de datos para RR. HH.
Entidad legal
Obligatorio

Línea de dirección 1Obligatorio

Línea de dirección 2Opcional
CiudadObligatorio

Estado/provincia/regiónOpcional
Código de paísObligatorio

Código postalObligatorio

LatitudOpcional
LongitudOpcional
ID fiscalOpcional




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