SFTP – Veiledning for kontorer

INNHOLDSFORTEGNELSE

• SFTP – Veiledning for kontorer
  • Oversikt
  • Veiledning
    • Filformat og navngivningsregler
    • Hyppighet og tidsplan
    • Filformat for kontorer

Oversikt

For generelle retningslinjer og informasjon om SFTP, se SFTP – Oppsett og veiledning.

Her forklarer vi hvordan du laster opp kontordefinisjoner til Spotnana via en CSV-fil ved bruk av SFTP. Før du laster opp kontorer, må juridiske enheter allerede være registrert i Spotnana-plattformen. Dersom du ønsker å knytte brukere (reisende) til kontorsteder, må du sørge for at kontordefinisjonene er lastet opp eller opprettet før du laster opp brukerdata. 

Veiledning

For detaljer om hvordan CSV-filen skal formateres, se Veiledning for opplasting av kontorer i avsnittet Last opp kontoroppføringer.

Filformat og navngivningsregler

Navnet på .CSV-filen må følge dette mønsteret:

office_feed.*.csv

*-tegnet (wildcard) kan erstattes med valgfri tekst. Merk at punktumet etter "feed" og punktumet før "csv" må være med. Filnavnet skiller ikke mellom små og store bokstaver. Vi anbefaler å ta med dato og klokkeslett i filnavnet, da dette gjør det enklere å feilsøke senere. For eksempel:

office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

Selve .CSV-filen må også følge et bestemt format. Kolonnenavnene må stemme nøyaktig med det definerte oppsettet.

Hyppighet og tidsplan

For generell informasjon om hvor ofte og når filer bør lastes opp, se avsnittet Hyppighet og tidsplan i SFTP – Oppsett og veiledning.

Vi anbefaler at du laster opp en fil minst en gang i måneden for å sikre at Spotnana får beskjed om eventuelle nye, oppdaterte eller slettede kontorer.

Filformat for kontorer

Her finner du informasjon som hjelper deg å kontrollere at dataene i kontorfilen din er riktig formatert og klar til opplasting.