Matkustuskäytännöt – Eniten matkustaneet -raportti

Tekijä Ashish Chaudhary, Muokattu Su, 5 Loka klo 8:48 AM tekijä Ashish Chaudhary

Politiikka – Matkustajien kärkiraportti

Tämä Politiikka – Matkustajien kärkiraportti raportti antaa yksityiskohtaista tietoa politiikan noudattamisesta jaoteltuna osastoittain ja matkustajittain. Voit hyödyntää tätä raporttia saadaksesi kokonaiskuvan yrityksesi politiikan toteutumisesta. Alasuodattimilla voit rajata näkymää esimerkiksi varauksen tyypin (lento, hotelli, auto, juna), toimiston tai roolin mukaan.

Löydät kattavan listan kaikista Spotnana Online Booking -työkalun analytiikkaraporteista, niiden käytettävissä olevista suodattimista sekä tietoa raporttien yleisestä graafisesta esitystavasta kohdasta Analytiikkaraportit

SISÄLLYSLUETTELO

Suodattimet

Kaikki analytiikkaraporteissa käytettävissä olevat suodattimet on listattu kohdassa Suodattimet löytyy osiosta Analytiikkaraportit.

Alasuodattimet

Alasuodattimilla voit rajata raportin sisältöä entistä tarkemmin. 

Alasuodattimet tulevat näkyviin vasta, kun olet valinnut haluamasi raportin ja asettanut pääsuodattimet.

Tässä raportissa käytettävissä olevat alasuodattimet ovat:

  • Varaustyyppi - Matkan tyyppi (lento, hotelli, auto, juna).
  • Varausalusta - Alusta, jolla varaus on tehty (esim. sovellus, verkkoselain).
  • Matkustajan nimi - Matkustajan nimi.
  • Matkustajan osasto - Osasto, johon matkustaja kuuluu.
  • Matkustajan toimiston nimi - Toimisto, johon matkustaja on liitetty.
  • Matkustajan toimiston kaupunki - Toimiston kaupunki, johon matkustaja kuuluu.
  • Matkustajan toimiston maa - Toimiston maa, johon matkustaja kuuluu.
  • Matkustajan taso - Matkustajan taso (VIP, Perus). 
  • Matkustajan rooli - Matkustajan rooli (Työntekijä, Vieras – Profiili, Vieras – Ei profiilia)
  • Matkustajan kustannuspaikka - Kustannuspaikka, johon matkustaja kuuluu. 
  • Matkustajan nimike - Matkustajan työtehtävän nimike (esim. 1092 – Kirjanpitoassistentti).

Alasuodattimien käyttö

Jokaisen alasuodattimen kohdalla voit valita, mitkä arvot haluat sisällyttää tai jättää pois.

  1. Napsauta alasuodattimen nimen vieressä olevaa nuolta. Näet listan kaikista kyseisen alasuodattimen arvoista.
  2. Valitse Sisällytä tai Poista valintasi mukaan, haluatko sisällyttää vai rajata pois seuraavaksi valitsemasi arvot.
  3. Voit etsiä tiettyä arvoa käyttämällä Haku kenttää ja napsauttamalla Siirry.
  4. Kun olet löytänyt haluamasi arvot, valitse ne yksitellen. Voit myös valita Valitse kaikki tai Tyhjennä kaikki.
  5. Napsauta Valmis. Raportin tulokset päivittyvät tekemiesi alasuodatinvalintojen mukaisesti.
Mitä enemmän suodattimia käytät, sitä vähemmän tuloksia näytetään. Jos mitään tietoja ei tule näkyviin, kokeile poistaa joitakin suodattimia.

Parametrit

Valuuttakoodi

Voit määrittää, missä valuutassa kaikki rahamääräiset arvot näytetään, käyttämällä Valuuttakoodi parametria. Tee näin:

  1. Napsauta Valuuttakoodi parametria.
  2. Valitse haluamasi valuutta (tai etsi se).
  3. Napsauta Käytä.

Tämä parametri muuntaa kaikki summat laskutusvaluutasta valitsemaasi valuuttaan. 

Muunnos on suuntaa-antava eikä vastaa maksupalveluntarjoajan todellista valuutanvaihtokurssia. Taloushallintoa varten käytä aina laskutusvaluutan arvoja. Spotnana ei vastaa mahdollisista valuuttamuunnosten eroista.

