SFTP - Instructies voor rechtspersonen

INHOUDSOPGAVE

• SFTP - Instructies voor rechtspersonen
  • Overzicht
  • Instructies
    • Bestandsformaat en naamgevingsafspraken
    • Frequentie en planning
    • Bestandsformaat voor rechtspersonen

Overzicht

Algemene richtlijnen en informatie over SFTP vindt u in SFTP - Installatie-instructies.

In dit onderdeel leest u hoe u de gegevens van uw rechtspersonen via een CSV-bestand met SFTP naar Spotnana kunt uploaden. De gegevens van uw rechtspersonen moeten al in het Spotnana-platform staan voordat u kantoren of gebruikers toevoegt. 

Instructies

Voor uitleg over het juiste formaat van uw CSV-bestand, zie het onderdeel Instructies voor het uploaden van bestanden voor rechtspersonen in Rechtspersonen uploaden.

Bestandsformaat en naamgevingsafspraken

De naam van het .CSV-bestand moet als volgt zijn opgebouwd:

legal_entity_feed.*.csv

waarbij het sterretje (*) staat voor willekeurige tekens die u zelf kunt toevoegen. Let op: de punt na “feed” en de punt voor “csv” zijn verplicht. Hoofdletters en kleine letters maken niet uit in de bestandsnaam. Het is handig om de datum en tijd in de bestandsnaam op te nemen, zodat u later eenvoudiger kunt terugvinden wanneer het bestand is aangemaakt. Bijvoorbeeld:

legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

Het .CSV-bestand moet aan een vast format voldoen. De kolomnamen moeten exact overeenkomen met het voorgeschreven format.

Frequentie en planning

Meer informatie over frequentie en planning vindt u in het onderdeel Frequentie en planning van SFTP - Installatie-instructies.

Wij adviseren om minimaal één keer per maand een bestand te uploaden, zodat Spotnana altijd op de hoogte is van eventuele toevoegingen, wijzigingen of verwijderingen.

Bestandsformaat voor rechtspersonen

Gebruik onderstaande informatie om te controleren of de gegevens in uw uploadbestand voor rechtspersonen juist zijn opgemaakt en ingevuld.