SFTP – Instruktioner för kontor
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
Översikt
För allmän information och riktlinjer kring SFTP, se SFTP – Installationsinstruktioner.
Här beskrivs hur du laddar upp dina kontorsdefinitioner till Spotnana via en CSV-fil med hjälp av SFTP. Dina juridiska enheter ska redan vara upplagda på Spotnana-plattformen innan du laddar upp dina kontor. Om du dessutom vill koppla användare (resenärer) till kontorsplatser behöver du se till att kontorsdefinitionerna är uppladdade (eller skapade) innan du laddar upp användaruppgifter.
Instruktioner
För vägledning om hur du formaterar innehållet i din CSV-fil, se avsnittet Filuppladdningsinstruktioner för kontor i Ladda upp kontorsposter.
Filformat och namnstandard
Filnamnet på .CSV-filen ska följa detta format:
office_feed.*.csv
där * (jokertecken) kan ersättas med valfri text. Observera att punkten efter ”feed” och punkten före ”csv” måste vara med. Filnamnet är inte skiftlägeskänsligt. Vi rekommenderar att du inkluderar datum och tid i filnamnet (det underlättar felsökning i framtiden). Till exempel:
office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
CSV-flödesfilen måste även följa ett specifikt format. Kolumnnamnen ska stämma exakt med det angivna formatet.
Frekvens och schemaläggning
För allmän information om frekvens och schemaläggning, se avsnittet Frekvens och schemaläggning i SFTP – Installationsinstruktioner.
Vi rekommenderar att du laddar upp en fil minst en gång per månad för att säkerställa att Spotnana får information om eventuella tillägg, uppdateringar eller borttagningar som har gjorts.
Filformat för kontor
Använd informationen nedan för att kontrollera att datan i din kontorsfil är korrekt formaterad och förberedd.
Kolumnnamn | Obligatorisk/Valfri | Kommentarer |
---|---|---|
Åtgärd | Obligatorisk | Detta fält ska anges till ”CREATE”, ”UPDATE” eller ”DELETE” för varje rad. Det avgör vilken åtgärd som ska utföras för informationen i raden. |
Kontorsnamn | Obligatorisk | Observera: Alla kontor måste finnas i Spotnana Online Booking Tool innan de inkluderas i din HR-filuppladdning. |
Juridisk enhet | Obligatorisk | |
Adressrad 1 | Obligatorisk | |
Adressrad 2 | Valfri | |
Stad | Obligatorisk | |
Stat/län/region | Valfri | |
Landskod | Obligatorisk | |
Postnummer | Obligatorisk | |
Latitud | Valfri | |
Longitud | Valfri | |
Momsregistreringsnummer | Valfri |
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov