SFTP - Instructions pour les bureaux
TABLE DES MATIÈRES
Aperçu
Pour les directives et informations générales sur le SFTP, consultez SFTP - Instructions de configuration.
Ce sujet décrit comment télécharger vos définitions de bureaux sur Spotnana via un fichier CSV en utilisant SFTP. Vos définitions d'entités juridiques doivent déjà exister sur la plateforme Spotnana avant que vous n'essayiez de télécharger vos bureaux.De plus, si vous prévoyez d'associer vos utilisateurs (voyageurs) à des emplacements de bureaux, vous devez vous assurer que vous avez téléchargé (ou créé) vos définitions de bureaux avant d'essayer de télécharger vos enregistrements d'utilisateurs.
Instructions
Pour des instructions sur la façon de formater le contenu de votre fichier CSV, consultez la section Instructions de téléchargement de fichier pour les bureaux de Télécharger les enregistrements de bureaux.
Format et conventions de nommage des fichiers
Le nom du fichier .CSV doit utiliser ce format :
office_feed.*.csv
où * (astérisque) représente tous les caractères que vous souhaitez ajouter au nom. Notez que le « . » après « feed » et le « . » avant « csv » doivent être présents. Le nom du fichier n’est pas sensible à la casse. Nous vous recommandons d’inclure la date et l’heure dans le nom du fichier (pour faciliter le dépannage à l’avenir). Par exemple :
office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
Le fichier de flux .CSV doit également être dans un format spécifique. Les noms de colonnes doivent correspondre exactement au format défini.
Fréquence et planification
Pour des informations générales sur la fréquence et la planification, consultez la section Fréquence et planification de SFTP - Instructions de configuration.
Nous vous recommandons de télécharger un fichier au moins une fois par mois pour être sûr de notifier Spotnana de tout ajout/mise à jour/suppression qui aurait pu survenir.
Format du fichier des bureaux
Utilisez ces informations pour vous aider à vous assurer que les données de votre flux de bureaux téléchargé sont correctement formatées et préparées.
| Nom de colonne | Requis/Optionnel | Notes |
|---|---|---|
| Action | Requis | Ce champ doit être défini sur « CREATE », « UPDATE » ou « DELETE » pour chaque ligne. Cela définit l’action qui doit être effectuée avec les informations de la ligne. |
| Nom du bureau | Requis | Remarque : Tous les bureaux doivent exister dans l’outil de réservation en ligne Spotnana avant de les inclure dans votre téléchargement de flux RH. |
| Entité légale | Requis | |
| Adresse Ligne 1 | Requis | |
| Adresse Ligne 2 | Optionnel | |
| Ville | Requis | |
| État province région | Optionnel | |
| Code pays | Requis | |
| Code postal | Requis | |
| Latitude | Optionnel | |
| Longitude | Optionnel | |
| ID fiscal | Optionnel |
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