Nimen esitystapa

Voit määrittää, näytetäänkö raportissa matkustajan mahdollinen kutsumanimi vai pelkkä virallinen nimi, käyttämällä Nimen esitystapa parametria. Oletuksena käytetään vain virallista nimeä. Toimi näin:

  1. Napsauta Nimen esitystapa parametria.
  2. Valitse joko Sisällytä kutsumanimi tai Vain virallinen nimi.
  3. Napsauta Käytä

Graafiset mittarit

Tässä osiossa näytettävät mittarit on esitetty suurina laattoina. Jokaisen mittarin selite löytyy alla olevasta taulukosta.

MittariKuvaus
Politiikan noudattamisprosenttiProsenttiosuus kaikista varauksista, jotka ovat olleet yrityksen matkustuspolitiikan mukaisia valitulla ajanjaksolla.
OOP-varauksien määräVarauksien kokonaismäärä, jotka eivät olleet yrityksen politiikan mukaisia valitulla ajanjaksolla. Näitä kutsutaan myös OOP (out-of-policy) -varauksiksi.
Keskimääräiset kulut / lippu – politiikan mukaisetKeskimääräinen kulu politiikan mukaisista lipuista valitulla ajanjaksolla.
Keskimääräiset kulut / lippu – politiikan ulkopuolisetKeskimääräinen kulu politiikan ulkopuolisista lipuista valitulla ajanjaksolla.

Matkustajien määräKaikkien varauksiin liitettyjen matkustajien kokonaismäärä valitulla ajanjaksolla.
OOP-matkustajien määräMatkustajien kokonaismäärä, joilla on politiikan ulkopuolisia varauksia valitulla ajanjaksolla.
Kokonaiskulut – politiikan mukaisetPolitiikan mukaisiin varauksiin käytetty rahamäärä valitulla ajanjaksolla.
Kokonaiskulut – politiikan ulkopuolisetPolitiikan ulkopuolisiin varauksiin käytetty rahamäärä valitulla ajanjaksolla.
OOP-varauksien prosenttiosuus osastoittain (graafinen esitys)Politiikan ulkopuolisten varausten prosenttiosuus osastoittain valitulla ajanjaksolla. 

Kaikki graafisessa näkymässä käytettävissä olevat hallintatoiminnot löydät kohdasta kohta Graafisen näkymän hallintatoiminnot osiosta Analytiikkaraportit.

OOP-varauksien määrä osastoittain (graafinen esitys)Politiikan ulkopuolisten varausten määrä osastoittain valitulla ajanjaksolla.

Kaikki graafisessa näkymässä käytettävissä olevat hallintatoiminnot löydät kohdasta kohta Graafisen näkymän hallintatoiminnot osiosta Analytiikkaraportit.

Taulukkomuotoiset mittarit

Tämän raportin taulukkomuotoiset mittarit on kuvattu alla. 

  • Voit ladata mittarit taulukkona .XLS- tai .CSV-muodossa napsauttamalla ruudukon oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä (näkyy, kun viet hiiren päälle).
  • Voit suodattaa, lajitella, yhdistää tai poistaa mittareita napsauttamalla kolmea pistettä kyseisen sarakkeen otsikossa.

Matkustajien OOP-raportti

Tämä taulukko näyttää matkustajakohtaiset politiikkaan liittyvät mittarit. Näytettävät tiedot ovat:

  • Matkustajan nimi
  • Matkustajan sähköposti
  • Matkustajan organisaation nimi
  • Oikeushenkilön nimi
  • Matkustajan toimiston nimi
  • Matkustajan osasto
  • Matkustajan kustannuspaikka
  • Matkustajan rooli
  • Matkustajan nimike
  • Matkustajan taso
  • OOP-varaukset
  • OOP-lentovaraukset
  • OOP-hotellivaraukset
  • OOP-autovaraukset
  • OOP-junavaraukset
  • OOP-matkustajat
  • OOP-kulut (käyttäjän valitsema valuutta)
  • Politiikan noudattamisprosentti
  • Varausten määrä
  • Varausalusta


Auttoiko tämä artikkeli?

Loistavaa!

Kiitos palautteestasi

Pahoittelut ettemme voineet auttaa

Kiitos palautteestasi

Kerro kuinka voimme parantaa tätä artikkelia!

Valitse ainakin yksi syistä
Kuvavarmennus vaaditaan.

Palaute lähetetty

Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin