รายงาน Policy - Top Travelers
รายงาน Policy - Top Travelers จะนำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการปฏิบัติตามนโยบายขององค์กร โดยแยกตามแผนกและผู้เดินทาง ท่านสามารถใช้รายงานนี้เพื่อวิเคราะห์ภาพรวมการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทได้อย่างละเอียด พร้อมทั้งสามารถเลือกดูข้อมูลเฉพาะกลุ่ม เช่น ประเภทการจอง (เครื่องบิน โรงแรม รถยนต์ รถไฟ) สำนักงาน หรือกลุ่มผู้ใช้งาน ตามที่ต้องการผ่านตัวกรองย่อย
หากต้องการดูรายงานวิเคราะห์ทั้งหมดที่มีให้ใช้งานใน Spotnana Online Booking พร้อมทั้งรายการตัวกรองที่สามารถใช้กับแต่ละรายงาน รวมถึงวิธีการดูกราฟภาพรวมต่าง ๆ กรุณาดูที่ รายงานวิเคราะห์ (Analytic reports)
สารบัญ
ตัวกรอง
สำหรับรายการตัวกรองที่ใช้ได้กับรายงานวิเคราะห์ทุกประเภท กรุณาดูที่หัวข้อ ตัวกรอง ใน รายงานวิเคราะห์ (Analytic reports).
ตัวกรองย่อย
ตัวกรองย่อยช่วยให้ท่านสามารถควบคุมและเลือกแสดงข้อมูลได้ละเอียดมากขึ้น
ตัวกรองย่อยจะปรากฏขึ้นเมื่อท่านเลือกและตั้งค่าตัวกรองหลักของรายงานแล้วตัวกรองย่อยที่มีให้สำหรับรายงานนี้ ได้แก่
- ประเภทการจอง - ประเภทของการเดินทางที่จอง (เครื่องบิน โรงแรม รถยนต์ รถไฟ)
- แพลตฟอร์มที่ใช้จอง - ช่องทางที่ใช้ในการจอง เช่น แอปพลิเคชัน หรือเว็บไซต์
- ชื่อผู้เดินทาง - ชื่อของผู้เดินทาง
- แผนกของผู้เดินทาง - แผนกที่ผู้เดินทางสังกัด
- ชื่อสำนักงานของผู้เดินทาง - สำนักงานที่ผู้เดินทางสังกัด
- เมืองของสำนักงานผู้เดินทาง - เมืองที่ตั้งของสำนักงานผู้เดินทาง
- ประเทศของสำนักงานผู้เดินทาง - ประเทศที่ตั้งของสำนักงานผู้เดินทาง
- ระดับผู้เดินทาง - ระดับของผู้เดินทาง เช่น VIP หรือ Standard
- กลุ่มผู้ใช้งาน - ประเภทผู้ใช้งาน เช่น พนักงาน แขก (มีโปรไฟล์/ไม่มีโปรไฟล์)
- ศูนย์ต้นทุนของผู้เดินทาง - ศูนย์ต้นทุนที่ผู้เดินทางสังกัด
- ตำแหน่งงานของผู้เดินทาง - ตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องกับผู้เดินทาง เช่น 1092 - เจ้าหน้าที่บัญชี)
วิธีการตั้งค่าตัวกรองย่อย
สำหรับแต่ละตัวกรองย่อย ท่านสามารถเลือกได้ว่าจะรวม (Include) หรือไม่รวม (Exclude) ค่าที่ต้องการ
- คลิกที่ลูกศรชี้ลงข้างตัวกรองย่อยที่ต้องการตั้งค่า รายการค่าทั้งหมดที่เลือกได้จะปรากฏขึ้น
- เลือก รวม (Include) หรือ ไม่รวม (Exclude) ตามที่ต้องการให้ตัวกรองย่อยนี้แสดงหรือไม่แสดงค่าที่เลือก
- ท่านสามารถค้นหาค่าของตัวกรองย่อยที่ต้องการได้โดยใช้ช่อง ค้นหา (Search) แล้วคลิก ไป (Go).
- เมื่อพบค่าที่ต้องการแล้ว ให้เลือกแต่ละค่าตามต้องการ หรือจะคลิก เลือกทั้งหมด (Select all) หรือ ล้างทั้งหมด (Clear all).
- คลิก เสร็จสิ้น (Done). ผลลัพธ์ในรายงานจะแสดงตามตัวเลือกตัวกรองย่อยที่ท่านตั้งค่าไว้
ยิ่งท่านใช้ตัวกรองมากเท่าไร จำนวนข้อมูลที่แสดงจะยิ่งน้อยลง หากไม่พบข้อมูลใด ๆ ให้ลองลบตัวกรองบางรายการออกพารามิเตอร์
รหัสสกุลเงิน
ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน (Currency Code) เพื่อกำหนดสกุลเงินที่จะแสดงในรายงานทั้งหมด วิธีการตั้งค่าสกุลเงินมีดังนี้
- คลิกที่พารามิเตอร์ รหัสสกุลเงิน (Currency Code) .
- เลือกสกุลเงินที่ต้องการ หรือค้นหาสกุลเงินนั้น
- คลิก นำไปใช้ (Apply).
