Richtlinienbericht – Top-Reisende

Erstellt von Ashish Chaudhary, Geändert am Sa, 4 Okt um 1:41 VORMITTAGS von Ashish Chaudhary

Policy – Bericht Top-Reisende

Der Policy – Top-Reisende Bericht liefert Ihnen detaillierte Kennzahlen zur Einhaltung der Reiserichtlinien, übersichtlich nach Abteilung und Reisenden dargestellt. So können Sie nachvollziehen, wie konsequent Ihr Unternehmen die eigenen Vorgaben umsetzt. Mit den Unterfiltern lassen sich die Ergebnisse gezielt nach Buchungsart (Flug, Hotel, Mietwagen, Bahn), Standort oder Persona eingrenzen.

Einen Überblick über alle Analyseberichte, die Sie im Spotnana Online-Buchungstool finden, inklusive der jeweils verfügbaren Filter und einer Erklärung der grafischen Auswertungen, erhalten Sie unter Analyseberichte

INHALTSVERZEICHNIS

Policy – Bericht Top-Reisende

Filter

Einen Überblick über alle Filter, die in den Analyseberichten zur Verfügung stehen, finden Sie im Abschnitt Filter der Analyseberichte.

Unterfilter

Unterfilter bieten Ihnen zusätzliche Möglichkeiten, die angezeigten Daten gezielt zu steuern.

Unterfilter stehen erst zur Verfügung, nachdem Sie einen Bericht ausgewählt und die Hauptfilter gesetzt haben.

Für diesen Bericht können Sie folgende Unterfilter nutzen:

Buchungsart – Art der gebuchten Reiseleistung (Flug, Hotel, Mietwagen, Bahn).
Buchungsplattform – Über welche Plattform die Buchung erfolgt ist (z. B. App, Web).
Name des Reisenden – Name des Reisenden.
Abteilung des Reisenden – Zugehörige Abteilung des Reisenden.
Standortname des Reisenden – Zugehöriger Standort des Reisenden.
Stadt des Standorts – Stadt des zugehörigen Standorts des Reisenden.
Land des Standorts – Land des zugehörigen Standorts des Reisenden.
Reisenden-Tier – Zugeordnete Kategorie des Reisenden (VIP, Standard).
Persona des Reisenden – Zugeordnete Persona (Mitarbeiter, Gast – mit Profil, Gast – ohne Profil)
Kostenstelle des Reisenden – Zugeordnete Kostenstelle des Reisenden.
Berufsbezeichnung des Reisenden – Berufliche Funktion des Reisenden (z. B. 1092 – Buchhaltungsmitarbeiter).

So wenden Sie Unterfilter an

Bei jedem Unterfilter können Sie gezielt Werte ein- oder ausschließen.

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Es öffnet sich eine Liste aller verfügbaren Werte.
Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die ausgewählten Werte einbeziehen oder ausblenden möchten.
Sie können gezielt nach einem bestimmten Wert suchen, indem Sie das Suchfeld nutzen und auf Losklicken.
Sobald Sie die gewünschten Werte gefunden haben, markieren Sie diese entsprechend. Sie können auch auf Alle auswählen oder Alle abwählenklicken.
Klicken Sie auf Fertig. Die angezeigten Ergebnisse im Bericht richten sich dann nach Ihrer Auswahl der Unterfilter.

Je mehr Filter Sie setzen, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Sollten keine Ergebnisse erscheinen, entfernen Sie bitte einige Filter.

Parameter

Währungscode

Mit dem Währungscode Parameter legen Sie fest, in welcher Währung alle Beträge angezeigt werden. So gehen Sie vor:

Klicken Sie auf den Währungscode Parameter.
Wählen Sie die gewünschte Währung aus (oder suchen Sie danach).
Klicken Sie auf Übernehmen.

Alle Werte werden dann von der Abrechnungswährung in die gewählte Währung umgerechnet.

Bitte beachten Sie: Diese Umrechnung ist nur ein Näherungswert und entspricht nicht zwingend dem tatsächlichen Umrechnungskurs Ihres Zahlungsanbieters. Für die finanzielle Abstimmung nutzen Sie bitte die Beträge in der Abrechnungswährung. Spotnana übernimmt keine Haftung für eventuelle Abweichungen.

