SFTP – Instrukcja dla biur

Utworzone przez Ashish Chaudhary, Zmodyfikowano dnia nie, 5 Paź o 2:08 RANO wg Ashish Chaudhary

SFTP – Instrukcja dla biur

SPIS TREŚCI

Wprowadzenie

Ogólne wskazówki i informacje dotyczące SFTP znajdziesz w sekcji SFTP – Instrukcja konfiguracji.

W tym rozdziale opisujemy, jak przesłać definicje swoich biur do Spotnana za pomocą pliku CSV przez SFTP. Zanim prześlesz dane biur, upewnij się, że definicje Twoich podmiotów prawnych są już dodane na platformie Spotnana. Jeśli chcesz powiązać użytkowników (podróżnych) z lokalizacjami biur, najpierw dodaj lub załaduj definicje biur, zanim przystąpisz do przesyłania danych użytkowników. 

Instrukcja

Wskazówki dotyczące przygotowania pliku CSV znajdziesz w sekcji Instrukcja przesyłania plików dla biur w rozdziale Przesyłanie danych biur.

Format pliku i zasady nazewnictwa

Nazwa pliku .CSV powinna mieć następujący format:

office_feed.*.csv

Gwiazdka * oznacza dowolny ciąg znaków, który możesz dodać do nazwy. Ważne, aby kropka po „feed” i przed „csv” była obecna. Wielkość liter w nazwie pliku nie ma znaczenia. Dla łatwiejszego rozwiązywania ewentualnych problemów zalecamy dodanie daty i godziny do nazwy pliku. Przykład:

office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

Plik .CSV z danymi musi być przygotowany według określonego wzoru. Nazwy kolumn muszą dokładnie odpowiadać wymaganemu formatowi.

Częstotliwość i harmonogram

Ogólne informacje o częstotliwości i harmonogramie znajdziesz w sekcji Częstotliwość i harmonogram w rozdziale SFTP – Instrukcja konfiguracji.

Zalecamy, aby przesyłać plik przynajmniej raz w miesiącu – dzięki temu Spotnana będzie na bieżąco informowana o wszelkich dodaniach, zmianach lub usunięciach.

Format pliku dla biur

Poniższe informacje pomogą Ci przygotować dane do przesłania biur w odpowiednim formacie.

Nazwa kolumnyWymagane/Opcjonalne
Uwagi
AkcjaWymaganeW tej kolumnie dla każdego wiersza należy wpisać „CREATE”, „UPDATE” lub „DELETE”. Określa to, jaką operację należy wykonać na danych z tego wiersza. 
Nazwa biuraWymagane
Uwaga: Wszystkie biura muszą być wcześniej dodane w Spotnana Online Booking Tool, zanim uwzględnisz je w pliku HR.
Podmiot prawny
Wymagane

Adres – linia 1Wymagane

Adres – linia 2Opcjonalne
MiastoWymagane

Województwo/prowincja/regionOpcjonalne
Kod krajuWymagane

Kod pocztowyWymagane

Szerokość geograficznaOpcjonalne
Długość geograficznaOpcjonalne
NIPOpcjonalne




Czy ten artykuł był pomocny?

To wspaniale!

Dziękujemy za opinię

Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!

Dziękujemy za opinię

Daj nam znać, jak możemy ulepszyć ten artykuł!

Wybierz co najmniej jeden powód
Wymagana weryfikacja captcha.

Wysłano opinię

Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł