SFTP-辦公室檔案上傳說明
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如果需要一般 SFTP 操作指引與相關資訊,請參考 SFTP-設定說明。
本說明會帶你了解如何透過 SFTP 上傳 CSV 檔案,將你的辦公室資料匯入 Spotnana。 在你上傳辦公室資料前,請先確認你的法人單位已經在 Spotnana 平台上建立完成。 另外,如果你打算將使用者(旅客)與辦公室地點做關聯,也請務必在上傳使用者資料前,先完成辦公室資料的上傳或建立。
操作說明
關於 CSV 檔案內容格式的詳細說明,請參考 辦公室檔案上傳說明 的 上傳辦公室資料章節。
檔案格式與命名規則
.CSV 檔案名稱必須採用以下格式:
office_feed.*.csv
其中 *(萬用字元)可以替換成你想加上的任何字元。請注意「feed」之後及「csv」之前的「.」必須保留。檔名不分大小寫。我們建議你可以在檔名中加上日期和時間,方便日後追蹤。例如:
office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
.CSV 檔案內容也必須符合特定格式,欄位名稱需完全與規定格式一致。
上傳頻率與排程
關於上傳頻率與排程的詳細資訊,請參考 上傳頻率與排程 章節,詳見 SFTP-設定說明。
我們建議你至少 每個月上傳一次 ,這樣才能確保 Spotnana 能收到所有新增、更新或刪除的資訊。
辦公室檔案格式
你可以參考以下資訊,確認上傳的辦公室資料格式正確無誤。
欄位名稱 | 必填/選填 | 備註 |
---|---|---|
操作類型 | 必填 | 每一列都必須設定為「CREATE」(新增)、「UPDATE」(更新)或「DELETE」(刪除),這樣系統才能知道該筆資料要執行什麼動作。 |
辦公室名稱 | 必填 | 注意: 所有辦公室都必須先在 Spotnana 線上訂位系統建立後,才能在 HR 檔案上傳時納入。 |
法人單位 | 必填 | |
地址(第一行) | 必填 | |
地址(第二行) | 選填 | |
城市 | 必填 | |
州/省/地區 | 選填 | |
國家代碼 | 必填 | |
郵遞區號 | 必填 | |
緯度 | 選填 | |
經度 | 選填 | |
統一編號 | 選填 |
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