SFTP - คู่มือสำหรับสำนักงาน

สารบัญ

• SFTP - คู่มือสำหรับสำนักงาน
  • ภาพรวม
  • วิธีดำเนินการ
    • รูปแบบไฟล์และการตั้งชื่อไฟล์
    • ความถี่และการตั้งเวลาส่งไฟล์
    • รูปแบบไฟล์สำนักงาน

ภาพรวม

สำหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ SFTP กรุณาดูที่ SFTP - คู่มือการตั้งค่า.

หัวข้อนี้จะอธิบายขั้นตอนการอัปโหลดข้อมูลสำนักงานของท่านเข้าสู่ Spotnana ผ่านไฟล์ CSV ด้วย SFTP กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนิติบุคคลของท่านได้ถูกสร้างไว้ในระบบ Spotnana เรียบร้อยแล้วก่อนที่จะอัปโหลดข้อมูลสำนักงาน หากท่านต้องการเชื่อมโยงผู้ใช้งาน (ผู้เดินทาง) กับสำนักงานแต่ละแห่ง กรุณาอัปโหลดหรือสร้างข้อมูลสำนักงานให้ครบถ้วนก่อนที่จะอัปโหลดข้อมูลผู้ใช้งาน 

วิธีดำเนินการ

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดรูปแบบไฟล์ CSV กรุณาดูที่หัวข้อ วิธีอัปโหลดไฟล์สำหรับสำนักงาน ในส่วนของ อัปโหลดข้อมูลสำนักงาน.

รูปแบบไฟล์และการตั้งชื่อไฟล์

ชื่อไฟล์ .CSV ต้องตั้งตามรูปแบบนี้:

office_feed.*.csv

โดยที่ * (wildcard) สามารถเป็นตัวอักษรใดก็ได้ที่ท่านต้องการเพิ่มเข้าไป ช่วง “.” หลัง “feed” และ “.” ก่อน “csv” ต้องมีอยู่ในชื่อไฟล์เสมอ ตัวพิมพ์ใหญ่/เล็กไม่มีผลต่อชื่อไฟล์ แนะนำให้ใส่วันที่และเวลาในชื่อไฟล์เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบย้อนหลัง ตัวอย่างเช่น:

office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

ไฟล์ .CSV ที่นำเข้า จะต้องมีรูปแบบเฉพาะ โดยชื่อคอลัมน์ต้องตรงกับที่กำหนดไว้ทุกประการ

ความถี่และการตั้งเวลาส่งไฟล์

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับความถี่และการตั้งเวลาส่งไฟล์ กรุณาดูที่หัวข้อ ความถี่และการตั้งเวลาส่งไฟล์ ในส่วนของ SFTP - คู่มือการตั้งค่า.

แนะนำให้อัปโหลดไฟล์อย่างน้อย เดือนละครั้ง เพื่อให้ Spotnana ทราบถึงการเพิ่ม แก้ไข หรือยกเลิกข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น

รูปแบบไฟล์สำนักงาน

ท่านสามารถใช้ข้อมูลในส่วนนี้เพื่อตรวจสอบว่าไฟล์ที่เตรียมอัปโหลดมีรูปแบบและข้อมูลถูกต้องครบถ้วน