พารามิเตอร์นี้จะเปลี่ยนค่าสกุลเงินจากสกุลเงินที่ใช้เรียกเก็บเงินเป็นสกุลเงินที่ท่านเลือก
การแปลงค่านี้เป็นเพียงการประมาณเท่านั้น และอาจไม่ตรงกับอัตราแลกเปลี่ยนจริงที่ผู้ให้บริการชำระเงินใช้ หากต้องการตรวจสอบข้อมูลทางบัญชี กรุณาอ้างอิงจากค่าสกุลเงินที่ใช้เรียกเก็บเงินเป็นหลัก Spotnana จะไม่รับผิดชอบต่อความคลาดเคลื่อนของอัตราแลกเปลี่ยนรูปแบบชื่อ
ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ (Name Format) เพื่อกำหนดว่าจะให้แสดงชื่อที่ผู้เดินทางต้องการ (ถ้ามี) ในรายงานด้วยหรือไม่ โดยปกติระบบจะแสดงเฉพาะชื่อทางการเท่านั้น วิธีตั้งค่ามีดังนี้
- คลิกที่พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ (Name Format) .
- เลือก แสดงชื่อที่ต้องการ (Include Preferred) หรือ เฉพาะชื่อทางการ (Legal Only).
- คลิก นำไปใช้ (Apply).
ข้อมูลสถิติในรูปแบบกราฟ
ข้อมูลสถิติในส่วนนี้จะแสดงเป็นแผ่นข้อมูลขนาดใหญ่ โดยมีคำอธิบายรายละเอียดแต่ละรายการในตารางด้านล่าง
| ตัวชี้วัด | คำอธิบาย |
|---|---|
| เปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตามนโยบาย | เปอร์เซ็นต์ของการจองทั้งหมดที่เป็นไปตามนโยบายของบริษัทในช่วงเวลาที่เลือก |
| จำนวนการจอง OOP | จำนวนการจองที่ไม่เป็นไปตามนโยบายของบริษัทในช่วงเวลาที่เลือก (เรียกว่า OOP หรือ out-of-policy) |
| ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อบัตรโดยสาร - ตามนโยบาย | ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อบัตรโดยสารที่จองตามนโยบายในช่วงเวลาที่เลือก |
| ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อบัตรโดยสาร - นอกนโยบาย | ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อบัตรโดยสารที่จองนอกนโยบายในช่วงเวลาที่เลือก |
| จำนวนผู้เดินทาง | จำนวนผู้เดินทางทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจองในช่วงเวลาที่เลือก |
| จำนวนผู้เดินทาง OOP | จำนวนผู้เดินทางที่มีการจองนอกนโยบายในช่วงเวลาที่เลือก |
| ยอดใช้จ่ายรวม - ตามนโยบาย | ยอดรวมค่าใช้จ่ายสำหรับการจองที่เป็นไปตามนโยบายบริษัทในช่วงเวลาที่เลือก |
| ยอดใช้จ่ายรวม - นอกนโยบาย | ยอดรวมค่าใช้จ่ายสำหรับการจองที่ไม่เป็นไปตามนโยบายบริษัทในช่วงเวลาที่เลือก |
| เปอร์เซ็นต์การจอง OOP แยกตามแผนก (กราฟิก) | เปอร์เซ็นต์ของการจองที่ไม่เป็นไปตามนโยบายบริษัท แยกตามแผนกในช่วงเวลาที่เลือก สำหรับรายการเครื่องมือที่ใช้ควบคุมการแสดงผลกราฟ กรุณาดูที่หัวข้อ การควบคุมการแสดงผลกราฟ (Graph Visualization Controls) ใน รายงานวิเคราะห์ (Analytic reports) .. |
| จำนวนการจอง OOP แยกตามแผนก (กราฟิก) | จำนวนการจองที่ไม่เป็นไปตามนโยบายบริษัท แยกตามแผนกในช่วงเวลาที่เลือก สำหรับรายการเครื่องมือที่ใช้ควบคุมการแสดงผลกราฟ กรุณาดูที่หัวข้อ การควบคุมการแสดงผลกราฟ (Graph Visualization Controls) ใน รายงานวิเคราะห์ (Analytic reports) .. |
ข้อมูลสถิติในรูปแบบตาราง
รายละเอียดข้อมูลสถิติในรูปแบบตารางของรายงานนี้ มีดังต่อไปนี้
- ท่านสามารถดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบตารางเป็นไฟล์ .XLS หรือ .CSV ได้โดยคลิกที่ … มุมขวาบนของแต่ละตาราง (อาจต้องนำเมาส์ไปวางเพื่อให้แสดงปุ่มนี้)
- ท่านสามารถกรอง เรียงลำดับ รวม หรือซ่อนข้อมูลสถิติในแต่ละคอลัมน์ได้โดยคลิกที่ … บนหัวคอลัมน์นั้น
รายงาน Traveler OOP
ตารางนี้จะแสดงข้อมูลสถิติที่เกี่ยวข้องกับนโยบายของแต่ละผู้เดินทาง ข้อมูลที่แสดง ได้แก่
- ชื่อผู้เดินทาง
- อีเมลผู้เดินทาง
- ชื่อองค์กรของผู้เดินทาง
- ชื่อหน่วยงานนิติบุคคล
- ชื่อสำนักงานของผู้เดินทาง
- แผนกของผู้เดินทาง
- ศูนย์ต้นทุนของผู้เดินทาง
- กลุ่มผู้ใช้งาน
- ตำแหน่งงานของผู้เดินทาง
- ระดับผู้เดินทาง
- การจอง OOP
- การจองเครื่องบิน OOP
- การจองโรงแรม OOP
- การจองรถยนต์ OOP
- การจองรถไฟ OOP
- ผู้เดินทาง OOP
- ยอดใช้จ่าย OOP (สกุลเงินที่ผู้ใช้เลือก)
- เปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตามนโยบาย
- จำนวนการจอง
- แพลตฟอร์มที่ใช้จอง
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว