Report delle principali trasferte per policy

Creato da Ashish Chaudhary, Modificato il Dom, 5 Ott alle 3:44 AM di Ashish Chaudhary

Report Policy - Viaggiatori principali

Il report Policy - Viaggiatori principali offre una panoramica dettagliata sul rispetto delle policy aziendali, suddividendo i dati per dipartimento e per viaggiatore. Questo report è utile per comprendere quanto la tua azienda segua le regole interne di viaggio. Puoi personalizzare la visualizzazione utilizzando i sottofiltri, che ti permettono di concentrarti su specifiche tipologie di prenotazione (aereo, hotel, auto, treno), sedi aziendali o profili di viaggiatore.

Per consultare l’elenco completo dei report analitici disponibili tramite Spotnana Online Booking, i relativi filtri utilizzabili e una spiegazione su come funzionano i grafici di visualizzazione, consulta la pagina Report analitici

INDICE DEI CONTENUTI

Report Policy - Viaggiatori principali

Filtri

Per l’elenco dei filtri disponibili in tutti i report analitici, consulta la sezione Filtri della pagina Report analitici.

Sottofiltri

Isottofiltri ti permettono di affinare ulteriormente i dati visualizzati.

I sottofiltri sono disponibili solo dopo aver selezionato un report e impostato i filtri principali.

I sottofiltri disponibili per questo report sono:

Tipo di prenotazione - Tipologia di viaggio prenotato (aereo, hotel, auto, treno).
Piattaforma di prenotazione - La piattaforma su cui è stata effettuata la prenotazione (ad esempio, App, Web).
Nome viaggiatore - Nome del viaggiatore.
Dipartimento viaggiatore - Dipartimento di appartenenza del viaggiatore.
Nome sede viaggiatore - Sede di lavoro associata al viaggiatore.
Città sede viaggiatore - Città della sede associata al viaggiatore.
Paese sede viaggiatore - Paese della sede associata al viaggiatore.
Livello viaggiatore - Livello assegnato al viaggiatore (VIP, Standard).
Persona viaggiatore - Profilo associato al viaggiatore (Dipendente, Ospite - con profilo, Ospite - senza profilo)
Centro di costo viaggiatore - Centro di costo associato al viaggiatore.
Ruolo lavorativo viaggiatore - Ruolo lavorativo associato al viaggiatore (esempio: 1092 - Impiegato contabile).

Come applicare i sottofiltri

Per ciascun sottofiltro puoi decidere se includere o escludere determinati valori.

Fai clic sulla freccia accanto al sottofiltro che vuoi impostare. Verrà visualizzato l’elenco di tutti i valori disponibili per quel sottofiltro.
Seleziona Includi o Escludi a seconda che tu voglia includere o escludere i valori selezionati dal filtro.
Puoi cercare un valore specifico del sottofiltro utilizzando il campo Cerca e facendo clic su Vai.
Una volta individuati i valori che desideri includere o escludere, seleziona ciascuno secondo le tue necessità. Puoi anche cliccare su Seleziona tutto oppure Cancella tutto.
Fai clic su Fatto. I risultati del report rifletteranno le selezioni effettuate nei sottofiltri.

Più filtri applichi, meno risultati verranno mostrati. Se non visualizzi alcun dato, prova a rimuovere alcuni filtri.

Parametri

Codice valuta

Il parametro Codice valuta ti consente di scegliere la valuta in cui visualizzare tutti gli importi. Per impostare questo valore:

Fai clic sul parametro Codice valuta .
Scegli la valuta desiderata (oppure cercala nell’elenco).
Fai clic su Applica.

Tutti gli importi saranno convertiti dalla valuta di fatturazione a quella selezionata.

Questa conversione è solo indicativa e non corrisponde necessariamente a quella applicata dal fornitore di pagamento. Per riconciliazioni contabili, fai sempre riferimento agli importi in valuta di fatturazione. Spotnana non si assume responsabilità per eventuali discrepanze di conversione.

Formato nome

Il parametro Formato nome ti permette di scegliere se includere anche il nome preferito del viaggiatore (se presente) nelle metriche del report. Per impostazione predefinita viene utilizzato solo il nome legale. Per modificare questa opzione:

Fai clic sul parametro Formato nome .
Scegli tra Includi nome preferito o Solo nome legale.
Fai clic su Applica.

Metriche del grafico

Le metriche in questa sezione sono mostrate in riquadri evidenziati. Nella tabella seguente trovi la descrizione di ciascuna di esse.

Metrica	Descrizione
Percentuale di rispetto delle policy	Percentuale di prenotazioni conformi alle policy aziendali nel periodo selezionato.
Numero di prenotazioni OOP	Totale delle prenotazioni non conformi alle policy aziendali nel periodo selezionato (dette anche OOP, fuori policy).
Spesa media per biglietto - conforme	Spesa media per ciascun biglietto conforme alle policy aziendali nel periodo selezionato.
Spesa media per biglietto - fuori policy	Spesa media per ciascun biglietto fuori policy nel periodo selezionato.
Numero di viaggiatori	Totale dei viaggiatori associati alle prenotazioni nel periodo selezionato.
Numero di viaggiatori OOP	Totale dei viaggiatori che hanno effettuato prenotazioni fuori policy nel periodo selezionato.
Spesa totale - conforme	Importo totale speso per prenotazioni conformi alle policy aziendali nel periodo selezionato.
Spesa totale - fuori policy	Importo totale speso per prenotazioni fuori policy nel periodo selezionato.
Percentuale prenotazioni OOP per dipartimento (grafico)	Percentuale di prenotazioni fuori policy, suddivisa per dipartimento, nel periodo selezionato. Per l’elenco dei controlli disponibili nella visualizzazione dei grafici, consulta la sezione dedicata ai Controlli di visualizzazione grafici della pagina Report analitici.
Numero di prenotazioni OOP per dipartimento (grafico)	Numero di prenotazioni fuori policy suddivise per dipartimento nel periodo selezionato. Per l’elenco dei controlli disponibili nella visualizzazione dei grafici, consulta la sezione dedicata ai Controlli di visualizzazione grafici della pagina Report analitici.

Metriche della tabella

Le metriche della tabella di questo report sono descritte di seguito.

Puoi scaricare i dati della griglia in formato .XLS o .CSV cliccando sui tre puntini in alto a destra di ciascuna griglia (potresti doverci passare sopra con il mouse per visualizzarli).
Puoi filtrare, ordinare, aggregare o rimuovere qualsiasi metrica della griglia cliccando sui tre puntini nell’intestazione della colonna corrispondente.

Report Viaggiatore OOP

Questa tabella mostra diverse metriche relative alle policy, organizzate per viaggiatore. Le informazioni visualizzate sono:

Nome viaggiatore
Email viaggiatore
Nome organizzazione viaggiatore
Nome entità legale
Nome sede viaggiatore
Dipartimento viaggiatore
Centro di costo viaggiatore
Persona viaggiatore
Ruolo lavorativo viaggiatore
Livello viaggiatore
Prenotazioni OOP
Prenotazioni aeree OOP
Prenotazioni hotel OOP
Prenotazioni auto OOP
Prenotazioni treno OOP
Viaggiatori OOP
Spesa OOP (valuta selezionata dall’utente)
Percentuale di rispetto delle policy
Numero di prenotazioni
Piattaforma di prenotazione