Namensformat

Mit dem Namensformat Parameter bestimmen Sie, ob im Bericht zusätzlich zum offiziellen Namen auch der bevorzugte Name des Reisenden angezeigt werden soll (sofern hinterlegt). Standardmäßig wird nur der amtliche Name verwendet. So passen Sie dies an:

Klicken Sie auf den Namensformat Parameter.
Wählen Sie entweder Bevorzugter Name einbeziehen oder Nur amtlicher Name.
Klicken Sie auf Übernehmen.

Grafik-Kennzahlen

Die Kennzahlen in diesem Bereich werden als große Kacheln dargestellt. Eine Beschreibung der einzelnen Werte finden Sie in der folgenden Tabelle.

Kennzahl	Beschreibung
Prozentsatz der Richtlinieneinhaltung	Anteil aller Buchungen im ausgewählten Zeitraum, die den Unternehmensrichtlinien entsprochen haben.
Anzahl OOP-Buchungen	Gesamtzahl der Buchungen im ausgewählten Zeitraum, die nicht den Unternehmensrichtlinien entsprochen haben (Out-of-Policy, OOP).
Durchschnittliche Ausgaben pro Ticket – innerhalb der Richtlinie	Durchschnittlicher Betrag pro richtlinienkonformer Buchung im gewählten Zeitraum.
Durchschnittliche Ausgaben pro Ticket – außerhalb der Richtlinie	Durchschnittlicher Betrag pro nicht richtlinienkonformer Buchung im gewählten Zeitraum.
Anzahl der Reisenden	Gesamtzahl der Reisenden, die im ausgewählten Zeitraum Buchungen getätigt haben.
Anzahl OOP-Reisende	Gesamtzahl der Reisenden mit nicht richtlinienkonformen Buchungen im ausgewählten Zeitraum.
Gesamtausgaben – innerhalb der Richtlinie	Summe aller Ausgaben für Buchungen, die im ausgewählten Zeitraum den Richtlinien entsprochen haben.
Gesamtausgaben – außerhalb der Richtlinie	Summe aller Ausgaben für Buchungen, die im ausgewählten Zeitraum nicht den Richtlinien entsprochen haben.
OOP-Buchungsanteil nach Abteilung (grafisch)	Anteil der nicht richtlinienkonformen Buchungen, aufgeschlüsselt nach Abteilung für den gewählten Zeitraum. Eine Übersicht über die verfügbaren Steuerelemente für die grafische Darstellung finden Sie im Abschnitt zu den Steuerelementen für grafische Auswertungen der Analyseberichte.
Anzahl OOP-Buchungen nach Abteilung (grafisch)	Anzahl der nicht richtlinienkonformen Buchungen, aufgeschlüsselt nach Abteilung für den gewählten Zeitraum. Eine Übersicht über die verfügbaren Steuerelemente für die grafische Darstellung finden Sie im Abschnitt zu den Steuerelementen für grafische Auswertungen der Analyseberichte.

Tabellen-Kennzahlen

Die tabellarischen Kennzahlen dieses Berichts sind im Folgenden beschrieben.

Sie können die Kennzahlen als .XLS- oder .CSV-Datei herunterladen, indem Sie oben rechts in der Tabelle auf die drei Punkte klicken (ggf. mit der Maus darüber fahren, um sie einzublenden).
Sie können jede Kennzahl in der Tabelle filtern, sortieren, aggregieren oder entfernen, indem Sie auf die drei Punkte im jeweiligen Spaltenkopf klicken.

Bericht zu OOP-Reisenden

In dieser Tabelle finden Sie verschiedene Kennzahlen zur Richtlinieneinhaltung, jeweils pro Reisenden aufgelistet. Angezeigt werden dabei folgende Informationen:

Name des Reisenden
E-Mail des Reisenden
Name der Organisation des Reisenden
Name der juristischen Einheit
Standortname des Reisenden
Abteilung des Reisenden
Kostenstelle des Reisenden
Persona des Reisenden
Berufsbezeichnung des Reisenden
Reisenden-Tier
OOP-Buchungen
OOP-Flugbuchungen
OOP-Hotelbuchungen
OOP-Mietwagenbuchungen
OOP-Bahnreisen
OOP-Reisende
OOP-Ausgaben (benutzerdefinierte Währung)
Prozentsatz der Richtlinieneinhaltung
Anzahl der Buchungen
Buchungsplattform