SFTP – Instrukcja dla biur
SPIS TREŚCI
Wprowadzenie
Ogólne wskazówki i informacje dotyczące SFTP znajdziesz w sekcji SFTP – Instrukcja konfiguracji.
W tym rozdziale opisujemy, jak przesłać definicje swoich biur do Spotnana za pomocą pliku CSV przez SFTP. Zanim prześlesz dane biur, upewnij się, że definicje Twoich podmiotów prawnych są już dodane na platformie Spotnana. Jeśli chcesz powiązać użytkowników (podróżnych) z lokalizacjami biur, najpierw dodaj lub załaduj definicje biur, zanim przystąpisz do przesyłania danych użytkowników.
Instrukcja
Wskazówki dotyczące przygotowania pliku CSV znajdziesz w sekcji Instrukcja przesyłania plików dla biur w rozdziale Przesyłanie danych biur.
Format pliku i zasady nazewnictwa
Nazwa pliku .CSV powinna mieć następujący format:
office_feed.*.csv
Gwiazdka * oznacza dowolny ciąg znaków, który możesz dodać do nazwy. Ważne, aby kropka po „feed” i przed „csv” była obecna. Wielkość liter w nazwie pliku nie ma znaczenia. Dla łatwiejszego rozwiązywania ewentualnych problemów zalecamy dodanie daty i godziny do nazwy pliku. Przykład:
office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
Plik .CSV z danymi musi być przygotowany według określonego wzoru. Nazwy kolumn muszą dokładnie odpowiadać wymaganemu formatowi.
Częstotliwość i harmonogram
Ogólne informacje o częstotliwości i harmonogramie znajdziesz w sekcji Częstotliwość i harmonogram w rozdziale SFTP – Instrukcja konfiguracji.
Zalecamy, aby przesyłać plik przynajmniej raz w miesiącu – dzięki temu Spotnana będzie na bieżąco informowana o wszelkich dodaniach, zmianach lub usunięciach.
Format pliku dla biur
Poniższe informacje pomogą Ci przygotować dane do przesłania biur w odpowiednim formacie.
| Nazwa kolumny | Wymagane/Opcjonalne | Uwagi |
|---|---|---|
| Akcja | Wymagane | W tej kolumnie dla każdego wiersza należy wpisać „CREATE”, „UPDATE” lub „DELETE”. Określa to, jaką operację należy wykonać na danych z tego wiersza. |
| Nazwa biura | Wymagane | Uwaga: Wszystkie biura muszą być wcześniej dodane w Spotnana Online Booking Tool, zanim uwzględnisz je w pliku HR. |
| Podmiot prawny | Wymagane | |
| Adres – linia 1 | Wymagane | |
| Adres – linia 2 | Opcjonalne | |
| Miasto | Wymagane | |
| Województwo/prowincja/region | Opcjonalne | |
| Kod kraju | Wymagane | |
| Kod pocztowy | Wymagane | |
| Szerokość geograficzna | Opcjonalne | |
| Długość geograficzna | Opcjonalne | |
| NIP | Opcjonalne |
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł